Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O034260623000897
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, La Grande-Motte (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion Administrative et Collective
• Gestion des flux entrants : Réception des courriers et avis d'arrêts de travail, dépôt immédiat au service courrier pour enregistrement officiel avant traitement.
• Suivi des campagnes annuelles : Appui sur les dispositifs spécifiques (SFT, ASA, Télétravail, CET, Mutuelle, Entretiens professionnels, Ordres de mission ) à contrôle, numérisation et suivi dans les tableaux de bord.
• Notification, numérisation des actes administratifs.
Formation
• Tableau de bord : Enregistrement des demandes de formation pour un suivi en temps réel.
• Gestion des justificatifs : Récupération et archivage numérique des attestations de présence et saisie.
• Édition et classement physique des attestations dans le dossier individuel de chaque agent.
Temps de travail et des absences
• Paramétrage, via le logiciel dédié, des accès et dossiers pour les nouveaux arrivants.
• Mise à jour des plannings existants suite aux changements d'horaires ou d'affectations.
• Saisie absences : arrêts maladie et régularisation d’anomalies.
• Participation aux déclarations d’accidents de service via la plateforme assureur
Recrutement
• Gestion et dématérialisation des candidatures et des stages : accueil des candidats, courriers réponses types, logistique jury de recrutement, alimentation cvthèque, préparation des dossiers de candidature,
• Mise en place d’un tableau de bord des candidatures
Archivage et Maintenance Documentaire
• Organisation de l'archivage physique en cartons pour les dossiers des agents ayant quitté la collectivité.
• Tri et mise en archives des documents des campagnes des années précédentes.
• Gestion des flux entrants : Réception des courriers et avis d'arrêts de travail, dépôt immédiat au service courrier pour enregistrement officiel avant traitement.
• Suivi des campagnes annuelles : Appui sur les dispositifs spécifiques (SFT, ASA, Télétravail, CET, Mutuelle, Entretiens professionnels, Ordres de mission ) à contrôle, numérisation et suivi dans les tableaux de bord.
• Notification, numérisation des actes administratifs.
Formation
• Tableau de bord : Enregistrement des demandes de formation pour un suivi en temps réel.
• Gestion des justificatifs : Récupération et archivage numérique des attestations de présence et saisie.
• Édition et classement physique des attestations dans le dossier individuel de chaque agent.
Temps de travail et des absences
• Paramétrage, via le logiciel dédié, des accès et dossiers pour les nouveaux arrivants.
• Mise à jour des plannings existants suite aux changements d'horaires ou d'affectations.
• Saisie absences : arrêts maladie et régularisation d’anomalies.
• Participation aux déclarations d’accidents de service via la plateforme assureur
Recrutement
• Gestion et dématérialisation des candidatures et des stages : accueil des candidats, courriers réponses types, logistique jury de recrutement, alimentation cvthèque, préparation des dossiers de candidature,
• Mise en place d’un tableau de bord des candidatures
Archivage et Maintenance Documentaire
• Organisation de l'archivage physique en cartons pour les dossiers des agents ayant quitté la collectivité.
• Tri et mise en archives des documents des campagnes des années précédentes.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0467290303
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et dernier entretien professionnel ou évaluation au plus tard le 15/08/2026
- Par mail : recrutements@lagrandemotte.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
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- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.