un/une GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE
Offre n° O034260708002069
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
220, avenue du Maréchal Juin - BP 2, Sète (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Responsable du Service Ressources Humaines du CCAS, le gestionnaire assure la préparation, la gestion, le suivi du processus de paie et la gestion administrative du personnel de son portefeuille d’agent, de leur recrutement à leur cessation d’activité, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
a) Elaborer des actes administratifs sur l’ensemble du domaine de la gestion de personnel , instruire les dossiers et préparer les décisions courantes.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnel, traite les changements de situation des agents (situation familiale, carrière…) et les absences du personnel (congés, maladie, …)
- Utilise le logiciel de gestion (CIRIL), de traitement de texte et de messagerie et renseigne les éventuels tableaux de bord internes,
- Gère le SIRH : participation au paramétrage et à la mise à jour des données dans le logiciel Ciril, extraction de données et édition de requêtes pour le suivi des carrières et de la paie, participation aux évolutions du SIRH et formation des utilisateurs
- Rédige et suit les contrats, arrêtés y compris contrats de droit privé
- Constitue et transmets les dossiers de départ à la retraite
- Gère les visites médicales (médecin du travail), les dossiers maladie et accident du travail, est l’interlocuteur privilégié des organismes chargés du suivi médical des dossiers des agents, et suivi des reclassements
- Rédige tout type de documents (courriers, attestations, fiches d’avis, déclarations, synthèse situation agent en amont de la commission Service social du travail, synthèse situation agents pour les élus, la direction…)
- Applique les textes en vigueur : code de la fonction publique, statuts FPT, droit du travail et le protocole d’accord avec les représentants du personnel
- Organise son travail, hiérarchise ses actions et fait valider ses priorités
b) Assurer la gestion des rémunérations des agents du CCAS
- Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie, saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, etc.), verse le forfait mobilité et vérifie les pièces justificatives pour les agents de son portefeuille et procède aux opérations de contrôle avec les autres gestionnaires
- Prépare les tableaux d’écritures comptables pour le mandatement
- Effectue les déclarations fiscales
- Etablit les documents de fin de contrat, étudie et calcule les ARE (Allocation retour emplois) et procède au versement
- Transfert les dossiers de garantie maintien de salaire
- Vérifie et édite les bulletins de salaire
- Calcule le montant du régime indemnitaire pour chaque agent concerné
-Saisit des éléments variables de paie pour les agents du portefeuille et contrôle sa paie
-Rédige les actes de régie, en fonction des décisions,
-Gère les absences du personnel (congés, maladie, …) et vérifie la mise à jour des rémunérations le cas échéant
c)Gestion des dossiers commun RH
-Rédige des notes synthétiques et rapports aux élus
-Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
-Constitue les dossiers des Médailles du travail, participe à la campagne de mise à jour du SFT, la campagne de suivi de labellisation mutuelle, garantie maintien de salaire
-Prépare la campagne d’avancement de grade et de promotion interne
-Participe aux études/analyses RH demandées par les services en lien avec le/la DRH
-Prépare les dossiers pour leur transmission aux instances compétentes (CAP/CCP, contrôle de légalité, trésorerie…)
-Trie et archive régulièrement les pièces administratives, renseigne des tableaux de suivi des activités du service
-Suit les dossiers retraite
-Rédige des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
-Participe aux procédures disciplinaires (organisation, préparation des dossiers)
-Gère les congés, les jours de pénibilité et RTT
d)Actualiser ses connaissances
-Actualise ses connaissances sur la carrière et en matière de rémunération des agents, identifie et utilise les sources de documentation permettant de réaliser une veille réglementaire, consolide ses connaissances en recherchant de manière systématique les informations et procédures applicables…
e)Information des agents et des chefs de service
-Examine les demandes individuelles pour orientation des agents et réponse à leur demande selon les décisions de l’établissement
-Informe et explique, conseille les agents et leur hiérarchie (réglementation, procédures administratives …), oriente vers l'interlocuteur ou le service compétent, participe à la mise en place de la communication interne en matière de RH
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnel, traite les changements de situation des agents (situation familiale, carrière…) et les absences du personnel (congés, maladie, …)
- Utilise le logiciel de gestion (CIRIL), de traitement de texte et de messagerie et renseigne les éventuels tableaux de bord internes,
- Gère le SIRH : participation au paramétrage et à la mise à jour des données dans le logiciel Ciril, extraction de données et édition de requêtes pour le suivi des carrières et de la paie, participation aux évolutions du SIRH et formation des utilisateurs
- Rédige et suit les contrats, arrêtés y compris contrats de droit privé
- Constitue et transmets les dossiers de départ à la retraite
- Gère les visites médicales (médecin du travail), les dossiers maladie et accident du travail, est l’interlocuteur privilégié des organismes chargés du suivi médical des dossiers des agents, et suivi des reclassements
- Rédige tout type de documents (courriers, attestations, fiches d’avis, déclarations, synthèse situation agent en amont de la commission Service social du travail, synthèse situation agents pour les élus, la direction…)
- Applique les textes en vigueur : code de la fonction publique, statuts FPT, droit du travail et le protocole d’accord avec les représentants du personnel
- Organise son travail, hiérarchise ses actions et fait valider ses priorités
b) Assurer la gestion des rémunérations des agents du CCAS
- Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie, saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, etc.), verse le forfait mobilité et vérifie les pièces justificatives pour les agents de son portefeuille et procède aux opérations de contrôle avec les autres gestionnaires
- Prépare les tableaux d’écritures comptables pour le mandatement
- Effectue les déclarations fiscales
- Etablit les documents de fin de contrat, étudie et calcule les ARE (Allocation retour emplois) et procède au versement
- Transfert les dossiers de garantie maintien de salaire
- Vérifie et édite les bulletins de salaire
- Calcule le montant du régime indemnitaire pour chaque agent concerné
-Saisit des éléments variables de paie pour les agents du portefeuille et contrôle sa paie
-Rédige les actes de régie, en fonction des décisions,
-Gère les absences du personnel (congés, maladie, …) et vérifie la mise à jour des rémunérations le cas échéant
c)Gestion des dossiers commun RH
-Rédige des notes synthétiques et rapports aux élus
-Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
-Constitue les dossiers des Médailles du travail, participe à la campagne de mise à jour du SFT, la campagne de suivi de labellisation mutuelle, garantie maintien de salaire
-Prépare la campagne d’avancement de grade et de promotion interne
-Participe aux études/analyses RH demandées par les services en lien avec le/la DRH
-Prépare les dossiers pour leur transmission aux instances compétentes (CAP/CCP, contrôle de légalité, trésorerie…)
-Trie et archive régulièrement les pièces administratives, renseigne des tableaux de suivi des activités du service
-Suit les dossiers retraite
-Rédige des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
-Participe aux procédures disciplinaires (organisation, préparation des dossiers)
-Gère les congés, les jours de pénibilité et RTT
d)Actualiser ses connaissances
-Actualise ses connaissances sur la carrière et en matière de rémunération des agents, identifie et utilise les sources de documentation permettant de réaliser une veille réglementaire, consolide ses connaissances en recherchant de manière systématique les informations et procédures applicables…
e)Information des agents et des chefs de service
-Examine les demandes individuelles pour orientation des agents et réponse à leur demande selon les décisions de l’établissement
-Informe et explique, conseille les agents et leur hiérarchie (réglementation, procédures administratives …), oriente vers l'interlocuteur ou le service compétent, participe à la mise en place de la communication interne en matière de RH
Profils recherchés
CONNAISSANCES (savoirs, savoir-faire)
-Expérience en Ressources Humaines publiques exigée (statut de la fonction publique, paie) ;
-Connaissance du logiciel CIVIL RESSOURCES HUMAINES de CIRIL appréciée ;
-Connaître/savoir appliquer la réglementation en matière de rémunération du personnel (savoir établir les bulletins de paie dans le respect de la règlementation, gérer les charges sociales, établir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales) ;
-Connaître/savoir appliquer la réglementation en matière de gestion administrative du personnel du recrutement à la cessation de fonction ;
-Appréhender le fonctionnement d’un établissement public et des organismes intervenant en matière de gestion des carrières et paie (trésorerie, contrôle de légalité…) ;
-Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines ou être en capacité de les acquérir ;
-Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, publipostage, Excel-tableaux croisés dynamiques, messagerie, internet), être à l’aise avec l’outil informatique.
QUALITES - APTITUDES
-Sens du service public, discrétion absolue, secret professionnel ;
-Respecter les délais et les échéances, faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail, autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus ;
-Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe (disponibilité) ;
-Confidentialité, discrétion et loyauté envers l’institution et la direction, diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats, grand sens de l’organisation et de l’anticipation.
-Expérience en Ressources Humaines publiques exigée (statut de la fonction publique, paie) ;
-Connaissance du logiciel CIVIL RESSOURCES HUMAINES de CIRIL appréciée ;
-Connaître/savoir appliquer la réglementation en matière de rémunération du personnel (savoir établir les bulletins de paie dans le respect de la règlementation, gérer les charges sociales, établir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales) ;
-Connaître/savoir appliquer la réglementation en matière de gestion administrative du personnel du recrutement à la cessation de fonction ;
-Appréhender le fonctionnement d’un établissement public et des organismes intervenant en matière de gestion des carrières et paie (trésorerie, contrôle de légalité…) ;
-Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines ou être en capacité de les acquérir ;
-Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, publipostage, Excel-tableaux croisés dynamiques, messagerie, internet), être à l’aise avec l’outil informatique.
QUALITES - APTITUDES
-Sens du service public, discrétion absolue, secret professionnel ;
-Respecter les délais et les échéances, faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail, autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus ;
-Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe (disponibilité) ;
-Confidentialité, discrétion et loyauté envers l’institution et la direction, diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats, grand sens de l’organisation et de l’anticipation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467518468
Informations complémentaires
- Avantage : Régime indemnitaire, adhésion au COS, titre-restaurant, participation employeur à la mutuelle/ prévoyance, contrat de groupe, prise en charge des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail à 75%, forfait mobilité durable.
Merci d’envoyer par mail : recrutement-ccas@ville-sete.fr votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté et dernier entretien professionnel) sous la référence « Gestionnaire carrière-paie RH» avant le 12 août 2026.
Merci d’envoyer par mail : recrutement-ccas@ville-sete.fr votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté et dernier entretien professionnel) sous la référence « Gestionnaire carrière-paie RH» avant le 12 août 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.