Assistant administratif - alternance
Offre n° O034260218001034
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CDG34, Cazouls-lès-Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif - alternance
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste :
Au sein du pôle Dynamiques Professionnelles Emploi et Prévention (DPEP), l’apprenti(e) contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique des missions du service.
Ce poste s’inscrit dans une démarche de professionnalisation progressive, visant l’acquisition de compétences solides en gestion administrative, en organisation du travail et en suivi d’activité dans un environnement territorial exigeant.
Encadré(e) par un tuteur, l’apprenti(e) monte progressivement en autonomie, dans un cadre sécurisant et structuré.
1. Gestion administrative des missions
Sous la responsabilité du tuteur :
Participer au suivi administratif des conventions du pôle (remplacement, assistance au recrutement, conseil en organisation, mobilité).
Traiter les courriers et courriels : réception, classement, orientation vers les interlocuteurs concernés, suivi des réponses.
Contribuer à la fiabilité des dossiers administratifs et à la traçabilité des échanges.
2. Mission remplacement
Avec un accompagnement progressif :
Participer à la gestion administrative des agents de la mission remplacement :
o Préparation des contrats,
o Suivi des pièces administratives,
o Contribution au suivi des arrêts maladie,
o Appui aux formalités de début et de fin de contrat.
Mettre à jour le vivier d’agents dans le logiciel métier.
Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des états de paie, en lien avec les services concernés.
3. Gestion financière et logistique
Participer à la gestion et au suivi de la facturation des missions.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting des activités (conseil en organisation, assistance au recrutement, APEPP, PPR, bilans professionnels).
Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et à la fiabilisation des données.
Au sein du pôle Dynamiques Professionnelles Emploi et Prévention (DPEP), l’apprenti(e) contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique des missions du service.
Ce poste s’inscrit dans une démarche de professionnalisation progressive, visant l’acquisition de compétences solides en gestion administrative, en organisation du travail et en suivi d’activité dans un environnement territorial exigeant.
Encadré(e) par un tuteur, l’apprenti(e) monte progressivement en autonomie, dans un cadre sécurisant et structuré.
1. Gestion administrative des missions
Sous la responsabilité du tuteur :
Participer au suivi administratif des conventions du pôle (remplacement, assistance au recrutement, conseil en organisation, mobilité).
Traiter les courriers et courriels : réception, classement, orientation vers les interlocuteurs concernés, suivi des réponses.
Contribuer à la fiabilité des dossiers administratifs et à la traçabilité des échanges.
2. Mission remplacement
Avec un accompagnement progressif :
Participer à la gestion administrative des agents de la mission remplacement :
o Préparation des contrats,
o Suivi des pièces administratives,
o Contribution au suivi des arrêts maladie,
o Appui aux formalités de début et de fin de contrat.
Mettre à jour le vivier d’agents dans le logiciel métier.
Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des états de paie, en lien avec les services concernés.
3. Gestion financière et logistique
Participer à la gestion et au suivi de la facturation des missions.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting des activités (conseil en organisation, assistance au recrutement, APEPP, PPR, bilans professionnels).
Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et à la fiabilisation des données.
Profils recherchés
Qualités et compétences requises :
Intérêt pour les métiers de l’administration publique et de la gestion.
Aisance avec les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie).
Capacités rédactionnelles de base.
Capacité à comprendre des procédures et à les appliquer avec rigueur.
Sens de l’organisation et de la méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe et sens du service public.
Curiosité professionnelle, motivation et capacité à s’inscrire dans une dynamique d’apprentissage.
Formation exigée :
Diplôme BAC +2 (BTS) ou BAC +3 (Licence professionnelle) dans le domaine administratif, RH, gestion comptabilité…
Objectifs pédagogiques et compétences à acquérir
L’apprentissage vise l’acquisition progressive des compétences suivantes :
Maîtriser les bases de la gestion administrative dans un environnement public territorial.
Comprendre les circuits administratifs, financiers et décisionnels d’une collectivité.
Développer des compétences organisationnelles : rigueur, priorisation, respect des délais.
Apprendre à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Utiliser les outils numériques et logiciels métiers.
Contraintes du poste :
Déplacements occasionnels sur les différents sites : Montpellier, Cazouls-lès-Béziers
Intérêt pour les métiers de l’administration publique et de la gestion.
Aisance avec les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie).
Capacités rédactionnelles de base.
Capacité à comprendre des procédures et à les appliquer avec rigueur.
Sens de l’organisation et de la méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe et sens du service public.
Curiosité professionnelle, motivation et capacité à s’inscrire dans une dynamique d’apprentissage.
Formation exigée :
Diplôme BAC +2 (BTS) ou BAC +3 (Licence professionnelle) dans le domaine administratif, RH, gestion comptabilité…
Objectifs pédagogiques et compétences à acquérir
L’apprentissage vise l’acquisition progressive des compétences suivantes :
Maîtriser les bases de la gestion administrative dans un environnement public territorial.
Comprendre les circuits administratifs, financiers et décisionnels d’une collectivité.
Développer des compétences organisationnelles : rigueur, priorisation, respect des délais.
Apprendre à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Utiliser les outils numériques et logiciels métiers.
Contraintes du poste :
Déplacements occasionnels sur les différents sites : Montpellier, Cazouls-lès-Béziers
Contact et modalités de candidature
Contact
0467043880
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidature uniquement via le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.