Agent administratif polyvalent
Offre n° O034260512000786
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
81 AVENUE DU CHÂTEAU, Espondeilhan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Secrétaire générale de Mairie, l'agent sera chargé de l'ensemble des formalités administratives liées à la population, ainsi que l'accueil et l'orientation du public.
Missions / conditions d'exercice
* ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* RECENSEMENT MILITAIRE :
- Délivrer et réceptionner les fiches individuelles et les attestations de recensement
- Transmettre la liste de recensement trimestrielle aux autorités militaires
* GESTION DU CIMETIERE :
- Accueillir et conseiller les familles, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Préparer les dossiers pour les inhumations
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, mutation, renouvellement et reprises des concessions
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
* DIVERS :
- Gérer les salles communales : mise à jour et suivi du planning de réservation des salles communales par les associations et les particuliers
- Relation avec les associations : suivi des demandes des associations (demandes de matériel, réservations de salles), organisation des réunions en lien avec les associations
- Gestion du planning des festivités
- Etablir les déclarations de sinistres auprès de l’assurance et gérer leur suivi
- Réception des dossiers d’inscriptions à l’école et transmission à la Directrice de l’école
- Impression du journal d’informations municipales
- Gestion du panneau lumineux d’informations
- Transmission des informations à la communication
- Relations avec les élus et les autres services
* MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE EN REMPLACEMENT OU EN COMPLÉMENT DE L’AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT A TEMPS COMPLET :
- Etat civil et affaires générales
- Enregistrer les nouvelles inscriptions électorales
- Urbanisme
- Remplacement de l’agent d’accueil de l’agence postale communale lors de ses congés
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* RECENSEMENT MILITAIRE :
- Délivrer et réceptionner les fiches individuelles et les attestations de recensement
- Transmettre la liste de recensement trimestrielle aux autorités militaires
* GESTION DU CIMETIERE :
- Accueillir et conseiller les familles, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Préparer les dossiers pour les inhumations
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, mutation, renouvellement et reprises des concessions
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
* DIVERS :
- Gérer les salles communales : mise à jour et suivi du planning de réservation des salles communales par les associations et les particuliers
- Relation avec les associations : suivi des demandes des associations (demandes de matériel, réservations de salles), organisation des réunions en lien avec les associations
- Gestion du planning des festivités
- Etablir les déclarations de sinistres auprès de l’assurance et gérer leur suivi
- Réception des dossiers d’inscriptions à l’école et transmission à la Directrice de l’école
- Impression du journal d’informations municipales
- Gestion du panneau lumineux d’informations
- Transmission des informations à la communication
- Relations avec les élus et les autres services
* MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE EN REMPLACEMENT OU EN COMPLÉMENT DE L’AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT A TEMPS COMPLET :
- Etat civil et affaires générales
- Enregistrer les nouvelles inscriptions électorales
- Urbanisme
- Remplacement de l’agent d’accueil de l’agence postale communale lors de ses congés
Profils recherchés
* Connaissances des règles générales en matière d'état civil, d’élections et d’urbanisme
* Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
* Maîtrise des logiciels métier (la maîtrise des logiciel ADIC état civil et NEXPUBLICA élections serait un plus)
* Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
* Disponibilité
* Qualités d'écoute et de communication
* Polyvalence
* Rigueur
* Autonomie, courtoisie, respect
* Obligation de réserve, de discrétion et de neutralité
* Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
* Maîtrise des logiciels métier (la maîtrise des logiciel ADIC état civil et NEXPUBLICA élections serait un plus)
* Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
* Disponibilité
* Qualités d'écoute et de communication
* Polyvalence
* Rigueur
* Autonomie, courtoisie, respect
* Obligation de réserve, de discrétion et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0467391177
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature au plus tard le 13 juin 2026 (lettre de motivation, CV, pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative, 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel et 3 derniers bulletins de salaire) :
- par courrier à Monsieur le Maire d’Espondeilhan - 81 avenue du Château - 34290 ESPONDEILHAN
- par mail : dgs@espondeilhan.fr
- ou en ligne « déposer ma candidature »
- par courrier à Monsieur le Maire d’Espondeilhan - 81 avenue du Château - 34290 ESPONDEILHAN
- par mail : dgs@espondeilhan.fr
- ou en ligne « déposer ma candidature »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.