MISSION 1 : CONCEPTION ET MISE EN ŒUVRE DES DEMARCHES PARTICIPATIVES

 Participe à la définition de la méthode de participation citoyenne adaptée aux projets de la collectivité.
 Propose des formats d’écoute, de concertation, de consultation, d’ateliers, de réunions publiques, de questionnaires et de restitutions.
 Analyse les objectifs, publics cibles, contraintes et temporalités de chaque démarche.
 Prépare les feuilles de route participatives en lien avec les directions concernées.
 Organise les différentes étapes des démarches : information, mobilisation, animation, contribution, synthèse et restitution.
 Veille à la clarté des objectifs présentés aux participants.
 Contribue à la lisibilité des démarches participatives auprès des communes, habitants et partenaires.
 Assure le suivi opérationnel des dispositifs participatifs confiés au service.

MISSION 2 : COORDINATION DES PRESTATAIRES ET PARTENAIRES

 Coordonne les prestataires intervenant dans les démarches de participation citoyenne.
 Prépare les briefs, cahiers des charges, calendriers et attentes opérationnelles.
 Suit l’exécution des prestations : animation, facilitation, enquêtes, études, outils numériques, supports de concertation et restitutions.
 Vérifie la qualité, la cohérence et l’exploitabilité des livrables produits.
 Organise les réunions de cadrage, de suivi et de bilan avec les prestataires.
 Veille au respect des délais, des budgets, des objectifs méthodologiques et des circuits de validation.
 Assure l’interface entre les prestataires, les directions concernées, les communes, les partenaires et le service événementiel et participation.
 Alerte sa hiérarchie sur les difficultés, retards, écarts méthodologiques ou risques identifiés.
 Contribue à l’évaluation des prestations réalisées.

MISSION 3 : ANIMATION DES TEMPS DE PARTICIPATION
ET RELATION AUX PUBLICS

 Prépare et anime, ou coanime, des réunions publiques, ateliers, groupes de travail, rencontres territoriales et dispositifs de dialogue.
 Contribue à la mobilisation des habitants, usagers, associations et acteurs concernés.
 Assure l’accueil, l’information et l’accompagnement des participants.
 Favorise l’expression des contributions dans un cadre clair, respectueux et productif.
 Veille à l’équilibre de la parole et à la qualité des échanges.
 Adapte les modalités d’animation aux publics, aux sujets et aux objectifs poursuivis.
 Assure la bonne articulation entre les temps participatifs, les séquences institutionnelles et les contraintes logistiques.
 Participe à la pédagogie de l’action publique et à la qualité de la relation aux publics.

MISSION 4 : SYNTHESE DES CONTRIBUTIONS

 Organise la collecte des contributions issues des réunions, ateliers, questionnaires, plateformes numériques et autres dispositifs participatifs.
 Classe, analyse et synthétise les contributions recueillies.
 Prépare les comptes rendus, notes de synthèse, bilans intermédiaires et documents de restitution.
 Veille à la traçabilité des contributions et à la clarté de leur traitement.
 Contribue à l’identification des attentes, points de vigilance, propositions et signaux faibles exprimés par les publics.
 Met en forme les éléments utiles à l’aide à la décision.
 Prépare les restitutions destinées aux habitants, élus, directions, communes et partenaires.
 Assure l’archivage des documents produits dans le cadre des démarches participatives.

MISSION 5 : APPUI AUX DIRECTIONS ET AUX COMMUNES

 Accompagne les directions dans l’intégration d’une dimension participative à leurs projets.
 Aide à qualifier les besoins : information, consultation, concertation, coconstruction ou restitution.
 Propose des méthodes adaptées aux contraintes opérationnelles des services.
 Assure le lien avec les communes concernées par les démarches participatives.
 Participe à l’organisation des rencontres territoriales et réunions publiques.
 Facilite la circulation de l’information entre les services, communes, partenaires et prestataires.
 Contribue à une approche équilibrée du territoire dans les démarches de participation.
 Développe des outils communs de méthode, de suivi et d’évaluation.

MISSION 6 : VEILLE, METHODE ET EVALUATION

 Assure une veille sur les pratiques de participation citoyenne, concertation, débat public, outils numériques participatifs et démocratie locale.
 Propose des améliorations méthodologiques pour renforcer la qualité des démarches participatives.
 Met en place des outils de suivi et d’évaluation des dispositifs.
 Contribue à la constitution d’une culture commune de la participation au sein de la collectivité.
 Prépare des bilans d’activité et indicateurs de suivi.
 Analyse les retours d’expérience et propose des ajustements.
 Participe à la structuration progressive d’une doctrine intercommunale de participation citoyenne.