Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O034260407000011
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de PINET, située sur le territoire de la Communauté d'Agglomération Hérault Méditerranée, à 10 minutes d'Agde et à 20 minutes de Béziers compte 2038 habitants.
Sa proximité avec les stations balnéaires comme Marseillan et Cap d’Agde en fait une destination attrayante pour ceux qui souhaitent profiter des plages méditerranéennes tout en séjournant dans un village authentique.
Sa proximité avec les stations balnéaires comme Marseillan et Cap d’Agde en fait une destination attrayante pour ceux qui souhaitent profiter des plages méditerranéennes tout en séjournant dans un village authentique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville Place Pierre THIEULE, Pinet (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1800 Brut + ISFE+ Participation Mutuelle
Descriptif de l'emploi
Mis à disposition du Forum médical, selon les besoins et la décision de la commune et sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec les médecins, l’agent assure l’accueil administratif des patients et le bon fonctionnement du secrétariat du Forum médical. Il contribue à la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
• Réaliser le premier accueil des patients
• Assurer la relation patients / médecin
• Gérer les dossiers des patients
• Coordonner les relations avec les partenaires de soins extérieurs
• Gérer l’agenda du médecin
• Assurer la relation patients / médecin
• Gérer les dossiers des patients
• Coordonner les relations avec les partenaires de soins extérieurs
• Gérer l’agenda du médecin
Profils recherchés
FORMATION EXPERIENCE :
Formation administrative (niveau CAP à Bac, type secrétariat, gestion administrative ou médico-sociale)
Une expérience en accueil du public et/ou en secrétariat médical serait appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou du milieu médical souhaitée
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Capacité à utiliser ou à s’adapter à des logiciels métiers (prise de rendez-vous, gestion de dossiers patients)
Connaissance des règles de confidentialité et du secret médical
Bonne capacité rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus simples)
Organisation et gestion des priorités
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Sens de l’accueil et du service public
Aisance relationnelle avec des publics variés
Capacité d’écoute, patience et diplomatie
Aptitude à travailler en équipe et en coordination avec différents interlocuteurs
Gestion des situations parfois sensibles ou conflictuelles
QUALITÉS PERSONNELLES
Discrétion professionnelle indispensable
Rigueur et fiabilité
Autonomie dans l’organisation du travail
Réactivité et adaptabilité
Sens des responsabilités
APTITUDES PARTICULIÈRES
Capacité à travailler dans un environnement médical (rythme, confidentialité, exigences)
Polyvalence liée à la mise à disposition par la commune
Disponibilité et souplesse dans les horaires selon les besoins du service
Formation administrative (niveau CAP à Bac, type secrétariat, gestion administrative ou médico-sociale)
Une expérience en accueil du public et/ou en secrétariat médical serait appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou du milieu médical souhaitée
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Capacité à utiliser ou à s’adapter à des logiciels métiers (prise de rendez-vous, gestion de dossiers patients)
Connaissance des règles de confidentialité et du secret médical
Bonne capacité rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus simples)
Organisation et gestion des priorités
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Sens de l’accueil et du service public
Aisance relationnelle avec des publics variés
Capacité d’écoute, patience et diplomatie
Aptitude à travailler en équipe et en coordination avec différents interlocuteurs
Gestion des situations parfois sensibles ou conflictuelles
QUALITÉS PERSONNELLES
Discrétion professionnelle indispensable
Rigueur et fiabilité
Autonomie dans l’organisation du travail
Réactivité et adaptabilité
Sens des responsabilités
APTITUDES PARTICULIÈRES
Capacité à travailler dans un environnement médical (rythme, confidentialité, exigences)
Polyvalence liée à la mise à disposition par la commune
Disponibilité et souplesse dans les horaires selon les besoins du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0467777949 / 0608262169
Informations complémentaires
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé
Une copie des diplômes
Le dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Les trois dernières évaluations professionnelles (le cas échéant)
Un curriculum vitae détaillé
Une copie des diplômes
Le dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Les trois dernières évaluations professionnelles (le cas échéant)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.