Administrateur et contrôleur des flottes de véhicules
Offre n° O034260421000298
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Georges Frêche, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour la Métropole et la Ville de Montpellier, l’administrateur et contrôleur des pools est le référent des applicatifs de gestion des véhicules, il est entre autres en charge du bon fonctionnement opérationnel du dispositif de distribution automatique des clefs (DAC). Il veille à la bonne application des règles d’usage, encadre les réservations de véhicules, et est l’interlocuteur des utilisateurs des pools.
Missions / conditions d'exercice
• Contrôle qualité des véhicules de service et des pools auto (DAC)
- Superviser l’utilisation des pools auto et des véhicules DAC, garantir leur bon fonctionnement et le respect des règles.
- Gérer les usages quotidiens (mails, demandes urgentes, réservation longue distance) et coordonner les interventions spécifiques (pannes, déplacements de DAC ou de véhicules d’un parc à un autre).
- Maintenir une communication constructive et pédagogique auprès des utilisateurs en cas de non-conformité d’usage.
- Définir et exploiter des indicateurs d’activité pertinents.
- Superviser les contrôles opérationnels des équipes du pool et suppléer le responsable d’unité en son absence.
• Assurer la gestion et la fiabilité de la base de données
- Travailler en transversalité avec les services concernés sur les données liées aux véhicules.
- Assurer la mise à jour des données agents et véhicules dans l’outil de gestion de flotte (Atal, GIR).
- Participer à l’optimisation de la base de données.
- Mettre en place des protocoles de contrôle de l’usage, réaliser des analyses et audits réguliers.
- Gérer les formulaires et demandes (suivi des réservations et des demandes d’accès, traitement des demandes de remisage exceptionnelles).
• Accompagnement du déploiement et maintien en condition opérationnelle des DAC
- Garantir la réactivité des actions de maintenance opérationnelles et d’assistance sur site.
- Veiller à la formation de tous les nouveaux chauffeurs aux outils, procédures et bonnes pratiques.
• Veille et suivi des anomalies
- Assurer une veille active des indicateurs de suivi des systèmes et outils afin de détecter les anomalies.
- Travailler en lien avec les équipes techniques pour résoudre rapidement les incidents.
- Analyser les données pour identifier les tendances ou dysfonctionnements.
• Administration des applicatifs et reporting
- Gérer les aspects administratifs des outils et des applications utilisées, notamment la documentation, la gestion des utilisateurs, et la maintenance des autorisations d'accès.
- Assurer la liaison avec les différents services pour répondre aux besoins en termes de support et de maintenance des applicatifs.
- Préparer des rapports réguliers sur les performances, les anomalies détectées, et les actions correctives entreprises.
- Superviser l’utilisation des pools auto et des véhicules DAC, garantir leur bon fonctionnement et le respect des règles.
- Gérer les usages quotidiens (mails, demandes urgentes, réservation longue distance) et coordonner les interventions spécifiques (pannes, déplacements de DAC ou de véhicules d’un parc à un autre).
- Maintenir une communication constructive et pédagogique auprès des utilisateurs en cas de non-conformité d’usage.
- Définir et exploiter des indicateurs d’activité pertinents.
- Superviser les contrôles opérationnels des équipes du pool et suppléer le responsable d’unité en son absence.
• Assurer la gestion et la fiabilité de la base de données
- Travailler en transversalité avec les services concernés sur les données liées aux véhicules.
- Assurer la mise à jour des données agents et véhicules dans l’outil de gestion de flotte (Atal, GIR).
- Participer à l’optimisation de la base de données.
- Mettre en place des protocoles de contrôle de l’usage, réaliser des analyses et audits réguliers.
- Gérer les formulaires et demandes (suivi des réservations et des demandes d’accès, traitement des demandes de remisage exceptionnelles).
• Accompagnement du déploiement et maintien en condition opérationnelle des DAC
- Garantir la réactivité des actions de maintenance opérationnelles et d’assistance sur site.
- Veiller à la formation de tous les nouveaux chauffeurs aux outils, procédures et bonnes pratiques.
• Veille et suivi des anomalies
- Assurer une veille active des indicateurs de suivi des systèmes et outils afin de détecter les anomalies.
- Travailler en lien avec les équipes techniques pour résoudre rapidement les incidents.
- Analyser les données pour identifier les tendances ou dysfonctionnements.
• Administration des applicatifs et reporting
- Gérer les aspects administratifs des outils et des applications utilisées, notamment la documentation, la gestion des utilisateurs, et la maintenance des autorisations d'accès.
- Assurer la liaison avec les différents services pour répondre aux besoins en termes de support et de maintenance des applicatifs.
- Préparer des rapports réguliers sur les performances, les anomalies détectées, et les actions correctives entreprises.
Profils recherchés
Vous disposez de solides compétences techniques opérationnelles vous permettant d’analyser et d’exploiter efficacement les outils informatiques, tout en assurant le contrôle et l’audit d’un parc aux caractéristiques variées. Polyvalent et rigoureux, vous maîtrisez les logiciels métiers et êtes en capacité de produire et valider des diagnostics fiables. Doté d’un excellent sens de l’organisation, vous savez organiser, coordonner et planifier les activités, tout en gérant efficacement les priorités et les contraintes opérationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0434889151
Informations complémentaires
Le poste est à temps complet et nécessite impérativement la détention du permis B. Une disponibilité est requise sur une plage horaire mobilisable de 7h à 18h30, pouvant varier selon les besoins liés à l’événementiel. Les missions seront exercées à l’Hôtel de Ville de Montpellier, situé place Georges Frêche.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.