Assistant·e administratif·ve du/de la directeur·trice
Offre n° O034260316000824
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
25/04/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de la direction. À ce titre, vous serez amené·e à :
- Organiser et coordonner les activités et agendas des cadres de la direction
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs et travaux de bureautique
- Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
- Accueillir et orienter les interlocuteurs au secrétariat (accueil téléphonique et physique)
- Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers et assurer leur suivi
Véritable appui au Directeur et aux chefs de service, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la coordination des activités administratives.
- Organiser et coordonner les activités et agendas des cadres de la direction
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs et travaux de bureautique
- Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
- Accueillir et orienter les interlocuteurs au secrétariat (accueil téléphonique et physique)
- Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers et assurer leur suivi
Véritable appui au Directeur et aux chefs de service, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la coordination des activités administratives.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez amené·e à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et garantir une qualité de service conforme aux engagements de la démarche Qualité Accueil
- Organiser et coordonner l'activité de la direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions et gestion des déplacements
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) et assurer le suivi du courrier
- Suivre l'activité de la direction à travers la mise à jour de tableaux de bord, le reporting et la participation au pilotage des projets
- Assurer le suivi administratif et RH de la direction (gestion des congés, absences, formations, remplacements, outils RH)
- Gérer et organiser l'information : classement, archivage, mise à jour des dossiers et centralisation des besoins de la direction
- Participer à la vie de la structure en contribuant aux projets, à l'accueil des nouveaux arrivants et à la consolidation du bilan annuel d'activité
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et garantir une qualité de service conforme aux engagements de la démarche Qualité Accueil
- Organiser et coordonner l'activité de la direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions et gestion des déplacements
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) et assurer le suivi du courrier
- Suivre l'activité de la direction à travers la mise à jour de tableaux de bord, le reporting et la participation au pilotage des projets
- Assurer le suivi administratif et RH de la direction (gestion des congés, absences, formations, remplacements, outils RH)
- Gérer et organiser l'information : classement, archivage, mise à jour des dossiers et centralisation des besoins de la direction
- Participer à la vie de la structure en contribuant aux projets, à l'accueil des nouveaux arrivants et à la consolidation du bilan annuel d'activité
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Profils recherchés
Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion
Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative
Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
Vous avez le sens de l'accueil et du service
Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative
Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
Vous avez le sens de l'accueil et du service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
herault.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.