Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O034260414000807
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
516 RUE DE POUSSAN, Maraussan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans l'EHPAD, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs et comptabilité des résidents de la collectivité .
Missions / conditions d'exercice
Aide permanente à la direction de l’établissement
Gère les demandes d’admission.
Accueil physique et téléphonique du public
Facturation des résidents
Organise la gestion administrative des entrées et sorties des résidents
Autonomie du poste dans l’organisation du travail et dans le respect des règles légales
Suivi des statistiques concernant les résidents – le taux d’occupation en particulier –les aides sociales
Suivi des stagiaires si nécessaire
Organisation – planification des réunions à la demande de la direction
Participation au conseil de la vie sociale – rédaction du procès-verbal
Organisation des élections au conseil de la vie sociale
Suivi des projets en lien direct avec les résidents et les familles
Suivi des enquêtes de satisfaction avec les stagiaires
Organise la visite de la résidence à la demande des pré -admissions
Oriente les familles pour la constitution des dossiers d’aide sociale
Suivi des besoins des résidents « protégés », relation avec les curateurs et les tuteurs
Tenue de la régie de recette
Gère les demandes d’admission.
Accueil physique et téléphonique du public
Facturation des résidents
Organise la gestion administrative des entrées et sorties des résidents
Autonomie du poste dans l’organisation du travail et dans le respect des règles légales
Suivi des statistiques concernant les résidents – le taux d’occupation en particulier –les aides sociales
Suivi des stagiaires si nécessaire
Organisation – planification des réunions à la demande de la direction
Participation au conseil de la vie sociale – rédaction du procès-verbal
Organisation des élections au conseil de la vie sociale
Suivi des projets en lien direct avec les résidents et les familles
Suivi des enquêtes de satisfaction avec les stagiaires
Organise la visite de la résidence à la demande des pré -admissions
Oriente les familles pour la constitution des dossiers d’aide sociale
Suivi des besoins des résidents « protégés », relation avec les curateurs et les tuteurs
Tenue de la régie de recette
Profils recherchés
- SAVOIRS :
-maitriser les outils informatiques
- connaître le statut de d'un EHPAD porté par le CCAS Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (CR divers , de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, ).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'écoute, de respect envers les résidents, leur famille et les collègues ;
- disposer des capacités d'adaptation, de remise en question, rigueur et sérieux dans toutes les tâches dédiées;
- être autonome.
-maitriser les outils informatiques
- connaître le statut de d'un EHPAD porté par le CCAS Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (CR divers , de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, ).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'écoute, de respect envers les résidents, leur famille et les collègues ;
- disposer des capacités d'adaptation, de remise en question, rigueur et sérieux dans toutes les tâches dédiées;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467099780
Informations complémentaires
Envoie CV + Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.