ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - POLE AMENAGEMENT ET DIVERS
Offre n° O034260702001781
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
L'idée du Pays Cœur d'Hérault est née il y
a maintenant près de 20 ans. D'abord porté
par le Département de l'Hérault - conduit de
façon associative puis sous forme d'un syndicat
mixte - le Pays Cœur d'Hérault. Le Pays est aujourd'hui une institution
incontournable portant des politiques publiques
de premier ordre : de l'aménagement du territoire
aux politiques de santé, de la promotion de
la destination touristique et culturelle à la
vie économique locale, de l'élaboration des
politiques environnementales ou liées à
l'agriculture et à la forêt... le Pays est le lieu de
convergence des enjeux de ce territoire.
C'est aussi la structure idéale pour la
contractualisation avec l'Etat, la Région et le
Département, l'échelle pertinente pour mobiliser
les fonds européens, le lieu de rencontres et de
coopérations pour tous les élu-e-s du territoire.
C'est enfin une équipe d'ingénierie spécialisée
pour accompagner tous les projets individuels
ou collectifs, une force de frappe pour répondre
aux appels à projets, pour capter les opportunités
au bénéfice de tous les habitants du Cœur
d'Hérault.
a maintenant près de 20 ans. D'abord porté
par le Département de l'Hérault - conduit de
façon associative puis sous forme d'un syndicat
mixte - le Pays Cœur d'Hérault. Le Pays est aujourd'hui une institution
incontournable portant des politiques publiques
de premier ordre : de l'aménagement du territoire
aux politiques de santé, de la promotion de
la destination touristique et culturelle à la
vie économique locale, de l'élaboration des
politiques environnementales ou liées à
l'agriculture et à la forêt... le Pays est le lieu de
convergence des enjeux de ce territoire.
C'est aussi la structure idéale pour la
contractualisation avec l'Etat, la Région et le
Département, l'échelle pertinente pour mobiliser
les fonds européens, le lieu de rencontres et de
coopérations pour tous les élu-e-s du territoire.
C'est enfin une équipe d'ingénierie spécialisée
pour accompagner tous les projets individuels
ou collectifs, une force de frappe pour répondre
aux appels à projets, pour capter les opportunités
au bénéfice de tous les habitants du Cœur
d'Hérault.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ecoparc Coeur d'Hérault "La Garrigue", 9 rue de la Lucques - Bat B, Saint-André-de-Sangonis (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Le Sydel du Pays Cœur d'Hérault est un syndicat mixte de développement local couvrant 3 Communautés de communes (77 communes - 80.000 habitants), au cœur de l'Hérault, en région Occitanie. Il a pour mission de coordonner le développement local à cette échelle, en cohérence avec son projet de territoire, la Charte du Pays.
Le SYDEL Pays Cœur d'Hérault recherche dans le cadre d'une réorganisation interne Assistant/e Administratif/ve et Financière sur un 20h. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurez un appui administratif sur le pôle ressources. Nous recherchons pour ce poste, un/une candidat/te justifiant du statut de travailleur/se handicapé/e.
Le SYDEL Pays Cœur d'Hérault recherche dans le cadre d'une réorganisation interne Assistant/e Administratif/ve et Financière sur un 20h. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurez un appui administratif sur le pôle ressources. Nous recherchons pour ce poste, un/une candidat/te justifiant du statut de travailleur/se handicapé/e.
Missions / conditions d'exercice
Le poste est mutualisé entre le Pôle Aménagement et les Autres Pôles selon les besoins internes.
Cette mutualisation s’organise sur une répartition de 50% Aménagement et 50% Autres Pôles (annualisée)
1 - Les missions d’appui au Aménagement et Environnement »
• Organisation logistique des réunions, des missions et des évènementiels
• Gestion du courrier du Pôle (rédaction, envoi, réception, archivage, gestion des registres)
• Organisation du suivi du rôle de Personne Publique Associée pour le SCOT et le PCAET
• Finalisation et mise en page de notes et documents, de courriers
• Mises à jour des Bases de Données du Pôle en lien avec l’assistante de direction Sydel
• Appui à la communication du pôle notamment SCoT et PCAET (rédactions, site internet, panneau d’affichage, outils de concertation (documents accessibles aux publics), tenu du registre des remarques, outils numériques
• Appui à la réalisation des dossiers de bilan de la concertation
• Appui à la réalisation des dossiers d'arrêt et d'approbation du SCoT et PCAET, suivi et révision du document
• Suivi facturation du Pôle : enregistrement et suivi des devis, factures, abonnements, achats
• Appui et suivi budgétaire et comptable du pôle
• Appui à la gestion du courrier pour les missions du SCoT et du PCAET dans le cadre de leur suivi réglementaire : avis règlementaire, échanges avec les Personnes Publiques Associées, …
• Intégration des projets des missions dans le logiciel de gestion de projet Qpilote et suivi des dossiers
2 - Les missions d’assistance aux Pôles du Pays, Administratif, Comptabilité et Logistique :
• Appui et suivi budgétaire sur le volet comptable des pôles en lien avec la gestion comptable au Pays
o Engagements de dépenses et recettes auprès de la comptabilité : enregistrement des devis et factures, conventions de recettes ou de dépenses
o Suivis et enregistrements des paiements pour le suivi régulier des budgets des pôles au sein d’outils dédiés
• Appui logistique à l'organisation de réunions des Pôles : réservations de salles (novel.id ou ailleurs) et assurance, lien visioconférence si nécessaire, réservations et organisation de matériels au besoin
• Appui à la gestion du courrier pour les missions
• Aide à la constitution des dossiers de demande de subvention et de demande de paiement
• Mise à jour des tableaux de bord, fiches de suivi, classement et archivages (physique et numérique)
• Intégration des projets des missions dans le logiciel de gestion de projet Qpilote et suivi des dossiers
• Appui à l'organisation des réunions : Assurer I ’organisation pratique des réunions réservation de salles, relance téléphonique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de comités de programmation
• Suivis administratifs liés à la mission (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures et des prestataires...) convocations,
• Appui à la communication sur les missions
3 - Pôles concernées : Pôle Santé et Pôle Tourisme / Culture
4 - Tâches secondaires du poste :
• Remplacement des autres assistantes administratives et financières de manière ponctuelle (Accueil physique et téléphonique, Gestion courrier, suivi administratif…)
• Missions complémentaires en lien avec le fonctionnement général de la structure ;
• Participations et appuis aux évènements organisés par le Pays Cœur d’Hérault (conférence des maires, séminaires…)
Cette mutualisation s’organise sur une répartition de 50% Aménagement et 50% Autres Pôles (annualisée)
1 - Les missions d’appui au Aménagement et Environnement »
• Organisation logistique des réunions, des missions et des évènementiels
• Gestion du courrier du Pôle (rédaction, envoi, réception, archivage, gestion des registres)
• Organisation du suivi du rôle de Personne Publique Associée pour le SCOT et le PCAET
• Finalisation et mise en page de notes et documents, de courriers
• Mises à jour des Bases de Données du Pôle en lien avec l’assistante de direction Sydel
• Appui à la communication du pôle notamment SCoT et PCAET (rédactions, site internet, panneau d’affichage, outils de concertation (documents accessibles aux publics), tenu du registre des remarques, outils numériques
• Appui à la réalisation des dossiers de bilan de la concertation
• Appui à la réalisation des dossiers d'arrêt et d'approbation du SCoT et PCAET, suivi et révision du document
• Suivi facturation du Pôle : enregistrement et suivi des devis, factures, abonnements, achats
• Appui et suivi budgétaire et comptable du pôle
• Appui à la gestion du courrier pour les missions du SCoT et du PCAET dans le cadre de leur suivi réglementaire : avis règlementaire, échanges avec les Personnes Publiques Associées, …
• Intégration des projets des missions dans le logiciel de gestion de projet Qpilote et suivi des dossiers
2 - Les missions d’assistance aux Pôles du Pays, Administratif, Comptabilité et Logistique :
• Appui et suivi budgétaire sur le volet comptable des pôles en lien avec la gestion comptable au Pays
o Engagements de dépenses et recettes auprès de la comptabilité : enregistrement des devis et factures, conventions de recettes ou de dépenses
o Suivis et enregistrements des paiements pour le suivi régulier des budgets des pôles au sein d’outils dédiés
• Appui logistique à l'organisation de réunions des Pôles : réservations de salles (novel.id ou ailleurs) et assurance, lien visioconférence si nécessaire, réservations et organisation de matériels au besoin
• Appui à la gestion du courrier pour les missions
• Aide à la constitution des dossiers de demande de subvention et de demande de paiement
• Mise à jour des tableaux de bord, fiches de suivi, classement et archivages (physique et numérique)
• Intégration des projets des missions dans le logiciel de gestion de projet Qpilote et suivi des dossiers
• Appui à l'organisation des réunions : Assurer I ’organisation pratique des réunions réservation de salles, relance téléphonique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de comités de programmation
• Suivis administratifs liés à la mission (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures et des prestataires...) convocations,
• Appui à la communication sur les missions
3 - Pôles concernées : Pôle Santé et Pôle Tourisme / Culture
4 - Tâches secondaires du poste :
• Remplacement des autres assistantes administratives et financières de manière ponctuelle (Accueil physique et téléphonique, Gestion courrier, suivi administratif…)
• Missions complémentaires en lien avec le fonctionnement général de la structure ;
• Participations et appuis aux évènements organisés par le Pays Cœur d’Hérault (conférence des maires, séminaires…)
Profils recherchés
1- Exigences requises :
Niveau requis : Diplôme : Bac +2 - domaine administrative, finances
Expériences requises : oui
Formations et qualifications nécessaires : comptabilité et administration
2- Expertise(s) nécessaire :
• Domaines : comptabilité et administration ; communication
• Niveau d'expertise : Expertise dans son domaine
3- Savoirs (connaissances théoriques et pratiques) CONNAITRE.....
• Connaissances en gestion administrative, comptable, financière
• Connaissances en développement local rural
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales : travail en lien avec les élus, les habitants et les partenaires extérieurs
• » Connaissances sur les procédures d’Aménagement du territoire
• Connaissance sur les programmes, appels à projets et compétences des financeurs
4- Savoirs faire (techniques et méthodologies) ETRE CAPABLE DE.....
• Capacités rédactionnelles de courrier, relecture des documents
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique dont notamment traitement de texte et base de données (pack office et logiciels libres) et numérique (web, réseaux sociaux)
• Capacité à maitriser et appliquer des procédures règlementaires
• Compétences techniques en matière de gestion de base de données
• Capacité à repérer les dispositifs de financement s’adressant aux projets portés par des acteurs publics
• Capacité à entrer en relations avec les acteurs porteurs des dispositifs de financements et d’établir un réseau solide et efficace.
• Capacité à mettre en place une veille sur les appels à projets lancés et diffuser la communication dédiée auprès des communes, intercommunalités et opérateurs du territoire
• Capacité à s’approprier la gestion et le déploiement des projets sur le logiciel Qpilote
5- Savoirs être (qualités professionnelles, comportement) ETRE .....
• Organisé dans son travail gestion de son temps et des priorités
• Sens relationnel au service du projet avec les élus et partenaires
• Disponibilité
• Sens du travail en équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité relationnelle, de communication et d'expression orale
• Sens des responsabilités
• Aptitude au travail en transversalité et au multi- partenariat
• Esprit d'analyse et de synthèse des dossiers
• Rigueur et Capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Méthodique
• Respect de la confidentialité
Niveau requis : Diplôme : Bac +2 - domaine administrative, finances
Expériences requises : oui
Formations et qualifications nécessaires : comptabilité et administration
2- Expertise(s) nécessaire :
• Domaines : comptabilité et administration ; communication
• Niveau d'expertise : Expertise dans son domaine
3- Savoirs (connaissances théoriques et pratiques) CONNAITRE.....
• Connaissances en gestion administrative, comptable, financière
• Connaissances en développement local rural
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales : travail en lien avec les élus, les habitants et les partenaires extérieurs
• » Connaissances sur les procédures d’Aménagement du territoire
• Connaissance sur les programmes, appels à projets et compétences des financeurs
4- Savoirs faire (techniques et méthodologies) ETRE CAPABLE DE.....
• Capacités rédactionnelles de courrier, relecture des documents
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique dont notamment traitement de texte et base de données (pack office et logiciels libres) et numérique (web, réseaux sociaux)
• Capacité à maitriser et appliquer des procédures règlementaires
• Compétences techniques en matière de gestion de base de données
• Capacité à repérer les dispositifs de financement s’adressant aux projets portés par des acteurs publics
• Capacité à entrer en relations avec les acteurs porteurs des dispositifs de financements et d’établir un réseau solide et efficace.
• Capacité à mettre en place une veille sur les appels à projets lancés et diffuser la communication dédiée auprès des communes, intercommunalités et opérateurs du territoire
• Capacité à s’approprier la gestion et le déploiement des projets sur le logiciel Qpilote
5- Savoirs être (qualités professionnelles, comportement) ETRE .....
• Organisé dans son travail gestion de son temps et des priorités
• Sens relationnel au service du projet avec les élus et partenaires
• Disponibilité
• Sens du travail en équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité relationnelle, de communication et d'expression orale
• Sens des responsabilités
• Aptitude au travail en transversalité et au multi- partenariat
• Esprit d'analyse et de synthèse des dossiers
• Rigueur et Capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Méthodique
• Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0467020101
Informations complémentaires
Documents à transmettre : CV + Lettre de motivation adressées au Président M. Jean-François SOTO à l’adresse : rh@coeur-herault.fr
Collectivité "Handi accueillante"
Reconnaissance de qualité de travailleur handicapé pour les personnes en situation d'handicap
Collectivité "Handi accueillante"
Reconnaissance de qualité de travailleur handicapé pour les personnes en situation d'handicap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.