REGISSEUR « POLE FAMILLE » ET REFERENTE ADMINISTRATIVE DU SERVICE JEUNESSE-PERISCOLAIRE
Offre n° O034260421000569
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 Avenue de la Cadole, Balaruc-les-Bains (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RI - NBI 20 points Régie
Descriptif de l'emploi
Exerce principalement ses fonctions sous l’autorité du Responsable de service jeunessepériscolaire et du DGA et directeur du Pôle « Lien Social et Dynamiques Locales »
Travaille en relation avec l’ensemble des agents du pôle et collabore avec tous les autres services de la Ville afin d’optimiser la transversalité et la coopération inter-services.
Contacts directs et permanents avec le public notamment les familles, la DGFIP pour la régie, et l’Education Nationale pour les écoles essentiellement.
Exerce principalement ses fonctions sous l’autorité du Responsable de service jeunessepériscolaire et du DGA et directeur du Pôle « Lien Social et Dynamiques Locales »
Les relations fonctionnelles et partenariales :
Travaille en relation avec l’ensemble des agents du pôle et collabore avec tous les autres services de la Ville afin d’optimiser la transversalité et la coopération inter-services.
Les relations extérieures :
Contacts directs et permanents avec le public notamment les familles, la DGFIP pour la régie, et l’Education Nationale pour les écoles essentiellement.
Travaille en relation avec l’ensemble des agents du pôle et collabore avec tous les autres services de la Ville afin d’optimiser la transversalité et la coopération inter-services.
Contacts directs et permanents avec le public notamment les familles, la DGFIP pour la régie, et l’Education Nationale pour les écoles essentiellement.
Exerce principalement ses fonctions sous l’autorité du Responsable de service jeunessepériscolaire et du DGA et directeur du Pôle « Lien Social et Dynamiques Locales »
Les relations fonctionnelles et partenariales :
Travaille en relation avec l’ensemble des agents du pôle et collabore avec tous les autres services de la Ville afin d’optimiser la transversalité et la coopération inter-services.
Les relations extérieures :
Contacts directs et permanents avec le public notamment les familles, la DGFIP pour la régie, et l’Education Nationale pour les écoles essentiellement.
Missions / conditions d'exercice
Régie du « pôle famille » : application stricte des règles DGFIP et du contrôle interne financier
• Préparation de la facturation du périscolaire, jeunesse ; pointage et contrôle des présences
enfants en fonction des plannings hebdomadaires périscolaires
• Edition et envoi des factures aux familles ;
• Encaissement des prestations familles (Crèche, périscolaire dont restauration scolaire et les
3 ALSH, jeunesse, sport anim et enfance)
• Assure la relance des impayés (téléphone, courriers) ;
• Transfère en recouvrement les impayés à la DGFIP dans le cadre de la régie prolongée (3 mois maximum)
• Effectue la comptabilité journalière via le grand livre de la DGFIP (numéraire, chèque, CB, paiement internet PAYFIP, prélèvement, CESU et virement) et les virements sur le compte
DFT (dépôt de fonds au trésor) dont 1 intermédiaire et 1 solde de régie mensuels ;
• Gestion des fonds caisse numéraire
• Renseigne les tableaux de bords dédiés à la gestion administrative de la régie ;
• Contrôle les éléments juridiques et comptables nécessaires à l’encaissement des recettes ;
• Gestion et suivi quotidien du compte DFT via le grand livre (rapprochement bancaire) ;
• Préparation et gestion de l’espace client de la DIGIFIP (banque postale) et dépôt de fonds général (maximum de l’encaisse en numéraire 4000 euros conformément à l’arrêté de régie
en cours)
Référente administrative service jeunesse-périscolaire :
• Accueil et renseignements des familles ;
• Inscriptions des enfants aux différentes activités périscolaires et extrascolaires si nécessaire ;
• Création et suivi du portail famille selon besoins des familles ;
• Edition / modification des plannings hebdomadaires des temps périscolaires en fin de semaine ;
• Suivi des inscriptions aux activités périscolaires culturelles et sportives (TAP);
• Suivi des sorties scolaires dont voile (actualisation sur planning)
• Transmission aux ATSEM et animateurs des modifications de planning par mail ;
• Envoi des effectifs du SIVOM tous les vendredis
• Saisi et actualise les dossiers familles sur logiciel CIRIL ;
• Suivi des effectifs pour les 2 groupes scolaires ;
• Enregistrement, traitement et suivi des demandes de dérogations scolaires ;
• Suivi des demandes de subventions des associations et écoles du service
jeunesse-périscolaire : récupération des documents, classement informatique et suivi/calcul des avantages en nature
• Suivi des recettes CAF du pôle famille (petite enfance, périscolaire, extrascolaire, jeunesse, restauration scolaire, CAF) en lien avec le service finance sur le tableur Excel dédié et
partagé.
• Suivi des recettes familles (crèche, périscolaire, extrascolaire, restauration et les 3 ALSH
sport anim, enfance et jeunesse)
• Rédaction de note, décision municipale, contrats de prestations et courriers divers.
• Assure le suivi de l’exécution du budget du service jeunesse/périscolaire ainsi que les opérations nécessaires à son fonctionnement (engagement/devis, virement de crédit,
rattachements, soldes des factures)
• Préparation de la facturation du périscolaire, jeunesse ; pointage et contrôle des présences
enfants en fonction des plannings hebdomadaires périscolaires
• Edition et envoi des factures aux familles ;
• Encaissement des prestations familles (Crèche, périscolaire dont restauration scolaire et les
3 ALSH, jeunesse, sport anim et enfance)
• Assure la relance des impayés (téléphone, courriers) ;
• Transfère en recouvrement les impayés à la DGFIP dans le cadre de la régie prolongée (3 mois maximum)
• Effectue la comptabilité journalière via le grand livre de la DGFIP (numéraire, chèque, CB, paiement internet PAYFIP, prélèvement, CESU et virement) et les virements sur le compte
DFT (dépôt de fonds au trésor) dont 1 intermédiaire et 1 solde de régie mensuels ;
• Gestion des fonds caisse numéraire
• Renseigne les tableaux de bords dédiés à la gestion administrative de la régie ;
• Contrôle les éléments juridiques et comptables nécessaires à l’encaissement des recettes ;
• Gestion et suivi quotidien du compte DFT via le grand livre (rapprochement bancaire) ;
• Préparation et gestion de l’espace client de la DIGIFIP (banque postale) et dépôt de fonds général (maximum de l’encaisse en numéraire 4000 euros conformément à l’arrêté de régie
en cours)
Référente administrative service jeunesse-périscolaire :
• Accueil et renseignements des familles ;
• Inscriptions des enfants aux différentes activités périscolaires et extrascolaires si nécessaire ;
• Création et suivi du portail famille selon besoins des familles ;
• Edition / modification des plannings hebdomadaires des temps périscolaires en fin de semaine ;
• Suivi des inscriptions aux activités périscolaires culturelles et sportives (TAP);
• Suivi des sorties scolaires dont voile (actualisation sur planning)
• Transmission aux ATSEM et animateurs des modifications de planning par mail ;
• Envoi des effectifs du SIVOM tous les vendredis
• Saisi et actualise les dossiers familles sur logiciel CIRIL ;
• Suivi des effectifs pour les 2 groupes scolaires ;
• Enregistrement, traitement et suivi des demandes de dérogations scolaires ;
• Suivi des demandes de subventions des associations et écoles du service
jeunesse-périscolaire : récupération des documents, classement informatique et suivi/calcul des avantages en nature
• Suivi des recettes CAF du pôle famille (petite enfance, périscolaire, extrascolaire, jeunesse, restauration scolaire, CAF) en lien avec le service finance sur le tableur Excel dédié et
partagé.
• Suivi des recettes familles (crèche, périscolaire, extrascolaire, restauration et les 3 ALSH
sport anim, enfance et jeunesse)
• Rédaction de note, décision municipale, contrats de prestations et courriers divers.
• Assure le suivi de l’exécution du budget du service jeunesse/périscolaire ainsi que les opérations nécessaires à son fonctionnement (engagement/devis, virement de crédit,
rattachements, soldes des factures)
Profils recherchés
Travail autonome, évalué par le directeur du Pôle Lien social et dynamiques locales
Grande disponibilité, polyvalence ;
Travail au contact du public avec gestion éventuelle de tensions ;
Déplacements réguliers à la poste pour dépôt des recettes.
Tenue vestimentaire correcte ;
Grande disponibilité, polyvalence ;
Travail au contact du public avec gestion éventuelle de tensions ;
Déplacements réguliers à la poste pour dépôt des recettes.
Tenue vestimentaire correcte ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0467468120
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation et dernier arrêté à
Monsieur le Maire
23 avenue de la Cadole
34540 BALARUC LES BAINS
Monsieur le Maire
23 avenue de la Cadole
34540 BALARUC LES BAINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.