Assistant de gestion administrative Péri et Extrascolaire
Offre n° O034260706001617
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE ALSACE LORRAINE, Agde (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Agde, reconnue pour son dynamisme et son engagement en faveur de l’enfance et de la jeunesse, recherche un(e) Gestionnaire de l’Éducation chargé(e) d’assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités péri et extrascolaires, en lien avec les équipes d’animation, les établissements scolaires et les partenaires institutionnels.
Au sein de la Direction de l'Éducation, le gestionnaire de l'éducation assure la coordination administrative et organisationnelle des activités péri et extrascolaires de la collectivité.
Véritable support au pilotage du service, il contribue à la bonne organisation des équipes, au suivi des activités et à la gestion des dispositifs éducatifs partenariaux. Par son action quotidienne, il garantit la fiabilité des informations, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges entre les différents acteurs.
Interface entre les équipes d'animation, les établissements scolaires, les familles et les partenaires institutionnels, il participe activement à la mise en œuvre des orientations éducatives de la Ville et à l'amélioration continue du service rendu aux usagers.
Au sein de la Direction de l'Éducation, le gestionnaire de l'éducation assure la coordination administrative et organisationnelle des activités péri et extrascolaires de la collectivité.
Véritable support au pilotage du service, il contribue à la bonne organisation des équipes, au suivi des activités et à la gestion des dispositifs éducatifs partenariaux. Par son action quotidienne, il garantit la fiabilité des informations, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges entre les différents acteurs.
Interface entre les équipes d'animation, les établissements scolaires, les familles et les partenaires institutionnels, il participe activement à la mise en œuvre des orientations éducatives de la Ville et à l'amélioration continue du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Chef de service, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités éducatives de la Ville. Votre action contribue directement à la qualité du service rendu aux familles, aux agents et aux partenaires institutionnels.
Vous assurez le pilotage administratif quotidien du service en veillant au suivi des dossiers des agents d'animation, à la gestion des temps de travail, des absences et des heures complémentaires. Vous participez à l'élaboration et à l'actualisation des plannings annualisés, préparez les réunions du service et garantissez la bonne tenue des documents administratifs.
En lien avec les responsables de terrain, vous participez à l'organisation des activités péri et extrascolaires. Vous coordonnez la répartition des effectifs, accompagnez la planification des équipes, assurez le suivi des stages BAFA ainsi que la gestion des candidatures et besoins en recrutement. Vous exploitez également les données d'activité afin de produire des indicateurs fiables et de contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion.
Vous prenez part au suivi des dispositifs partenariaux, notamment dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG). À ce titre, vous participez à la préparation des bilans d'activité, au suivi des financements et à la constitution des dossiers destinés à la CAF et aux différents partenaires institutionnels.
Enfin, vous êtes un interlocuteur privilégié pour les écoles, les équipes d'animation, les familles et les partenaires. Vous facilitez la circulation de l'information, produisez des tableaux de bord et veillez à la fiabilité des données nécessaires au pilotage du service.
Vous assurez le pilotage administratif quotidien du service en veillant au suivi des dossiers des agents d'animation, à la gestion des temps de travail, des absences et des heures complémentaires. Vous participez à l'élaboration et à l'actualisation des plannings annualisés, préparez les réunions du service et garantissez la bonne tenue des documents administratifs.
En lien avec les responsables de terrain, vous participez à l'organisation des activités péri et extrascolaires. Vous coordonnez la répartition des effectifs, accompagnez la planification des équipes, assurez le suivi des stages BAFA ainsi que la gestion des candidatures et besoins en recrutement. Vous exploitez également les données d'activité afin de produire des indicateurs fiables et de contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion.
Vous prenez part au suivi des dispositifs partenariaux, notamment dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG). À ce titre, vous participez à la préparation des bilans d'activité, au suivi des financements et à la constitution des dossiers destinés à la CAF et aux différents partenaires institutionnels.
Enfin, vous êtes un interlocuteur privilégié pour les écoles, les équipes d'animation, les familles et les partenaires. Vous facilitez la circulation de l'information, produisez des tableaux de bord et veillez à la fiabilité des données nécessaires au pilotage du service.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et vous comprenez les enjeux liés aux politiques éducatives locales. Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, vous permet d'assurer un suivi rigoureux des données et des indicateurs d'activité.
À l'aise dans la gestion administrative, vous savez organiser plusieurs dossiers simultanément, élaborer des plannings complexes et produire des documents clairs et fiables. Une connaissance de l'environnement de l'animation, des accueils collectifs de mineurs et des dispositifs de financement de la CAF constituera un véritable atout.
Les qualités qui feront la différence
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'organisation et sa rigueur. Vous savez gérer les priorités dans un environnement rythmé tout en respectant les échéances.
Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et de créer des relations de confiance. Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un réel esprit d'équipe. Curieux(se) et force de proposition, vous aimez également contribuer à l'amélioration des pratiques et des outils.
________________________________________
Pourquoi ce poste pourrait vous correspondre ?
Vous recherchez un métier utile, au service des enfants, des familles et de la communauté éducative. Vous appréciez les missions variées qui mêlent organisation, coordination, gestion administrative et travail partenarial.
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Envie de nous rejoindre ?
Rejoindre la Ville d'Agde, c'est intégrer une collectivité engagée dans le développement de ses politiques éducatives et soucieuse de la qualité du service public. C'est aussi évoluer au sein d'équipes investies, dans un environnement où votre contribution a un impact concret sur le quotidien des habitants.
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et vous comprenez les enjeux liés aux politiques éducatives locales. Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, vous permet d'assurer un suivi rigoureux des données et des indicateurs d'activité.
À l'aise dans la gestion administrative, vous savez organiser plusieurs dossiers simultanément, élaborer des plannings complexes et produire des documents clairs et fiables. Une connaissance de l'environnement de l'animation, des accueils collectifs de mineurs et des dispositifs de financement de la CAF constituera un véritable atout.
Les qualités qui feront la différence
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'organisation et sa rigueur. Vous savez gérer les priorités dans un environnement rythmé tout en respectant les échéances.
Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et de créer des relations de confiance. Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un réel esprit d'équipe. Curieux(se) et force de proposition, vous aimez également contribuer à l'amélioration des pratiques et des outils.
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Pourquoi ce poste pourrait vous correspondre ?
Vous recherchez un métier utile, au service des enfants, des familles et de la communauté éducative. Vous appréciez les missions variées qui mêlent organisation, coordination, gestion administrative et travail partenarial.
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Envie de nous rejoindre ?
Rejoindre la Ville d'Agde, c'est intégrer une collectivité engagée dans le développement de ses politiques éducatives et soucieuse de la qualité du service public. C'est aussi évoluer au sein d'équipes investies, dans un environnement où votre contribution a un impact concret sur le quotidien des habitants.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour déposer votre candidature (lettre de motivation + CV et dernier arrêté le cas échéant) avant le 10/08/2026.
Adresse de l'employeur
AGDE
>RUE ALSACE LORRAINE
34306 AGDE
>RUE ALSACE LORRAINE
34306 AGDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.