Secrétaire médicale
Offre n° O034260527001621
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue des Oliviers, Pomérols (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La secrétaire médicale assure l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des dossiers médicaux et l’organisation des rendez-vous. Elle joue un rôle d’interface entre les patients, les professionnels de santé et les différents services médicaux afin de garantir un fonctionnement fluide de la structure de soins.
Elle veille au respect de la confidentialité des informations médicales et contribue à la qualité de prise en charge des patients.
Elle veille au respect de la confidentialité des informations médicales et contribue à la qualité de prise en charge des patients.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec les patients
Accueillir et orienter les patients et visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les patients
Gérer les prises, modifications et annulations de rendez-vous
Informer les patients sur les démarches administratives
Gestion administrative
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
Saisir et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs
Assurer le suivi des documents médicaux (ordonnances, certificats, examens, résultats)
Gérer les feuilles de soins, facturations ou démarches administratives selon la structure
Organisation et coordination
Planifier les consultations et examens médicaux
Coordonner les échanges avec les médecins, laboratoires, spécialistes et autres services de santé
Organiser les agendas médicaux et gérer les priorités
Gestion des outils et confidentialité
Utiliser les logiciels de gestion médicale et bureautique
Respecter les procédures administratives et les règles de confidentialité des données médicales
Veiller à la protection des informations des patients
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
Bonne expression écrite et orale
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Connaissance de la terminologie médicale appréciée
Capacité d’écoute et sens du relationnel
Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel
Accueillir et orienter les patients et visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les patients
Gérer les prises, modifications et annulations de rendez-vous
Informer les patients sur les démarches administratives
Gestion administrative
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
Saisir et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs
Assurer le suivi des documents médicaux (ordonnances, certificats, examens, résultats)
Gérer les feuilles de soins, facturations ou démarches administratives selon la structure
Organisation et coordination
Planifier les consultations et examens médicaux
Coordonner les échanges avec les médecins, laboratoires, spécialistes et autres services de santé
Organiser les agendas médicaux et gérer les priorités
Gestion des outils et confidentialité
Utiliser les logiciels de gestion médicale et bureautique
Respecter les procédures administratives et les règles de confidentialité des données médicales
Veiller à la protection des informations des patients
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
Bonne expression écrite et orale
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Connaissance de la terminologie médicale appréciée
Capacité d’écoute et sens du relationnel
Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel
Profils recherchés
Formation
Diplôme ou formation en secrétariat médical ou équivalent
Une expérience dans le secteur médical est un atout
Qualités personnelles
Empathie et sens de l’accueil
Patience et diplomatie
Réactivité et autonomie
Résistance au stress et gestion des situations sensibles
Diplôme ou formation en secrétariat médical ou équivalent
Une expérience dans le secteur médical est un atout
Qualités personnelles
Empathie et sens de l’accueil
Patience et diplomatie
Réactivité et autonomie
Résistance au stress et gestion des situations sensibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0467770332
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer en ligne ou à l'adresse suivante : i.caussanel@ville-pomerols.fr
CAUSSANEL, Isabelle
Responsable administrative
CAUSSANEL, Isabelle
Responsable administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.