Administratrice/Administrateur culture
Offre n° O034260223000091
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALLEE DES ACACIAS, Pignan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Plein temps annualisé
Ouvert aux contractuels et titulaires
Rattachement au pôle culture
Liaisons hiérarchiques : Directeur des affaires culturelles de la commune
Liaisons fonctionnelles : Responsable de la programmation, agents du service culture, service comptabilité, secrétariat général, services techniques.
Moyens techniques (matériel, logistique, informatique, organisationnel) : ordinateur avec logiciels bureautiques, téléphone portable
Contraintes physiques et risques encourus : horaires décalés
Ouvert aux contractuels et titulaires
Rattachement au pôle culture
Liaisons hiérarchiques : Directeur des affaires culturelles de la commune
Liaisons fonctionnelles : Responsable de la programmation, agents du service culture, service comptabilité, secrétariat général, services techniques.
Moyens techniques (matériel, logistique, informatique, organisationnel) : ordinateur avec logiciels bureautiques, téléphone portable
Contraintes physiques et risques encourus : horaires décalés
Missions / conditions d'exercice
- Accompagner et mettre en œuvre le projet artistique ; gérer et suivre la mise en place, l’exploitation, la veille juridique et réglementaire de l’ensemble de l’activité (contrats avec les compagnies du Théâtre, établir les feuilles de route, conventions)
- En lien avec le Responsable du service Culture, accompagner la stratégie de développement du projet culturel ; rechercher de nouveaux partenaires publics et privés, des financements et ressources complémentaires ;
- En lien avec le responsable des affaires culturelles, le service Finances, avec le service Marchés publics et la Trésorerie générale, proposer, gérer et suivre les budgets du service culture et de manière plus précise du théâtre ; établir les dossiers de demandes de subventions ; élaborer et suivre les marchés publics,
- En lien avec le service comptabilité, suivre les budgets, les commandes et les factures.
- En lien avec le service Ressources humaines, gérer et encadrer les embauches des intermittents
- En lien avec le reste de l’équipe du service culture, rédiger les bilans d'activités, participer aux réunions de direction élargie, préparer et suivre les réunions d’équipe,
- En lien avec les utilisateurs, les associations, les partenaires et les financeurs, gérer et suivre les conventions de partenariat, les documents contractuels (contrats de cession, coproduction, coréalisation, accueil en résidence), ainsi que les contrats de locations privées et de mises à disposition de la salle de spectacle et autres documents d'usage professionnel,
- Gestion administrative de la galerie d’exposition (conventions, contrats, plannings et veille juridique)
- Gestion et commercialisation de la billetterie spectacles du théâtre/Régie des recettes
- Organiser, préparer et mettre en œuvre les mises en vente,
- Paramétrer le logiciel billetterie,
- Vendre des billets d’entrée via le logiciel de billetterie professionnel,
- Saisir et suivre les réservations et les achats de billets,
- Délivrer les billets et les abonnements aux spectateurs,
- Traiter et contrôler les encaissements dans le logiciel de la billetterie,
- Gérer les bordereaux de recettes et journaux de billetterie,
- Etablir les factures en format réglementaire,
- Mettre à jour les fichiers spectateurs et professionnels sur le logiciel,
- Veiller au respect de la réglementation en billetterie de spectacle vivant et au contrôle de la jauge,
- Gérer les invitations en fonction de la procédure établie,
- Respecter les règles relatives à l’encaissement et à la protection des fonds,
- Appliquer rigoureusement la tarification mise en place,
- Notifier les incidents fonctionnels et techniques et veiller à la bonne transmission de l’information interne,
- En qualité de régisseur des recettes :
• Clôturer les relevés de caisse et vérifier leur affectation,
• Gérer l’approvisionnement de la caisse numéraire,
• Gérer le comptage de la caisse journalière et la mise en œuvre des actions correctives de la caisse si besoin,
• Gérer le bon approvisionnement en boites à billets et en fournitures administratives en billetterie,
• Acheminer les fonds et gérer leur encaissement au Trésor Public
- Gérer le suivi du travail avec le prestataire assurant le bar et la restauration du public
- Participation occasionnelle à des rencontres professionnelles ou artistiques (Rencontres artistes festival d’Avignon, rendez-vous cours Florent, autres) en fonction des possibilités du service.
- En lien avec le Responsable du service Culture, accompagner la stratégie de développement du projet culturel ; rechercher de nouveaux partenaires publics et privés, des financements et ressources complémentaires ;
- En lien avec le responsable des affaires culturelles, le service Finances, avec le service Marchés publics et la Trésorerie générale, proposer, gérer et suivre les budgets du service culture et de manière plus précise du théâtre ; établir les dossiers de demandes de subventions ; élaborer et suivre les marchés publics,
- En lien avec le service comptabilité, suivre les budgets, les commandes et les factures.
- En lien avec le service Ressources humaines, gérer et encadrer les embauches des intermittents
- En lien avec le reste de l’équipe du service culture, rédiger les bilans d'activités, participer aux réunions de direction élargie, préparer et suivre les réunions d’équipe,
- En lien avec les utilisateurs, les associations, les partenaires et les financeurs, gérer et suivre les conventions de partenariat, les documents contractuels (contrats de cession, coproduction, coréalisation, accueil en résidence), ainsi que les contrats de locations privées et de mises à disposition de la salle de spectacle et autres documents d'usage professionnel,
- Gestion administrative de la galerie d’exposition (conventions, contrats, plannings et veille juridique)
- Gestion et commercialisation de la billetterie spectacles du théâtre/Régie des recettes
- Organiser, préparer et mettre en œuvre les mises en vente,
- Paramétrer le logiciel billetterie,
- Vendre des billets d’entrée via le logiciel de billetterie professionnel,
- Saisir et suivre les réservations et les achats de billets,
- Délivrer les billets et les abonnements aux spectateurs,
- Traiter et contrôler les encaissements dans le logiciel de la billetterie,
- Gérer les bordereaux de recettes et journaux de billetterie,
- Etablir les factures en format réglementaire,
- Mettre à jour les fichiers spectateurs et professionnels sur le logiciel,
- Veiller au respect de la réglementation en billetterie de spectacle vivant et au contrôle de la jauge,
- Gérer les invitations en fonction de la procédure établie,
- Respecter les règles relatives à l’encaissement et à la protection des fonds,
- Appliquer rigoureusement la tarification mise en place,
- Notifier les incidents fonctionnels et techniques et veiller à la bonne transmission de l’information interne,
- En qualité de régisseur des recettes :
• Clôturer les relevés de caisse et vérifier leur affectation,
• Gérer l’approvisionnement de la caisse numéraire,
• Gérer le comptage de la caisse journalière et la mise en œuvre des actions correctives de la caisse si besoin,
• Gérer le bon approvisionnement en boites à billets et en fournitures administratives en billetterie,
• Acheminer les fonds et gérer leur encaissement au Trésor Public
- Gérer le suivi du travail avec le prestataire assurant le bar et la restauration du public
- Participation occasionnelle à des rencontres professionnelles ou artistiques (Rencontres artistes festival d’Avignon, rendez-vous cours Florent, autres) en fonction des possibilités du service.
Profils recherchés
Savoir :
Connaissances (pré-requis) /qualifications
- Formation supérieure en administration, gestion, et droit des entreprises culturelles ou expérience de 3 ans dans un poste similaire,
Savoir Faire :
Lié à la Maîtrise technique du poste
Connaissances juridiques notamment liées à la réglementation ERP, à la propriété intellectuelle, aux contrats de travail.
- Connaissances du milieu artistique, de la création contemporaine, des réseaux et des institutions culturelles et des financements, des problématiques culturelles actuelles nationales et internationales.
- Maîtrise des applications bureautiques et informatiques
Savoir Être :
Qualités personnelles et relationnelles nécessaires pour ce poste
- Disponibilité, autorité, diplomatie, écoute,
- Autonomie et gestion du temps de travail
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Rigueur, méthode et organisation,
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
Connaissances (pré-requis) /qualifications
- Formation supérieure en administration, gestion, et droit des entreprises culturelles ou expérience de 3 ans dans un poste similaire,
Savoir Faire :
Lié à la Maîtrise technique du poste
Connaissances juridiques notamment liées à la réglementation ERP, à la propriété intellectuelle, aux contrats de travail.
- Connaissances du milieu artistique, de la création contemporaine, des réseaux et des institutions culturelles et des financements, des problématiques culturelles actuelles nationales et internationales.
- Maîtrise des applications bureautiques et informatiques
Savoir Être :
Qualités personnelles et relationnelles nécessaires pour ce poste
- Disponibilité, autorité, diplomatie, écoute,
- Autonomie et gestion du temps de travail
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Rigueur, méthode et organisation,
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0467474705
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation via la plateforme ou par mail au plus tard le 25/03/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
