Gestionnaire administratif des assemblées
Offre n° O034260323001105
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef de service des Assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires. Vous traitez les actes administratifs de la Communauté d'Agglomération en veillant à leur régularité juridique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et traitement des décisions et des arrêtés de la Communauté d'Agglomération,
Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées : (Conférence des Maires, CCSPL, ...),
Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,
Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,
Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,
Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l'élu local,...
Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées : (Conférence des Maires, CCSPL, ...),
Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,
Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,
Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,
Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l'élu local,...
Profils recherchés
Maîtrise du fonctionnement des assemblées communautaires et des processus d'élaboration des actes administratifs de l'établissement,
Solides connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
Formation en droit administratif, ou expérience sur un poste similaire, souhaitée,
Capacités d'organisation et de suivi des procédures,
Compétences rédactionnelles, notamment pour les actes administratifs,
Maîtrise de l'outil informatique, traitement de texte, tableur, pratique des logiciels métiers
Rigueur et esprit de synthèse,
Discrétion et confidentialité,
Disponibilité,
Capacités d'adaptation et de travail en autonomie,
Aptitude à travailler avec les différents services de la collectivité et les élus.
Solides connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
Formation en droit administratif, ou expérience sur un poste similaire, souhaitée,
Capacités d'organisation et de suivi des procédures,
Compétences rédactionnelles, notamment pour les actes administratifs,
Maîtrise de l'outil informatique, traitement de texte, tableur, pratique des logiciels métiers
Rigueur et esprit de synthèse,
Discrétion et confidentialité,
Disponibilité,
Capacités d'adaptation et de travail en autonomie,
Aptitude à travailler avec les différents services de la collectivité et les élus.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.