Principales activités :

1. Encadrer l’unité
• Définir et négocier les missions et objectifs prioritaires et les résultats attendus
• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l’unité
• Répartir les missions entre les agents
• Garantir la qualité et la continuité du service rendu
• Définir et suivre les indicateurs de suivi d’activité
• Suivre la formation et est garant du maintien des qualifications des agents
• Suivre l’évolution de carrière des agents de l’unité : animer les entretiens professionnels
• Alerter en cas de dysfonctionnement ou de non-respect des procédures
• Animer l’équipe en charge de l'exploitation et de l'entretien des pools véhicules
• Animer des réunions pour partager les informations et aligner les actions
• Maintenir une veille active aux nouvelles méthodes et technologies en adéquation avec l’unité
• Fédérer l’équipe autour des objectifs communs

2. Suivi administratif et budgétaire de l’unité

• Participer à la répartition et au suivi du budget de l’unité
• Participer à l'élaboration et à l'exécution des marchés publics relatifs à l'activité, et tous types de démarches administratives
• Participer à la rédaction des procédures de fonctionnement de l’unité et veiller à leur mise en œuvre efficace

3. Gestion des pools de vélos et véhicules

• Planifier l'affectation des moyens humains pour garantir les bons fonctionnement et état des véhicules en pool
• Gérer les droits d'accès aux pools de véhicules et les relations avec les agents utilisateurs
• Gérer les campagnes annuelles de révision des droits d'accès des agents aux pools de véhicules
• Planifier les opérations de contrôle des véhicules en pool, veiller aux règles d'utilisation en lien avec l’Administrateur et contrôleur des pools
• Veiller au bon dimensionnement des pools de vélos et véhicules et anticiper les évolutions du dispositif en tant que garant d’un niveau de service optimal
• Définir, co-construire avec l’équipe, animer et faire évoluer un projet d’unité et des procédures de fonctionnement
• Piloter la communication externe (modes opératoires, procédures internes, intranet, communication relative à des événements exceptionnels…)


4. Animation de l’offre de mobilité

• Co-gérer les campagnes de sensibilisation des agents (usage de la route, utilisation du constat amiable, éco-conduite, pratique du vélo en ville etc…)
• Intervenir sur les mesures du PDMe qui entrent dans le périmètre du service
• Intervenir sur le dossier du remisage à domicile des véhicules
• Instaurer un dialogue de gestion continu avec les services pour promouvoir les modes actifs et les solutions de mobilité alternatives à l’autosolo.
• Dynamiser les processus de gestion en identifiant les opportunités d'optimisation
• Promouvoir des pratiques durables et éco-responsables dans la gestion et l’utilisation des véhicules
• Proactivité dans l'organisation d’évènements (sortie protocolaire, journées de la mobilité, journée des nouveaux arrivants)
• Prise de parole lors d'événements internes et externes
• Développer des partenariats et des synergies avec d'autres services
• Évaluer et piloter les performances de l'unité et mettre en place des plans d'amélioration
• Animer des réunions d’équipe pour partager les informations et aligner les actions

5. Participation aux projets structurants internes ou externes au pôle

• Participer à la définition des procédures et outils communs à l’ensemble du pôle
• Participer à des groupes de travail pluridisciplinaires