Assistant(e) aux affaires administratives et financières, exécution des marchés et subventions
Offre n° O034260211000917
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 Avenue de la Cadole, Balaruc-les-Bains (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
12/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Rédacteur
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Rédacteur
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Balaruc les Bains, première station thermale de France, conduit de nombreux projets d’aménagement et d’investissement liés à son développement urbain et thermal.
Le service Aménagement, Projets Urbains et Thermaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) chargé(e) d’assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des opérations, en particulier l’exécution des marchés publics, la gestion des subventions et le suivi des assurances
Le service Aménagement, Projets Urbains et Thermaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) chargé(e) d’assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des opérations, en particulier l’exécution des marchés publics, la gestion des subventions et le suivi des assurances
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service Aménagement, Projets Urbains et Thermaux, vous assurez :
Suivi administratif et financier des projets**
- Coordination des tableaux de suivi du PPI avec les chargés d’opérations et le service Finances.
- Suivi financier des opérations d’investissement du service et du budget annexe des thermes.
Exécution des marchés publics**
- Élaboration et mise en œuvre des actes administratifs nécessaires à l’exécution des marchés après notification.
- Rédaction des ordres de service (démarrage, interruption, reprise).
- Gestion administrative des sous traitances, avenants, décisions municipales et actes de notification.
- Organisation des réceptions : PV, signatures, vérification des pièces, classement.
- Appui aux consultations de faibles montants (courriers, enregistrements, suivi des plis).
Gestion des subventions**
- Constitution, transmission et suivi des dossiers auprès des financeurs.
- Veille des échéances, relances, mise à jour des tableaux de suivi en lien avec le service Finances.
Assurances et dommages ouvrages**
- Déclaration et suivi des sinistres relatifs aux équipements thermaux (établissement thermal, O’Balia, forages…).
- Gestion complète des dossiers jusqu’à leur clôture, en lien avec les techniciens et la SPLETH
Appui administratif transversal**
- Préparation et mise en forme des notes de synthèse et décisions municipales.
- Gestion du courrier, des comptes rendus, des commandes administratives et EPI.
- Gestion du site Agorastore (mise en ligne, suivi financier, retraits).
- Préparation des dossiers d’archives en fin de projet.
- Suivi et classement des documents RH du service.
Suivi administratif et financier des projets**
- Coordination des tableaux de suivi du PPI avec les chargés d’opérations et le service Finances.
- Suivi financier des opérations d’investissement du service et du budget annexe des thermes.
Exécution des marchés publics**
- Élaboration et mise en œuvre des actes administratifs nécessaires à l’exécution des marchés après notification.
- Rédaction des ordres de service (démarrage, interruption, reprise).
- Gestion administrative des sous traitances, avenants, décisions municipales et actes de notification.
- Organisation des réceptions : PV, signatures, vérification des pièces, classement.
- Appui aux consultations de faibles montants (courriers, enregistrements, suivi des plis).
Gestion des subventions**
- Constitution, transmission et suivi des dossiers auprès des financeurs.
- Veille des échéances, relances, mise à jour des tableaux de suivi en lien avec le service Finances.
Assurances et dommages ouvrages**
- Déclaration et suivi des sinistres relatifs aux équipements thermaux (établissement thermal, O’Balia, forages…).
- Gestion complète des dossiers jusqu’à leur clôture, en lien avec les techniciens et la SPLETH
Appui administratif transversal**
- Préparation et mise en forme des notes de synthèse et décisions municipales.
- Gestion du courrier, des comptes rendus, des commandes administratives et EPI.
- Gestion du site Agorastore (mise en ligne, suivi financier, retraits).
- Préparation des dossiers d’archives en fin de projet.
- Suivi et classement des documents RH du service.
Profils recherchés
Compétences techniques**
- Connaissance confirmée des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
- Bonne compréhension de l’environnement territorial et des circuits décisionnels.
- Maîtrise d’Excel ; connaissance de Chorus et du logiciel financier CIRIL appréciée.
Savoir faire**
- Capacité à appliquer et faire respecter les procédures.
- Aptitude à rechercher l’information utile et à proposer des améliorations.
- Rigueur dans le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers.
Savoir être**
- Organisation, autonomie, fiabilité.
- Discrétion professionnelle, sens du service public.
- Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe.
- Respect des délais et des consignes
- Connaissance confirmée des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
- Bonne compréhension de l’environnement territorial et des circuits décisionnels.
- Maîtrise d’Excel ; connaissance de Chorus et du logiciel financier CIRIL appréciée.
Savoir faire**
- Capacité à appliquer et faire respecter les procédures.
- Aptitude à rechercher l’information utile et à proposer des améliorations.
- Rigueur dans le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers.
Savoir être**
- Organisation, autonomie, fiabilité.
- Discrétion professionnelle, sens du service public.
- Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe.
- Respect des délais et des consignes
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.