Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O034260720000231
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE CS80005, Pérols (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints administratifs + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service composé de 2 gestionnaires RH et de la DRH, vous effectuez des travaux administratifs et assurez le secrétariat du service. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations nécessaires. Vous apportez un appui logistique à l'activité de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative et secrétariat
- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)
- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents
- Organiser l’archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.
• Accueil et information des usagers (interne et externe)
- Gestion des appels entrants
- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais…).
• Appui logistique aux processus RH
- Interface entre le service de médecine préventive et les agents
- Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires
- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées…).
- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)
- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents
- Organiser l’archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.
• Accueil et information des usagers (interne et externe)
- Gestion des appels entrants
- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais…).
• Appui logistique aux processus RH
- Interface entre le service de médecine préventive et les agents
- Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires
- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées…).
Profils recherchés
Savoirs
Environnement territorial : Connaître le fonctionnement des collectivités et le statut de la FPT.
Réglementation RH : Maîtriser le cadre légal de la formation et les principes du RGPD.
Outils & Communication : Pratiquer les usages numériques, le vocabulaire RH et les techniques d'accueil.
Organisation : Appliquer des méthodes de gestion du travail efficaces.
Savoir-faire
Gestion des dossiers : Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers individuels des agents.
Priorisation : Hiérarchiser les demandes et vérifier la validité des informations traitées.
Suivi RH : Piloter le respect des obligations de formation et intégrer les stagiaires extérieurs.
Confidentialité : Transmettre les informations RH dans le respect du secret professionnel.
Environnement territorial : Connaître le fonctionnement des collectivités et le statut de la FPT.
Réglementation RH : Maîtriser le cadre légal de la formation et les principes du RGPD.
Outils & Communication : Pratiquer les usages numériques, le vocabulaire RH et les techniques d'accueil.
Organisation : Appliquer des méthodes de gestion du travail efficaces.
Savoir-faire
Gestion des dossiers : Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers individuels des agents.
Priorisation : Hiérarchiser les demandes et vérifier la validité des informations traitées.
Suivi RH : Piloter le respect des obligations de formation et intégrer les stagiaires extérieurs.
Confidentialité : Transmettre les informations RH dans le respect du secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467504526
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV + LM à l'attention de M. le Maire directement sur le site emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.