Agent Adminisitratif Enfance Jeunesse
Offre n° O034260119000476
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA VIERGE, Bédarieux (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif scolaire, périscolaire, enfance et jeunesse
1/ Assurer le suivi des moyens de fonctionnement attribués aux écoles de la ville et aux services périscolaires et extrascolaires
2/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
3/ Assurer l'accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l’Enfance - CCAS en charge des affaires scolaires, périscolaires, enfance et jeunesse
4/ Appuyer l’accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l’Enfance – CCAS sur le volet social spécifique au CCAS
5/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives et de relation avec les partenaires
1/ Assurer le suivi des moyens de fonctionnement attribués aux écoles de la ville et aux services périscolaires et extrascolaires
2/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
3/ Assurer l'accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l’Enfance - CCAS en charge des affaires scolaires, périscolaires, enfance et jeunesse
4/ Appuyer l’accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l’Enfance – CCAS sur le volet social spécifique au CCAS
5/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives et de relation avec les partenaires
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer le suivi des moyens de fonctionnement attribués aux écoles de la ville et aux services péris et extrascolaires :
Assurer la relation administrative et financière avec les écoles publiques : suivi des financements attribués (fonctionnement et investissement), commandes, factures, mises en paiement.
Assurer le suivi des moyens attribués aux ALP et ALSH de la ville en lien avec les directeurs : suivi des financements attribués (fonctionnement et investissement), commandes, factures, mises en paiement.
2/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
Assurer le suivi administratif et financier de la Convention Territoriale Globale et autres contractualisations CAF en lien avec le chef de service enfance.
3/ Assurer l'accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l’Enfance - CCAS en charge des affaires scolaires, périscolaires, enfance et jeunesse :
- Accueillir, orienter et conseiller le public. Recevoir et orienter les demandes. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Rechercher et/ou diffuser des informations. Appuyer l’enregistrement des préinscriptions dans les écoles.
4/ Seconder le chef de service dans certaines missions administratives et de relation avec les partenaires :
Organiser les présences sur les spectacles des écoles, tenir des tableaux financiers, notes internes…
Suivi des budgets enfance/jeunesse/cité éducative.
Réception du courrier interne du service.
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des courriers.
Assurer la relation administrative et financière avec les écoles publiques : suivi des financements attribués (fonctionnement et investissement), commandes, factures, mises en paiement.
Assurer le suivi des moyens attribués aux ALP et ALSH de la ville en lien avec les directeurs : suivi des financements attribués (fonctionnement et investissement), commandes, factures, mises en paiement.
2/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
Assurer le suivi administratif et financier de la Convention Territoriale Globale et autres contractualisations CAF en lien avec le chef de service enfance.
3/ Assurer l'accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l’Enfance - CCAS en charge des affaires scolaires, périscolaires, enfance et jeunesse :
- Accueillir, orienter et conseiller le public. Recevoir et orienter les demandes. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Rechercher et/ou diffuser des informations. Appuyer l’enregistrement des préinscriptions dans les écoles.
4/ Seconder le chef de service dans certaines missions administratives et de relation avec les partenaires :
Organiser les présences sur les spectacles des écoles, tenir des tableaux financiers, notes internes…
Suivi des budgets enfance/jeunesse/cité éducative.
Réception du courrier interne du service.
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des courriers.
Profils recherchés
Maîtriser les techniques d'accueil et les règles de communication (physique et téléphonique).
Connaissance du fonctionnement scolaire, périscolaire et extrascolaire.
Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et logiciels internes à la collectivité (logiciel comptable, Abellium…).
Techniques de rédaction administrative.
Techniques de recherche d'information.
Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes...).
Connaissance de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité.
Savoir travailler en mode transversal avec différents interlocuteurs.
Polyvalence, adaptation aux changements.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Capacité à intégrer une équipe.
Savoir rendre compte et communiquer.
Être réactif en anticipant des situations et problématiques.
Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (administrés, responsables, agents, partenaires, prestataires, fournisseurs...).
Connaissance du fonctionnement scolaire, périscolaire et extrascolaire.
Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et logiciels internes à la collectivité (logiciel comptable, Abellium…).
Techniques de rédaction administrative.
Techniques de recherche d'information.
Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes...).
Connaissance de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité.
Savoir travailler en mode transversal avec différents interlocuteurs.
Polyvalence, adaptation aux changements.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Capacité à intégrer une équipe.
Savoir rendre compte et communiquer.
Être réactif en anticipant des situations et problématiques.
Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (administrés, responsables, agents, partenaires, prestataires, fournisseurs...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0467955959
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Service Ressources Humaines - Place de la Vierge – BP3 – 34600 BEDARIEUX
Ou par mail : ressourceshumaines-mairie@bedarieux.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Service Ressources Humaines - Place de la Vierge – BP3 – 34600 BEDARIEUX
Ou par mail : ressourceshumaines-mairie@bedarieux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.