ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE LEADER + DIVERS
Offre n° O034260702001361
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
L'idée du Pays Cœur d'Hérault est née il y
a maintenant près de 20 ans. D'abord porté
par le Département de l'Hérault - conduit de
façon associative puis sous forme d'un syndicat
mixte - le Pays Cœur d'Hérault. Le Pays est aujourd'hui une institution
incontournable portant des politiques publiques
de premier ordre : de l'aménagement du territoire
aux politiques de santé, de la promotion de
la destination touristique et culturelle à la
vie économique locale, de l'élaboration des
politiques environnementales ou liées à
l'agriculture et à la forêt... le Pays est le lieu de
convergence des enjeux de ce territoire.
C'est aussi la structure idéale pour la
contractualisation avec l'Etat, la Région et le
Département, l'échelle pertinente pour mobiliser
les fonds européens, le lieu de rencontres et de
coopérations pour tous les élu-e-s du territoire.
C'est enfin une équipe d'ingénierie spécialisée
pour accompagner tous les projets individuels
ou collectifs, une force de frappe pour répondre
aux appels à projets, pour capter les opportunités
au bénéfice de tous les habitants du Cœur
d'Hérault.
a maintenant près de 20 ans. D'abord porté
par le Département de l'Hérault - conduit de
façon associative puis sous forme d'un syndicat
mixte - le Pays Cœur d'Hérault. Le Pays est aujourd'hui une institution
incontournable portant des politiques publiques
de premier ordre : de l'aménagement du territoire
aux politiques de santé, de la promotion de
la destination touristique et culturelle à la
vie économique locale, de l'élaboration des
politiques environnementales ou liées à
l'agriculture et à la forêt... le Pays est le lieu de
convergence des enjeux de ce territoire.
C'est aussi la structure idéale pour la
contractualisation avec l'Etat, la Région et le
Département, l'échelle pertinente pour mobiliser
les fonds européens, le lieu de rencontres et de
coopérations pour tous les élu-e-s du territoire.
C'est enfin une équipe d'ingénierie spécialisée
pour accompagner tous les projets individuels
ou collectifs, une force de frappe pour répondre
aux appels à projets, pour capter les opportunités
au bénéfice de tous les habitants du Cœur
d'Hérault.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ecoparc Coeur d'Hérault "La Garrigue", 9 rue de la Lucques - Bat B, Saint-André-de-Sangonis (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Le Sydel du Pays Cœur d'Hérault est un syndicat mixte de développement local couvrant 3 Communautés de communes (77 communes - 80.000 habitants), au cœur de l'Hérault, en région Occitanie. Il a pour mission de coordonner le développement local à cette échelle, en cohérence avec son projet de territoire, la Charte du Pays.
Le SYDEL Pays Cœur d'Hérault recherche dans le cadre d'une réorganisation interne Assistant/e Administratif/ve et Financière sur un 20h. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurez un appui administratif sur le pôle ressources. Nous recherchons pour ce poste, un/une candidat/te justifiant du statut de travailleur/se handicapé/e.
Le SYDEL Pays Cœur d'Hérault recherche dans le cadre d'une réorganisation interne Assistant/e Administratif/ve et Financière sur un 20h. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurez un appui administratif sur le pôle ressources. Nous recherchons pour ce poste, un/une candidat/te justifiant du statut de travailleur/se handicapé/e.
Missions / conditions d'exercice
Le poste est mutualisé entre le Pôle Ressources et le Pôle Leader. Cette mutualisation s’organise sur une répartition de 50% Ressources et 50% Leader (annualisée)
- Les missions d’appui au Pôle Leader :
1. Appui à la gestion et au suivi administratif des projets LEADER :
• Aide à la constitution des dossiers de demande de subvention et de paiement LEADER, vérification de la complétude des dossiers, des devis / factures...
• Accompagner les porteurs de projet au dépôt des dossiers sur la plate-forme Europac
• Mise à jour des tableaux de bord et bases de données LEADER (Excel et Qpilote) : suivi des projets, suivi de la maquette financière, indicateurs, fichier contacts
• Appui administratif et comptable du pôle : accueil téléphonique, gestion du courrier, convocations, gestion des fournitures et des prestataires, engagements des dépenses et des recettes du pôle (devis – factures – frais de déplacement), classement et archivage des dossiers (physique et numérique)
2. Appui à l'organisation des réunions LEADER :
• Préparation logistique et suivi des réunions : réservation de salles et matériels, assurance, traiteurs, relances téléphoniques, préparation des dossiers, prise de notes et appui à la rédaction des comptes-rendus, préparation des fiches opportunité
3. Appui à la communication sur le programme LEADER :
• Rédaction d’articles sur l’actualité LEADER pour le site internet : compte-rendu de comités de programmation, résumé des projets sélectionnés, bilan annuel, réunion d’information...
• Appui à l’organisation d'évènement et à la création de supports de communication
4. Appui à l’ingénierie financière transversale :
• Veille sur les appels à projets et les financements mobilisables pour les porteurs de projets sollicitant une aide LEADER
• Assurer la veille des appels à projets, des programmes et initiatives émanant de programmes sectoriels européens, nationaux, régionaux, départementaux ou locaux (sphères publiques ou privés) en lien avec les missions du Pays (à destination interne, à destination des comcom, à destination des communes et à destination des opérateurs du territoire)
• Établir un réseau de contacts formalisé permettant d’obtenir toutes les informations utiles pour la constitution d’une cartographie dynamique
• Assurer la diffusion et l’information sur les appels à projets et programme sur le site internet et auprès des éventuels bénéficiaires (formats communiquant facilitant leur promotion et diffusion)
- Les missions d’assistance au Pôle Ressources :
1. Suivi logistique sur la structure :
• Gestion et suivi des véhicules, du matériel et des équipements de la structure (sono, vidéoprojecteur, machine à affranchir…)
• Gestion des stocks de fournitures et des stocks alimentaires
• Gestion et suivi du bâtiment du siège (petits travaux, équipements, suivi sécurité…)
2. Remplacement des autres assistantes administratives et financières du pôle Ressources lors des congés et absences
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion courrier (entrant et partant) et des boites email communes + des communiqués de presse
• Suivi planning Directrice, Directrice Adjointe et lien avec le Président
• Préparation des assemblées
• Exceptionnellement gestion des engagements et des paiements en urgence
3. Les missions d’appui au Conseil de Développement du Pays Cœur d’Hérault
• Appui logistique à l’organisation de réunions : réservations de salles, à novel.id ou ailleurs, lien visioconférence si nécessaire, réservation de matériel au besoin
• Suivi et mise à jour de bases de données de contacts, du drive de documents partagés du CODEV
• Lien d’informations stratégiques entre le CODEV et le SYDEL : participation à des réunions, documents à diffuser
4. Appui logistique à l'organisation de réunions pour les manifestations importantes de la structure avec un pilotage direction/ressources : réservations de salles (novel.id ou ailleurs) et assurance, lien visioconférence si nécessaire, réservations et organisation de matériels au besoin, réservation traiteur…
5. Suivi de l’actualisation des indicateurs du pôle Ressources
- Tâches secondaires du poste :
• Missions complémentaires en lien avec le fonctionnement général de la structure ;
• Participations et appuis aux évènements organisés par le Pays Cœur d’Hérault (conférence des maires, séminaires…)
- Les missions d’appui au Pôle Leader :
1. Appui à la gestion et au suivi administratif des projets LEADER :
• Aide à la constitution des dossiers de demande de subvention et de paiement LEADER, vérification de la complétude des dossiers, des devis / factures...
• Accompagner les porteurs de projet au dépôt des dossiers sur la plate-forme Europac
• Mise à jour des tableaux de bord et bases de données LEADER (Excel et Qpilote) : suivi des projets, suivi de la maquette financière, indicateurs, fichier contacts
• Appui administratif et comptable du pôle : accueil téléphonique, gestion du courrier, convocations, gestion des fournitures et des prestataires, engagements des dépenses et des recettes du pôle (devis – factures – frais de déplacement), classement et archivage des dossiers (physique et numérique)
2. Appui à l'organisation des réunions LEADER :
• Préparation logistique et suivi des réunions : réservation de salles et matériels, assurance, traiteurs, relances téléphoniques, préparation des dossiers, prise de notes et appui à la rédaction des comptes-rendus, préparation des fiches opportunité
3. Appui à la communication sur le programme LEADER :
• Rédaction d’articles sur l’actualité LEADER pour le site internet : compte-rendu de comités de programmation, résumé des projets sélectionnés, bilan annuel, réunion d’information...
• Appui à l’organisation d'évènement et à la création de supports de communication
4. Appui à l’ingénierie financière transversale :
• Veille sur les appels à projets et les financements mobilisables pour les porteurs de projets sollicitant une aide LEADER
• Assurer la veille des appels à projets, des programmes et initiatives émanant de programmes sectoriels européens, nationaux, régionaux, départementaux ou locaux (sphères publiques ou privés) en lien avec les missions du Pays (à destination interne, à destination des comcom, à destination des communes et à destination des opérateurs du territoire)
• Établir un réseau de contacts formalisé permettant d’obtenir toutes les informations utiles pour la constitution d’une cartographie dynamique
• Assurer la diffusion et l’information sur les appels à projets et programme sur le site internet et auprès des éventuels bénéficiaires (formats communiquant facilitant leur promotion et diffusion)
- Les missions d’assistance au Pôle Ressources :
1. Suivi logistique sur la structure :
• Gestion et suivi des véhicules, du matériel et des équipements de la structure (sono, vidéoprojecteur, machine à affranchir…)
• Gestion des stocks de fournitures et des stocks alimentaires
• Gestion et suivi du bâtiment du siège (petits travaux, équipements, suivi sécurité…)
2. Remplacement des autres assistantes administratives et financières du pôle Ressources lors des congés et absences
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion courrier (entrant et partant) et des boites email communes + des communiqués de presse
• Suivi planning Directrice, Directrice Adjointe et lien avec le Président
• Préparation des assemblées
• Exceptionnellement gestion des engagements et des paiements en urgence
3. Les missions d’appui au Conseil de Développement du Pays Cœur d’Hérault
• Appui logistique à l’organisation de réunions : réservations de salles, à novel.id ou ailleurs, lien visioconférence si nécessaire, réservation de matériel au besoin
• Suivi et mise à jour de bases de données de contacts, du drive de documents partagés du CODEV
• Lien d’informations stratégiques entre le CODEV et le SYDEL : participation à des réunions, documents à diffuser
4. Appui logistique à l'organisation de réunions pour les manifestations importantes de la structure avec un pilotage direction/ressources : réservations de salles (novel.id ou ailleurs) et assurance, lien visioconférence si nécessaire, réservations et organisation de matériels au besoin, réservation traiteur…
5. Suivi de l’actualisation des indicateurs du pôle Ressources
- Tâches secondaires du poste :
• Missions complémentaires en lien avec le fonctionnement général de la structure ;
• Participations et appuis aux évènements organisés par le Pays Cœur d’Hérault (conférence des maires, séminaires…)
Profils recherchés
- Exigences requises :
Niveau requis : Diplôme : Bac +2 - domaine administrative, finances
Expériences requises : oui
Formations et qualifications nécessaires : comptabilité et administration
- Expertise(s) nécessaire :
• Domaines : comptabilité et administration ; communication
• Niveau d'expertise : Expertise dans son domaine
- Savoirs (connaissances théoriques et pratiques) CONNAITRE...
• Connaissances en gestion administrative, comptable, financière
• Connaissances en développement local rural
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales : travail en lien avec les élus, les habitants et les partenaires extérieurs
• Connaissances sur le programme européen LEADER
• Connaissance sur les programmes, appels à projets et compétences des financeurs
- Savoirs faire (techniques et méthodologies) ETRE CAPABLE DE...
• Capacités rédactionnelles de courrier, relecture des documents
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique dont notamment traitement de texte et base de données (pack office et logiciels libres) et numérique (web, réseaux sociaux)
• Capacité à maitriser et appliquer des procédures règlementaires
• Compétences techniques souhaitées en gestion de base de données
• Capacité à repérer les dispositifs de financement s’adressant aux projets portés par des acteurs publics
• Capacité à entrer en relation avec les acteurs porteurs des dispositifs de financements, à établir un réseau solide et efficace.
• Capacité à mettre en place une veille sur les appels à projets lancés et diffuser la communication dédiée auprès des communes, intercommunalités et opérateurs du territoire
• Capacité à s’approprier la gestion et le déploiement des projets sur le logiciel Qpilote
- Savoirs être (qualités professionnelles, comportement) ETRE .....
• Organisé dans son travail, gestion de son temps et des priorités
• Sens de la rigueur
• Disponibilité et capacité d'adaptation
• Sens du travail en équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité relationnelle, de communication et d'expression orale
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités
• Force de proposition
• Respect de la confidentialité
• Sens relationnel au service du projet avec les élus et partenaires
• Aptitude au travail en transversalité et au multi-partenariat
- Conditions et contraintes d'exercice :
• Ordinateur portable
• Bureau partagé
• Déplacements (véhicules de service à disposition). — permis B valide exigé.
• Les Avantages du Poste
• Rejoindre une collectivité engagée du Cœur d'Hérault avec une feuille de route des missions « CAP 2030 » construite, suivie et ambitieuse pour le territoire et ses usagers
• Des conditions de travail favorables (forfait congés/rtt pour un 39h : 25 CA + 23 RTT) + Régime indemnitaire
(RIFSEEP) + Avantages sociaux
• Un cadre de travail et de vie agréable au sein d'une petite équipe de 23 agents
- Risques professionnels :
• Travail de bureau.
• Manutention légère de poids lors de la préparation des réunions
Niveau requis : Diplôme : Bac +2 - domaine administrative, finances
Expériences requises : oui
Formations et qualifications nécessaires : comptabilité et administration
- Expertise(s) nécessaire :
• Domaines : comptabilité et administration ; communication
• Niveau d'expertise : Expertise dans son domaine
- Savoirs (connaissances théoriques et pratiques) CONNAITRE...
• Connaissances en gestion administrative, comptable, financière
• Connaissances en développement local rural
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales : travail en lien avec les élus, les habitants et les partenaires extérieurs
• Connaissances sur le programme européen LEADER
• Connaissance sur les programmes, appels à projets et compétences des financeurs
- Savoirs faire (techniques et méthodologies) ETRE CAPABLE DE...
• Capacités rédactionnelles de courrier, relecture des documents
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique dont notamment traitement de texte et base de données (pack office et logiciels libres) et numérique (web, réseaux sociaux)
• Capacité à maitriser et appliquer des procédures règlementaires
• Compétences techniques souhaitées en gestion de base de données
• Capacité à repérer les dispositifs de financement s’adressant aux projets portés par des acteurs publics
• Capacité à entrer en relation avec les acteurs porteurs des dispositifs de financements, à établir un réseau solide et efficace.
• Capacité à mettre en place une veille sur les appels à projets lancés et diffuser la communication dédiée auprès des communes, intercommunalités et opérateurs du territoire
• Capacité à s’approprier la gestion et le déploiement des projets sur le logiciel Qpilote
- Savoirs être (qualités professionnelles, comportement) ETRE .....
• Organisé dans son travail, gestion de son temps et des priorités
• Sens de la rigueur
• Disponibilité et capacité d'adaptation
• Sens du travail en équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité relationnelle, de communication et d'expression orale
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités
• Force de proposition
• Respect de la confidentialité
• Sens relationnel au service du projet avec les élus et partenaires
• Aptitude au travail en transversalité et au multi-partenariat
- Conditions et contraintes d'exercice :
• Ordinateur portable
• Bureau partagé
• Déplacements (véhicules de service à disposition). — permis B valide exigé.
• Les Avantages du Poste
• Rejoindre une collectivité engagée du Cœur d'Hérault avec une feuille de route des missions « CAP 2030 » construite, suivie et ambitieuse pour le territoire et ses usagers
• Des conditions de travail favorables (forfait congés/rtt pour un 39h : 25 CA + 23 RTT) + Régime indemnitaire
(RIFSEEP) + Avantages sociaux
• Un cadre de travail et de vie agréable au sein d'une petite équipe de 23 agents
- Risques professionnels :
• Travail de bureau.
• Manutention légère de poids lors de la préparation des réunions
Contact et modalités de candidature
Contact
0467020101
Informations complémentaires
Documents à transmettre : CV + Lettre de motivation adressées au Président M. Jean-François SOTO à l’adresse : rh@coeur-herault.fr
Collectivité "Handi accueillante"
Reconnaissance de qualité de travailleur handicapé pour les personnes en situation d'handicap
Collectivité "Handi accueillante"
Reconnaissance de qualité de travailleur handicapé pour les personnes en situation d'handicap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.