Assistant du Maire et du DGS H/F
Offre n° O034260507000938
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 PLACE DE LA MAIRIE, Lodève (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS et les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :
• Secrétariat du Maire et du DGS
• Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire
• Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS
• Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus)
• Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus
• Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances
• Gestion des formations des élus en lien avec le service RH
• Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre
• Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS)
• En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire
• Gestion des cartes de vœux
• Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents
Mission 2 :
• Participation à la gestion des séances du Conseil Municipal (organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.)
Mission 3 :
• En lien avec les services concernés, participer à l’organisation des manifestations :
• Suivi du bon déroulement des évènements
• Gestion des représentations du Maire
Mission 4 :
• Sous l’autorité du DGS, contribuer à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques
Mission 5 :
• Accompagnement du Maire et du DGS
• Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus
• Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers
Mission 6 :
• Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire
Mission 7 :
Renfort ponctuel de l’accueil de la collectivité
Conditions et contraintes d’exercice :
• La nature de la fonction : sédentaire
• Les conditions de travail : travail les jours ouvrés + présence lors des assemblées ou sur demande du Maire à des réunions, manifestations… (vœux population, vœux des agents, repas des agents, Noël des enfants...)
• Télétravail : oui
• Mangement : non
Temps de travail :
• Complet 35h hebdomadaire
Exigences requises :
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Permis B
Rémunération :
• Rémunération statutaire.
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE)
• Participation employeur prévoyance et santé.
• Prestations d’action sociale via le COS.
• Secrétariat du Maire et du DGS
• Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire
• Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS
• Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus)
• Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus
• Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances
• Gestion des formations des élus en lien avec le service RH
• Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre
• Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS)
• En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire
• Gestion des cartes de vœux
• Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents
Mission 2 :
• Participation à la gestion des séances du Conseil Municipal (organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.)
Mission 3 :
• En lien avec les services concernés, participer à l’organisation des manifestations :
• Suivi du bon déroulement des évènements
• Gestion des représentations du Maire
Mission 4 :
• Sous l’autorité du DGS, contribuer à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques
Mission 5 :
• Accompagnement du Maire et du DGS
• Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus
• Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers
Mission 6 :
• Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire
Mission 7 :
Renfort ponctuel de l’accueil de la collectivité
Conditions et contraintes d’exercice :
• La nature de la fonction : sédentaire
• Les conditions de travail : travail les jours ouvrés + présence lors des assemblées ou sur demande du Maire à des réunions, manifestations… (vœux population, vœux des agents, repas des agents, Noël des enfants...)
• Télétravail : oui
• Mangement : non
Temps de travail :
• Complet 35h hebdomadaire
Exigences requises :
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Permis B
Rémunération :
• Rémunération statutaire.
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE)
• Participation employeur prévoyance et santé.
• Prestations d’action sociale via le COS.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacités rédactionnelles et orales irréprochables
• Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
• Compréhension des enjeux politiques locaux
• Compétences rédactionnelles
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité de coordination et de suivi de projets
Savoirs être :
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Réactivité et disponibilité
• Prise d’initiative et loyauté
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Sens du service public
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Forte implication professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacités rédactionnelles et orales irréprochables
• Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
• Compréhension des enjeux politiques locaux
• Compétences rédactionnelles
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité de coordination et de suivi de projets
Savoirs être :
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Réactivité et disponibilité
• Prise d’initiative et loyauté
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Sens du service public
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Forte implication professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0467888600
Informations complémentaires
Pour répondre à cette offre :
Adresser avant le 28 mai 2026, lettre de motivation et CV à :
M. Le MAIRE de Lodève
7 place Hôtel de ville
34700LODEVE
Ou par mail à l’adresse suivante : rh@lodeve.com
Adresser avant le 28 mai 2026, lettre de motivation et CV à :
M. Le MAIRE de Lodève
7 place Hôtel de ville
34700LODEVE
Ou par mail à l’adresse suivante : rh@lodeve.com
Adresse de l'employeur
Lodève
>7 PLACE DE LA MAIRIE
34700 Lodeve
>7 PLACE DE LA MAIRIE
34700 Lodeve
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.