Secrétaire au Cycle de l'eau
Offre n° O034260427000122
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des mouvements internes de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de secrétaire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Traitement courriers administratifs du Service Cycle de l’Eau (mise en forme sur Post'Office, mise en parapheur, retour parapheur, tableau de suivi parapheur, procédure clôture Post'Office) y compris de la REGIE EAU de MEZE (courriers abonnés, réponses aux demandes de dégrèvement, certificats administratifs)
- Assistance aux techniciens pour la rédaction et le suivi numérique des actes administratifs (Webdelib, Pastell, Iparapheur)
- Organisation réunions (Sondage pour date sur Doodle, salle à déterminer et réserver suivant nombre participants et disponibilité salle) en présentiel ou en visio
- Gestion des courriels arrivant sur l’adresse générique du service Cycle de l'eau (réception, transmission aux techniciens concernés, saisie TSMS pour demande intervention mairies adhérentes SAM)
- Réponses aux DT/DlCT avec utilisation d’une plateforme dédiée (SOGELINK)
- Réception des anomalies constatées sur réseaux d’eaux usées, d’eau potable et de pluvial par les administrés, services ou élus des 14 communes : saisie sur logiciel TSMS suivant la commune
- Renseignements divers sollicités par les usagers et dispatching sur les agents et techniciens du service concernés
- Réception des appels téléphoniques en cas d'absence des ingénieurs et techniciens, communication et retranscription de l'appel auprès du technicien concerné
- SPANC : Courriers de prise de rendez-vous, Transmission des rapports de contrôles, facturation, réponses à des demandes simples des usagers (administrative, financière, technique)
- Secrétariat du Service Education à l’Environnement (pour 10% de l’activité du poste)
MISSION SECONDAIRE
- Secrétariat du DGD6 pendant les congés de son assistante
- Traitement courriers administratifs du Service Cycle de l’Eau (mise en forme sur Post'Office, mise en parapheur, retour parapheur, tableau de suivi parapheur, procédure clôture Post'Office) y compris de la REGIE EAU de MEZE (courriers abonnés, réponses aux demandes de dégrèvement, certificats administratifs)
- Assistance aux techniciens pour la rédaction et le suivi numérique des actes administratifs (Webdelib, Pastell, Iparapheur)
- Organisation réunions (Sondage pour date sur Doodle, salle à déterminer et réserver suivant nombre participants et disponibilité salle) en présentiel ou en visio
- Gestion des courriels arrivant sur l’adresse générique du service Cycle de l'eau (réception, transmission aux techniciens concernés, saisie TSMS pour demande intervention mairies adhérentes SAM)
- Réponses aux DT/DlCT avec utilisation d’une plateforme dédiée (SOGELINK)
- Réception des anomalies constatées sur réseaux d’eaux usées, d’eau potable et de pluvial par les administrés, services ou élus des 14 communes : saisie sur logiciel TSMS suivant la commune
- Renseignements divers sollicités par les usagers et dispatching sur les agents et techniciens du service concernés
- Réception des appels téléphoniques en cas d'absence des ingénieurs et techniciens, communication et retranscription de l'appel auprès du technicien concerné
- SPANC : Courriers de prise de rendez-vous, Transmission des rapports de contrôles, facturation, réponses à des demandes simples des usagers (administrative, financière, technique)
- Secrétariat du Service Education à l’Environnement (pour 10% de l’activité du poste)
MISSION SECONDAIRE
- Secrétariat du DGD6 pendant les congés de son assistante
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
- Maîtrise de l’outil informatique (Office, Actes Office, Post Office, Webdelib)
- Capacité à utiliser des logiciels ou plateformes métier (Sogelink, TSMS)
- Connaissance de l’environnement territorial, de procédures administratives, techniques et financières et des partenaires institutionnels
- Maîtrise des règles d’expression écrite et orale
- Techniques de classement et d’archivage
- Rigueur et autonomie notamment pour renvoi vers le technicien concerné des demandes extérieures
- Sens des responsabilités pour assurer les réponses, engageantes pour la collectivité, aux DT/DICT
QUALITÉS – APTITUDES
- Esprit d’équipe
- Savoir faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Réactivité
- Qualité rédactionnelle
- Sens du Service Public – qualité d’écoute et d’accueil
- Savoir prendre des initiatives, dans le respect des limites du poste
- Savoir reconnaître ses limites de compétences et savoir rechercher auprès de ses collègues du service les compétences requises
- Maîtrise de l’outil informatique (Office, Actes Office, Post Office, Webdelib)
- Capacité à utiliser des logiciels ou plateformes métier (Sogelink, TSMS)
- Connaissance de l’environnement territorial, de procédures administratives, techniques et financières et des partenaires institutionnels
- Maîtrise des règles d’expression écrite et orale
- Techniques de classement et d’archivage
- Rigueur et autonomie notamment pour renvoi vers le technicien concerné des demandes extérieures
- Sens des responsabilités pour assurer les réponses, engageantes pour la collectivité, aux DT/DICT
QUALITÉS – APTITUDES
- Esprit d’équipe
- Savoir faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Réactivité
- Qualité rédactionnelle
- Sens du Service Public – qualité d’écoute et d’accueil
- Savoir prendre des initiatives, dans le respect des limites du poste
- Savoir reconnaître ses limites de compétences et savoir rechercher auprès de ses collègues du service les compétences requises
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Travail à temps complet,
- Lieu de travail : Site ZI les eaux blanches 34200 SETE
- Catégorie : C/B
- Filière administrative
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs, rédacteurs
- Vacance de poste.
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 31/05/2026 la référence « Secrétaire au cycle de l'eau » sur la page : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
- Travail à temps complet,
- Lieu de travail : Site ZI les eaux blanches 34200 SETE
- Catégorie : C/B
- Filière administrative
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs, rédacteurs
- Vacance de poste.
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 31/05/2026 la référence « Secrétaire au cycle de l'eau » sur la page : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.