Agent d’accueil et assistante de l’espace MAJIC et de l’école de musique
Offre n° O034260512000581
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 TER RUE RENE CASSIN, Bédarieux (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’espace MAJIC réunit les services enfance-jeunesse et culturel, l’école de musique intercommunale, et un espace Micro-folie avec musée numérique, FabLab, Espace de réalité virtuelle.
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Culture/Enfance-Jeunesse/Communication et de la Direction de l’école de musique, l’agent assure l’accueil, la gestion administrative et l’organisation logistique de MAJIC. En fonction des besoins, il pourra être amené, en soirée et le week-end, à participer à l’organisation des auditions et des spectacles de l’école de musique ainsi qu’à l’organisation des actions du service culturel, en itinérance et au château Baldy (billetterie, accueil des compagnies...).
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Culture/Enfance-Jeunesse/Communication et de la Direction de l’école de musique, l’agent assure l’accueil, la gestion administrative et l’organisation logistique de MAJIC. En fonction des besoins, il pourra être amené, en soirée et le week-end, à participer à l’organisation des auditions et des spectacles de l’école de musique ainsi qu’à l’organisation des actions du service culturel, en itinérance et au château Baldy (billetterie, accueil des compagnies...).
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil du public
Accueil téléphonique, physique et mail
Information des usagers
Billetterie et gestion des réservations
Gestion de l’information sur écrans numériques au sein de MAJIC
2. Gestion administrative
Mise en place et actualisation des plannings
Mise en place de tableaux de suivi
Compte-rendu de réunions
Gestion des badges d’entrée
Suivi et commande de fournitures
Tenue d’un registre d’achat des consommables et fournitures
Aide à la préparation des dates de spectacle : réservation hébergement, repas, rédaction des feuilles de route.
3. Administration et secrétariat de l’école de musique
Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves
Facturation aux familles
Planning des salles et des enseignants
Suivi des heures complémentaires des enseignants
Suivi du budget en lien avec la directrice de l’école de musique et le chef de service
Communication interne et externe
Réservation des salles, des véhicules et des collations
Communication des évènements
4. Missions ponctuelles
En fonction des besoins du service, et à la demande de la directrice du pôle, possibilité de participer :
- à la logistique des auditions et spectacles de l’école de musique (aide aux transports des instruments, du matériel scénique et installation des auditions),
- à l’accueil du public, à la billetterie et à l’accueil des compagnies sur les évènements et spectacles en itinérance proposés par MAJIC.
Présence ponctuelle les soirs et week-ends.
Accueil téléphonique, physique et mail
Information des usagers
Billetterie et gestion des réservations
Gestion de l’information sur écrans numériques au sein de MAJIC
2. Gestion administrative
Mise en place et actualisation des plannings
Mise en place de tableaux de suivi
Compte-rendu de réunions
Gestion des badges d’entrée
Suivi et commande de fournitures
Tenue d’un registre d’achat des consommables et fournitures
Aide à la préparation des dates de spectacle : réservation hébergement, repas, rédaction des feuilles de route.
3. Administration et secrétariat de l’école de musique
Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves
Facturation aux familles
Planning des salles et des enseignants
Suivi des heures complémentaires des enseignants
Suivi du budget en lien avec la directrice de l’école de musique et le chef de service
Communication interne et externe
Réservation des salles, des véhicules et des collations
Communication des évènements
4. Missions ponctuelles
En fonction des besoins du service, et à la demande de la directrice du pôle, possibilité de participer :
- à la logistique des auditions et spectacles de l’école de musique (aide aux transports des instruments, du matériel scénique et installation des auditions),
- à l’accueil du public, à la billetterie et à l’accueil des compagnies sur les évènements et spectacles en itinérance proposés par MAJIC.
Présence ponctuelle les soirs et week-ends.
Profils recherchés
- Maitrise de l’outil informatique (excel, word, publisher)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Disponibilité
- Autonomie et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Disponibilité
- Autonomie et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0467235405
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation à l’attention de M. Le Président de la Communauté de communes Grand Orb
6 ter rue rené Cassin - 34600 BEDARIEUX
ressourceshumaines@grandorb.fr
0467235415
6 ter rue rené Cassin - 34600 BEDARIEUX
ressourceshumaines@grandorb.fr
0467235415
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.