RESPONSABLE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES (H/F) MUTUALISE VILLE DE BEZIERS / COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION BEZIERS MEDITERRANEE
Offre n° O034260716001970
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE GABRIEL PÉRI, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + IFSE + 13ème mois + participation mensuelle à la mutuelle + titres restaurant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Béziers et la Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée recherchent leur :
' RESPONSABLE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES (H/F) '
Il s'agit d'un poste stratégique, mutualisé 'Ville de Béziers et Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée', au coeur de la décision publique locale.
Sous l'autorité de la Direction générale mutualisée, vous garantissez la sécurité juridique, l'organisation et le bon fonctionnement des instances délibérantes de la Ville et de la Communauté d'agglomération.
Vous assurez le pilotage du processus décisionnel des assemblées, depuis la préparation des dossiers jusqu'au suivi de l'exécution des décisions, tout en accompagnant les élus, la Direction générale et les services dans la conduite des affaires institutionnelles.
' RESPONSABLE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES (H/F) '
Il s'agit d'un poste stratégique, mutualisé 'Ville de Béziers et Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée', au coeur de la décision publique locale.
Sous l'autorité de la Direction générale mutualisée, vous garantissez la sécurité juridique, l'organisation et le bon fonctionnement des instances délibérantes de la Ville et de la Communauté d'agglomération.
Vous assurez le pilotage du processus décisionnel des assemblées, depuis la préparation des dossiers jusqu'au suivi de l'exécution des décisions, tout en accompagnant les élus, la Direction générale et les services dans la conduite des affaires institutionnelles.
Missions / conditions d'exercice
Ce que l'on attend de vous :
- Pilotage des assemblées délibérantes
* Organiser et coordonner les séances du Conseil municipal et du Conseil communautaire ;
* Élaborer et sécuriser les calendriers institutionnels ;
* Superviser la préparation des ordres du jour, rapports et projets de délibérations ;
* Assurer le bon déroulement des assemblées et le suivi des décisions adoptées.
- Sécurisation juridique et administrative
* Contrôler la qualité juridique des actes soumis aux assemblées ;
* Garantir le respect des procédures de convocation, de publicité et de transmission des actes ;
* Assurer le suivi des relations avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité ;
* Conseiller les services sur les procédures délibératives.
- Affaires institutionnelles et gouvernance
* Accompagner la Direction générale sur les questions de gouvernance locale ;
* Assurer la coordination des instances consultatives et partenariales ;
* Contribuer à l’amélioration continue des processus décisionnels ;
* Développer les outils de dématérialisation et de modernisation des assemblées ;
* Participer à l'analyse des enjeux institutionnels et à l'accompagnement de la décision publique locale.
- Encadrement et management
* Encadrer et animer le service des assemblées ;
* Organiser l’activité et le suivi des échéances institutionnelles ;
* Développer une culture de qualité juridique, de sécurisation des actes et d'amélioration continue des processus.
- Pilotage des assemblées délibérantes
* Organiser et coordonner les séances du Conseil municipal et du Conseil communautaire ;
* Élaborer et sécuriser les calendriers institutionnels ;
* Superviser la préparation des ordres du jour, rapports et projets de délibérations ;
* Assurer le bon déroulement des assemblées et le suivi des décisions adoptées.
- Sécurisation juridique et administrative
* Contrôler la qualité juridique des actes soumis aux assemblées ;
* Garantir le respect des procédures de convocation, de publicité et de transmission des actes ;
* Assurer le suivi des relations avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité ;
* Conseiller les services sur les procédures délibératives.
- Affaires institutionnelles et gouvernance
* Accompagner la Direction générale sur les questions de gouvernance locale ;
* Assurer la coordination des instances consultatives et partenariales ;
* Contribuer à l’amélioration continue des processus décisionnels ;
* Développer les outils de dématérialisation et de modernisation des assemblées ;
* Participer à l'analyse des enjeux institutionnels et à l'accompagnement de la décision publique locale.
- Encadrement et management
* Encadrer et animer le service des assemblées ;
* Organiser l’activité et le suivi des échéances institutionnelles ;
* Développer une culture de qualité juridique, de sécurisation des actes et d'amélioration continue des processus.
Profils recherchés
Comment on vous imagine :
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou collectivités territoriales ;
- Solide connaissance du fonctionnement des communes et des EPCI ;
- Maîtrise du droit des collectivités territoriales et des procédures des assemblées ;
- Bonne compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement des exécutifs locaux ;
- Expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’un service assemblées, juridique, gouvernance ou de direction générale ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au cœur de la gouvernance locale, vous contribuerez directement à la préparation, à la sécurisation et à la mise en œuvre des décisions majeures portées par la Ville et la Communauté d'agglomération, dans un environnement mutualisé à forts enjeux institutionnels.
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou collectivités territoriales ;
- Solide connaissance du fonctionnement des communes et des EPCI ;
- Maîtrise du droit des collectivités territoriales et des procédures des assemblées ;
- Bonne compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement des exécutifs locaux ;
- Expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’un service assemblées, juridique, gouvernance ou de direction générale ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au cœur de la gouvernance locale, vous contribuerez directement à la préparation, à la sécurisation et à la mise en œuvre des décisions majeures portées par la Ville et la Communauté d'agglomération, dans un environnement mutualisé à forts enjeux institutionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467367373
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie B et A, filière administrative ;
Disponibilité ponctuelle en soirée lors des séances des assemblées ;
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages collectifs selon les règles applicables ;
Poste mutualisé au service de la Ville et de la Communauté d’agglomération.
Vous souhaitez avoir plus d'informations ? Contactez Mme SANDONATO Stéphanie, Directrice Générale Adjointe Ville et Agglomération Fonctions Supports, au 04 34 85 01 57
Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie B et A, filière administrative ;
Disponibilité ponctuelle en soirée lors des séances des assemblées ;
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages collectifs selon les règles applicables ;
Poste mutualisé au service de la Ville et de la Communauté d’agglomération.
Vous souhaitez avoir plus d'informations ? Contactez Mme SANDONATO Stéphanie, Directrice Générale Adjointe Ville et Agglomération Fonctions Supports, au 04 34 85 01 57
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.