Secrétaire de Police Municipale
Offre n° O034260422000489
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 13 km de Sète, au cœur du territoire de Sète agglopôle méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l'Hérault avec 126 000 habitants, la Commune de Poussan compte aujourd'hui près de 6 000 habitants et 85 agents municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Poussan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du renforcement de l’organisation de son service de police municipale, la Ville de Poussan crée un poste de secrétaire de police municipale. Rattaché(e) au Chef de poste, vous assurez le suivi administratif et le bon fonctionnement du service.
Vous participez à l’accueil et à l’information du public, contribuant ainsi à la qualité du service rendu aux administrés et à la relation de proximité avec la population.
Vous garantissez la bonne gestion administrative des missions inhérentes aux pouvoirs de police du Maire (suivi des arrêtés, courriers…).
En appui aux agents de police municipale, vous veillez à la fiabilité des dossiers, à la tenue des registres et au respect des obligations réglementaires. Vous assurez également la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, tableaux de suivi, archivage).
Par votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation, vous contribuez à l’efficacité et à la continuité du service public de sécurité.
Vous participez à l’accueil et à l’information du public, contribuant ainsi à la qualité du service rendu aux administrés et à la relation de proximité avec la population.
Vous garantissez la bonne gestion administrative des missions inhérentes aux pouvoirs de police du Maire (suivi des arrêtés, courriers…).
En appui aux agents de police municipale, vous veillez à la fiabilité des dossiers, à la tenue des registres et au respect des obligations réglementaires. Vous assurez également la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, tableaux de suivi, archivage).
Par votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation, vous contribuez à l’efficacité et à la continuité du service public de sécurité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la secrétaire assure les missions suivantes :
• Accueillir le public (physique et téléphonique)
• Renseigner et orienter les administrés
• Rédaction des arrêtés municipaux d’occupation du domaine public sans travaux/débits de boissons/déménagement
• Apporter une aide permanente au chef de poste en termes d’informations, d’accueil, de communication externe et interne
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers (Obligations légales de débroussaillement, arrêtés municipaux, Opérations Tranquillité Vacances, Opérations funéraires, Objets trouvés)
• Participer à la constitution et au classement des dossiers du service
• Assurer la gestion logistique (commandes de fournitures, suivi du matériel administratif)
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)
• Mise à jour du PCS (plan communal de sauvegarde)
• Analyser les demandes et doléances et formuler des réponses appropriées
• Gestion des dossiers Terrasses
• Veiller à la confidentialité des données traitées
• Bilan et mise en place via Excel des statistiques mensuels et annuels du poste PM
• Collaborer à la préparation du budget de la Police Municipale
Missions secondaires
En cas d’absence ou d’empêchement de l’assistant(e) des services techniques, vous serez amené(e) à rédiger des arrêtés pour travaux.
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la secrétaire assure les missions suivantes :
• Accueillir le public (physique et téléphonique)
• Renseigner et orienter les administrés
• Rédaction des arrêtés municipaux d’occupation du domaine public sans travaux/débits de boissons/déménagement
• Apporter une aide permanente au chef de poste en termes d’informations, d’accueil, de communication externe et interne
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers (Obligations légales de débroussaillement, arrêtés municipaux, Opérations Tranquillité Vacances, Opérations funéraires, Objets trouvés)
• Participer à la constitution et au classement des dossiers du service
• Assurer la gestion logistique (commandes de fournitures, suivi du matériel administratif)
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)
• Mise à jour du PCS (plan communal de sauvegarde)
• Analyser les demandes et doléances et formuler des réponses appropriées
• Gestion des dossiers Terrasses
• Veiller à la confidentialité des données traitées
• Bilan et mise en place via Excel des statistiques mensuels et annuels du poste PM
• Collaborer à la préparation du budget de la Police Municipale
Missions secondaires
En cas d’absence ou d’empêchement de l’assistant(e) des services techniques, vous serez amené(e) à rédiger des arrêtés pour travaux.
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Vous avez le sens du service public et êtes à l’aise dans l’accueil et la relation avec les administrés.
Une expérience en collectivité territoriale, et idéalement au sein d’un service de police municipale serait un atout.
* Savoirs faire / compétences techniques :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Connaissance des procédures administratives (courrier, classement, suivi de dossiers)
• Notions du cadre réglementaire de la police municipale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rédiger des courriers administratifs, comptes rendus et documents officiels
• Elaboration des arrêtés municipaux, suivi et diffusion
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Organiser, classer et archiver des documents (papier et numérique)
• Gestion du courrier départ et arrivé
• Tenir des tableaux de suivi et mettre à jour des bases de données statistiques
• Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique)
• Assurer la liaison entre le poste et la patrouille
QUALITÉS - APTITUDES
* Savoirs être / aptitudes :
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Intégrité, probité et respect de la déontologie et de la hiérarchie
• Autonomie dans l'organisation du travail et capacité au travail en équipe
• Ecoute et capacité à rendre compte à sa hiérarchie de ses activités
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’investissement et exemplarité
• Maitrise de soi
• Sens de l’écoute et capacité de dialogue avec la population
• Diplomatie, tact et discernement
• Capacité à gérer le stress et les situations d’urgence
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Vous avez le sens du service public et êtes à l’aise dans l’accueil et la relation avec les administrés.
Une expérience en collectivité territoriale, et idéalement au sein d’un service de police municipale serait un atout.
* Savoirs faire / compétences techniques :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Connaissance des procédures administratives (courrier, classement, suivi de dossiers)
• Notions du cadre réglementaire de la police municipale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rédiger des courriers administratifs, comptes rendus et documents officiels
• Elaboration des arrêtés municipaux, suivi et diffusion
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Organiser, classer et archiver des documents (papier et numérique)
• Gestion du courrier départ et arrivé
• Tenir des tableaux de suivi et mettre à jour des bases de données statistiques
• Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique)
• Assurer la liaison entre le poste et la patrouille
QUALITÉS - APTITUDES
* Savoirs être / aptitudes :
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Intégrité, probité et respect de la déontologie et de la hiérarchie
• Autonomie dans l'organisation du travail et capacité au travail en équipe
• Ecoute et capacité à rendre compte à sa hiérarchie de ses activités
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’investissement et exemplarité
• Maitrise de soi
• Sens de l’écoute et capacité de dialogue avec la population
• Diplomatie, tact et discernement
• Capacité à gérer le stress et les situations d’urgence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Conditions de recrutement : Rémunération (selon statut) + supplément familial de traitement (le cas échéant) + IFSE + Comité des œuvres sociales (COS LR 34) + Participation mutuelle et/ou prévoyance (selon indice majoré) + « Prime de fin d’année » / CIA + Noël des enfants (jusqu’à 10 ans inclus)
Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation (de préférence dactylographiée) et 3 derniers entretiens professionnels avant le 24/05/2026 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, en les envoyant par courriel à l’adresse : recrutement@poussan.fr en précisant la référence « SECRETAIRE DE POLICE MUNICIPALE » dans le titre de votre courriel.
Informations complémentaires :
BENAMEUR Safia, Adjointe au Chef de Poste, s.benameur@poussan.fr / 04 67 53 23 80
- Filière : Administrative
- Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Conditions de recrutement : Rémunération (selon statut) + supplément familial de traitement (le cas échéant) + IFSE + Comité des œuvres sociales (COS LR 34) + Participation mutuelle et/ou prévoyance (selon indice majoré) + « Prime de fin d’année » / CIA + Noël des enfants (jusqu’à 10 ans inclus)
Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation (de préférence dactylographiée) et 3 derniers entretiens professionnels avant le 24/05/2026 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, en les envoyant par courriel à l’adresse : recrutement@poussan.fr en précisant la référence « SECRETAIRE DE POLICE MUNICIPALE » dans le titre de votre courriel.
Informations complémentaires :
BENAMEUR Safia, Adjointe au Chef de Poste, s.benameur@poussan.fr / 04 67 53 23 80
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.