Sous la responsabilité du chef du Département des Collections, de la Coordination et des Ressources, l’unité agit en transversalité pour garantir la vie de la collection du Réseau :

• Encadrer l’unité : Animer, manager et organiser le travail d’une équipe de 8 agents chargés de l’alimentation, de l’équipement, de la circulation, de l’inventaire, du signalement, et de l’évaluation de la collection ;
• Contribuer à l’écriture de la politique documentaire et piloter sa mise en œuvre transversale, en s’appuyant sur une commission PolDoc transversale, en coordonnant les commissions d’acquisition et en dialogue avec les responsables d’établissement.
• Assurer un suivi administratif : Suivre les marchés liés aux collections et le budget annuel ;
• Organiser le circuit du document : Superviser le service de navette en lien avec le coordinateur technique - Elaborer les cahiers des charges et gérer les appels d’offre - Suivre au quotidien la préparation des trains d’externalisation et de l’atelier internalisé – Superviser la réception;
• Participer au renforcement d’une dynamique de Réseau : Contribuer aux réunions d’encadrement, aux réunions de coordinations et de projets - Proposer des orientations et formuler des initiatives au sujet des collections, dans différents contextes (SDLP, projets d’établissement…). ;