Assistant administratif GEMAPI F/H
Offre n° O034260701000292
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 place Zeus, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations), vous devenez un acteur essentiel du bon fonctionnement administratif du service.
Vous assurez l’accueil, la gestion administrative, la coordination logistique et la planification des activités du service.
Vous assurez l’accueil, la gestion administrative, la coordination logistique et la planification des activités du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information :
Assurer l’accueil téléphonique et électronique.
Filtrer et orienter les demandes des usagers via les e‑services et Montpellier au Quotidien
Assurer l’accueil des nouveaux agents.
Rechercher et transmettre les informations.
Gestion administrative :
Mettre en forme, enregistrer et suivre les courriers, notes, actes administratifs.
Réaliser le publipostage, les envois en nombre et la reprographie.
Gérer le classement, l’archivage et la documentation du service.
Contribuer à la mise en forme du rapport annuel d’activités.
Organisation et suivi :
Tenir à jour les tableaux de bord (courriers, notes délibérations, subventions, marchés…).
Organiser la logistique des réunions et missions
Gérer le stock des équipements de protection individuelle.
Rédiger les comptes rendus et gérer les agendas, notamment celui du chef de service.
Mettre à jour et suivre les plannings d’astreinte du service.
Subventions :
Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d’aides financières et de subventions
Assurer l’accueil téléphonique et électronique.
Filtrer et orienter les demandes des usagers via les e‑services et Montpellier au Quotidien
Assurer l’accueil des nouveaux agents.
Rechercher et transmettre les informations.
Gestion administrative :
Mettre en forme, enregistrer et suivre les courriers, notes, actes administratifs.
Réaliser le publipostage, les envois en nombre et la reprographie.
Gérer le classement, l’archivage et la documentation du service.
Contribuer à la mise en forme du rapport annuel d’activités.
Organisation et suivi :
Tenir à jour les tableaux de bord (courriers, notes délibérations, subventions, marchés…).
Organiser la logistique des réunions et missions
Gérer le stock des équipements de protection individuelle.
Rédiger les comptes rendus et gérer les agendas, notamment celui du chef de service.
Mettre à jour et suivre les plannings d’astreinte du service.
Subventions :
Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d’aides financières et de subventions
Profils recherchés
Maitrise du secrétariat administratif, des outils bureautiques et des logiciels métiers (Horoquartz, ACROPOLIS)
Excellentes capacités d’accueil, de rédaction, d’organisation et de suivi
Gestion rigoureuse du classement et de l’archivage.
Sens du service public, discrétion, fiabilité, adaptabilité et esprit d’équipe.
Excellentes capacités d’accueil, de rédaction, d’organisation et de suivi
Gestion rigoureuse du classement et de l’archivage.
Sens du service public, discrétion, fiabilité, adaptabilité et esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
-
Informations complémentaires
Date limite de candidature le 02/08/2026
Eléments à transmettre : CV, lettre de motivation, dernier diplôme, et dernière arrêté pour les titulaires de la fonction publique
Pôle RH / GRH4 : Sophie DEVOS – Chargée de recrutement GRH4 - 04 34 46 67 71 – Sophie.devos@montpellier.fr
PDCE : Amandine AURICHE- Responsable d’unité maîtrise d’ouvrage et gestion- 04 67 15 47 94 - amandine.auriche@montpellier.fr
Eléments à transmettre : CV, lettre de motivation, dernier diplôme, et dernière arrêté pour les titulaires de la fonction publique
Pôle RH / GRH4 : Sophie DEVOS – Chargée de recrutement GRH4 - 04 34 46 67 71 – Sophie.devos@montpellier.fr
PDCE : Amandine AURICHE- Responsable d’unité maîtrise d’ouvrage et gestion- 04 67 15 47 94 - amandine.auriche@montpellier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.