Gestionnaire administratif(ve) et financier (ère)
Offre n° O034260529001679
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Mèze (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mèze, 10ᵉ ville de l’Hérault de 13 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique remarquable en Occitanie, au sud du département, en bordure de l’étang de Thau. Située entre mer et garrigue, vignobles et lagunes, le bassin de Thau incarne à lui seul la richesse et la diversité des paysages méditerranéens.
À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.
Rejoignez Mèze en qualité de Gestionnaire administratif(ve) et financier (ère). Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service des Sports
Vous assurerez la politique sportive sur la commune par la gestion des installations et sites sportifs municipaux et par l'accompagnement du tissu sportif local et fédéral.
À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.
Rejoignez Mèze en qualité de Gestionnaire administratif(ve) et financier (ère). Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service des Sports
Vous assurerez la politique sportive sur la commune par la gestion des installations et sites sportifs municipaux et par l'accompagnement du tissu sportif local et fédéral.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil, information et relations usagers
• Assurer l’accueil et le renseignement des usagers : administrés, associations sportives locales et partenaires institutionnels ou privés.
• Conseiller et accompagner les associations sportives dans leurs démarches administratives et vérifier la conformité et la mise à jour de leurs documents.
Gestion administrative et organisation du service
• Assurer le suivi administratif du service des sports (courriers, comptes rendus, synthèses, conventions, règlements, documents internes).
• Contribuer à la rédaction des arrêtés municipaux relatifs au service des sports.
• Garantir l’application des procédures internes (RH, finances, commande publique)
• Rédiger les projets de délibération, fiches projets, feuilles de route et supports de suivi d’activité.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des informations liées aux manifestations sportives (site de la Ville, Illiwap, etc.).
Gestion des équipements et planification
• Gérer les plannings de réservation des équipements sportifs et des créneaux d’utilisation.
• Élaborer, suivre et actualiser les conventions d’occupation des équipements sportifs et les partenariats avec les usagers et partenaires.
• Assurer la coordination de l’utilisation des installations en lien avec les différents acteurs concernés.
Gestion financière et suivi des dossiers
• Participer à la préparation et au suivi des budgets du service.
• Assurer l’instruction des demandes de subventions, leur analyse administrative et financière ainsi que le contrôle des pièces justificatives.
• Rédiger et suivre les bons de commande en lien avec les besoins du service.
Ressources humaines et organisation interne
• Assurer, en lien avec le responsable de service, le suivi du temps de travail des agents (plannings, congés, absences).
• Diffuser les notes et consignes internes auprès des agents du service.
• Travailler en lien étroit avec l’adjoint délégué aux sports.
Communication et organisation d’événements
• Participer à la mise en œuvre des manifestations et actions sportives organisées par la Ville et/ou les associations partenaires.
• Assurer la coordination avec les services municipaux et les partenaires extérieurs.
• Contribuer, en lien avec le service communication, à la valorisation des actions du service auprès des élus, des médias et du public.
Missions secondaires
• Assurer, en l’absence du responsable de service et selon ses directives, la coordination des interventions des agents du service des sports.
• Participer ponctuellement au déroulement des manifestations sportives organisées par le service.
• Collaborer avec les autres services municipaux pour l’organisation des événements et la gestion des équipements.
• Participer aux réunions liées au domaine sportif.
• Gérer ponctuellement l’agenda de l’adjoint délégué aux sports.
Accueil, information et relations usagers
• Assurer l’accueil et le renseignement des usagers : administrés, associations sportives locales et partenaires institutionnels ou privés.
• Conseiller et accompagner les associations sportives dans leurs démarches administratives et vérifier la conformité et la mise à jour de leurs documents.
Gestion administrative et organisation du service
• Assurer le suivi administratif du service des sports (courriers, comptes rendus, synthèses, conventions, règlements, documents internes).
• Contribuer à la rédaction des arrêtés municipaux relatifs au service des sports.
• Garantir l’application des procédures internes (RH, finances, commande publique)
• Rédiger les projets de délibération, fiches projets, feuilles de route et supports de suivi d’activité.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des informations liées aux manifestations sportives (site de la Ville, Illiwap, etc.).
Gestion des équipements et planification
• Gérer les plannings de réservation des équipements sportifs et des créneaux d’utilisation.
• Élaborer, suivre et actualiser les conventions d’occupation des équipements sportifs et les partenariats avec les usagers et partenaires.
• Assurer la coordination de l’utilisation des installations en lien avec les différents acteurs concernés.
Gestion financière et suivi des dossiers
• Participer à la préparation et au suivi des budgets du service.
• Assurer l’instruction des demandes de subventions, leur analyse administrative et financière ainsi que le contrôle des pièces justificatives.
• Rédiger et suivre les bons de commande en lien avec les besoins du service.
Ressources humaines et organisation interne
• Assurer, en lien avec le responsable de service, le suivi du temps de travail des agents (plannings, congés, absences).
• Diffuser les notes et consignes internes auprès des agents du service.
• Travailler en lien étroit avec l’adjoint délégué aux sports.
Communication et organisation d’événements
• Participer à la mise en œuvre des manifestations et actions sportives organisées par la Ville et/ou les associations partenaires.
• Assurer la coordination avec les services municipaux et les partenaires extérieurs.
• Contribuer, en lien avec le service communication, à la valorisation des actions du service auprès des élus, des médias et du public.
Missions secondaires
• Assurer, en l’absence du responsable de service et selon ses directives, la coordination des interventions des agents du service des sports.
• Participer ponctuellement au déroulement des manifestations sportives organisées par le service.
• Collaborer avec les autres services municipaux pour l’organisation des événements et la gestion des équipements.
• Participer aux réunions liées au domaine sportif.
• Gérer ponctuellement l’agenda de l’adjoint délégué aux sports.
Profils recherchés
Permis de conduire (préciser) : Permis B (Véhicule de service)
Savoirs :
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et du service public local.
Cadre réglementaire des équipements sportifs et des associations (conventions d’occupation, responsabilité des usagers, sécurité des ERP).
Règles de gestion administrative en collectivité (courrier administratif, notes, délibérations, actes administratifs).
Notions de finances publiques locales (budget, suivi budgétaire, engagement de dépenses).
Règles de la commande publique (principes de base, procédures internes).
Cadre juridique des associations (loi 1901, subventions publiques, contrôle des pièces justificatives).
Règles relatives au temps de travail des agents publics (gestion des plannings, congés, absences).
Principes de base de la communication institutionnelle.
Connaissance du fonctionnement des équipements sportifs et des manifestations sportives.
Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité applicables aux équipements recevant du public (ERP).
Savoir-faire
Aptitude à la comptabilité publique (préparation et suivi des budgets, contrôles des dépenses et recettes )
Analyser et vérifier des pièces administratives et financières de dossiers associatifs.
Accueillir, informer et orienter efficacement les usagers et partenaires.
Rédiger des écrits administratifs clairs et structurés (courriers, comptes rendus, conventions, notes, délibérations).
Organiser et suivre des plannings complexes de réservation d’équipements.
Gérer et sécuriser des procédures administratives (subventions, conventions, inscriptions, suivi de dossiers).
Coordonner des actions avec plusieurs services et partenaires externes.
Planifier et contribuer à l’organisation d’événements et manifestations sportives.
Appliquer et faire appliquer des procédures internes et des consignes organisationnelles.
Travailler en transversalité avec différents services municipaux et élus.
Assurer une continuité de service en cas d’absence du responsable.
Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation...)
Rigueur, sens de l’organisation et sens du service public
Autonomie et sens des responsabilités
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Savoir organiser une manifestation
Discrétion professionnelle
Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative
Sens de la diplomatie
Capacité à rendre compte
Savoirs :
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et du service public local.
Cadre réglementaire des équipements sportifs et des associations (conventions d’occupation, responsabilité des usagers, sécurité des ERP).
Règles de gestion administrative en collectivité (courrier administratif, notes, délibérations, actes administratifs).
Notions de finances publiques locales (budget, suivi budgétaire, engagement de dépenses).
Règles de la commande publique (principes de base, procédures internes).
Cadre juridique des associations (loi 1901, subventions publiques, contrôle des pièces justificatives).
Règles relatives au temps de travail des agents publics (gestion des plannings, congés, absences).
Principes de base de la communication institutionnelle.
Connaissance du fonctionnement des équipements sportifs et des manifestations sportives.
Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité applicables aux équipements recevant du public (ERP).
Savoir-faire
Aptitude à la comptabilité publique (préparation et suivi des budgets, contrôles des dépenses et recettes )
Analyser et vérifier des pièces administratives et financières de dossiers associatifs.
Accueillir, informer et orienter efficacement les usagers et partenaires.
Rédiger des écrits administratifs clairs et structurés (courriers, comptes rendus, conventions, notes, délibérations).
Organiser et suivre des plannings complexes de réservation d’équipements.
Gérer et sécuriser des procédures administratives (subventions, conventions, inscriptions, suivi de dossiers).
Coordonner des actions avec plusieurs services et partenaires externes.
Planifier et contribuer à l’organisation d’événements et manifestations sportives.
Appliquer et faire appliquer des procédures internes et des consignes organisationnelles.
Travailler en transversalité avec différents services municipaux et élus.
Assurer une continuité de service en cas d’absence du responsable.
Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation...)
Rigueur, sens de l’organisation et sens du service public
Autonomie et sens des responsabilités
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Savoir organiser une manifestation
Discrétion professionnelle
Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative
Sens de la diplomatie
Capacité à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0467516555
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE liée au poste + CIA
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + uniquement pour les fonctionnaires [2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative]) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE ou secretariat-maire@ville-meze.fr . Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts uniquement pour informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + uniquement pour les fonctionnaires [2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative]) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE ou secretariat-maire@ville-meze.fr . Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts uniquement pour informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.