Agent chargé de l’accueil et de la gestion administrative et comptable du service technique.
Offre n° O034260123000818
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE FREDERIC MISTRAL, Jacou (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Jacou est une ville de 7000 habitants située dans la Métropole de Montpellier. Elle est dotée d’un cadre de vie exceptionnel et d’équipements publics remarquables, à 20 minutes en tramway du cœur de la métropole.
La ville de Jacou recrute un agent chargé de l’accueil et de la gestion administrative et comptable du service technique.
Cadre statutaire :
Agent contractuel - Catégorie C
Rémunération statutaire et prime annuelle
Descriptif de l’emploi :
Sous l'autorité du responsable des services techniques, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’agent garantit la fiabilité des informations transmises, soutient le responsable du service dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques.
Il constitue un relais essentiel entre les agents, les autres services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés. L’agent assure en lien avec le service des finances, l’activité comptable du service.
La ville de Jacou recrute un agent chargé de l’accueil et de la gestion administrative et comptable du service technique.
Cadre statutaire :
Agent contractuel - Catégorie C
Rémunération statutaire et prime annuelle
Descriptif de l’emploi :
Sous l'autorité du responsable des services techniques, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’agent garantit la fiabilité des informations transmises, soutient le responsable du service dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques.
Il constitue un relais essentiel entre les agents, les autres services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés. L’agent assure en lien avec le service des finances, l’activité comptable du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Secrétariat et accueil
• Assurer un accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, information aux administrés.
• Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Création, suivi et actualisation de tableaux (interventions, entreprises, formations, sécheresse, véhicules…).
• Saisie des fiches d’intervention et des factures.
• Gestion du classement, de l’archivage et de la numérisation des dossiers techniques.
• Participation à la gestion administrative des salles : aide à la régie, courriers de caution, transmission d’informations aux utilisateurs.
• Festivités et élections : participation à l’organisation logistique (planning, documents, suivi).
• Contribution à l’élaboration et à la mise à jour des dossiers de subventions
Suivi administratif du personnel
• Mise à jour et diffusion des plannings.
• Suivi des habilitations, formations, CACES et astreintes.
• Gestion des dotations en Équipements de Protection Individuelle (EPI).
Gestion du parc automobile
• Organisation des prêts : conventions, états des lieux, feuilles de route.
• Mise à jour du tableau de suivi (révisions, contrôles techniques, disponibilité).
• Transmission d’informations aux agents et services concernés.
• Inscription des réservations sur l’agenda dédié.
Outils internes et relations avec les prestataires
• Utilisation de 3D Ouest : insertion, mise à jour et suivi des documents (conventions, assurances, feuilles de route).
• Suivi du tableau de bord des interventions des entreprises.
• Coordination, relances et échanges avec les concessionnaires et partenaires techniques.
Comptabilité
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget
• Gestion et suivi des bons de commandes et devis
• Vérification et pré-mandatement des factures
Secrétariat et accueil
• Assurer un accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, information aux administrés.
• Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Création, suivi et actualisation de tableaux (interventions, entreprises, formations, sécheresse, véhicules…).
• Saisie des fiches d’intervention et des factures.
• Gestion du classement, de l’archivage et de la numérisation des dossiers techniques.
• Participation à la gestion administrative des salles : aide à la régie, courriers de caution, transmission d’informations aux utilisateurs.
• Festivités et élections : participation à l’organisation logistique (planning, documents, suivi).
• Contribution à l’élaboration et à la mise à jour des dossiers de subventions
Suivi administratif du personnel
• Mise à jour et diffusion des plannings.
• Suivi des habilitations, formations, CACES et astreintes.
• Gestion des dotations en Équipements de Protection Individuelle (EPI).
Gestion du parc automobile
• Organisation des prêts : conventions, états des lieux, feuilles de route.
• Mise à jour du tableau de suivi (révisions, contrôles techniques, disponibilité).
• Transmission d’informations aux agents et services concernés.
• Inscription des réservations sur l’agenda dédié.
Outils internes et relations avec les prestataires
• Utilisation de 3D Ouest : insertion, mise à jour et suivi des documents (conventions, assurances, feuilles de route).
• Suivi du tableau de bord des interventions des entreprises.
• Coordination, relances et échanges avec les concessionnaires et partenaires techniques.
Comptabilité
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget
• Gestion et suivi des bons de commandes et devis
• Vérification et pré-mandatement des factures
Profils recherchés
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Solide capacité de rédaction et de suivi administratif
Compétences relationnelles
Sens affirmé du service public
Aisance à l’oral comme à l’écrit
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Réactivité, autonomie et polyvalence
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Solide capacité de rédaction et de suivi administratif
Compétences relationnelles
Sens affirmé du service public
Aisance à l’oral comme à l’écrit
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Réactivité, autonomie et polyvalence
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
Contact et modalités de candidature
Contact
0467558855
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Candidatures (lettre + CV) à transmettre à :
Monsieur le Maire
Ville de Jacou
9 place Frédéric Mistral
34830 JACOU
rh@ville-jacou.fr
Candidatures (lettre + CV) à transmettre à :
Monsieur le Maire
Ville de Jacou
9 place Frédéric Mistral
34830 JACOU
rh@ville-jacou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.