Gestionnaire administratif·ve Adoption et correspondant·e AFA de la Direction Enfance et Famille
Offre n° O034260724001329
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Action Sociale Enfance Famille, la Direction Enfance Famille pilote la politique départementale de protection des mineurs. Vous rejoignez le Service adoption, administrateur Ad Hoc, filiation et informations préoccupantes et l’Unité adoption Administration ad hoc et accès aux origines.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et technique :
Vous assurez la gestion administrative, le suivi et la sécurisation des procédures liées à l’agrément en vue d’adoption, à l’adoption internationale, à la kafala, à l’administration ad hoc et à l’accès aux origines, dans le respect du cadre réglementaire
Vous garantissez la qualité de l’instruction des dossiers, l’information et l’accompagnement des usagers, ainsi que la fiabilité du suivi administratif de l’activité
Vous rédigez des notes, des rapports et des comptes rendus
Vous participez à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Vous gérez les bases de données et diffusez les informations
Vous contrôlez la validité et la conformité d'une procédure et d'une action administrative
Vous accueillez, informez et orientez les usagers
Suivi administratif spécifique :
• Vous gérez des agréments en vue d’adoption et vérifiez la conformité et les étapes d’instruction
• Vous organisez les commissions d’agrément et préparez les arrêtés d’agrément
• Vous suivez les agréments, l’activité et la gestion des données
• Vous assurez le suivi des demandes d’adoption de titulaires d’agrément hors département, notamment pour les pupilles de l’État du département de l’Hérault
• Vous gérez les relations administratives avec le tuteur (DDETS) et le Conseil de famille
• Vous assurez la gestion des désignations d’administrateurs ad hoc et la gestion des procédures de kafala en lien avec le ministère de la Justice
• Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement.
• Vous préparez et planifiez les missions d’accès aux origines en lien avec le responsable d’unité
• Vous organisez la communication des dossiers aux usagers dans le respect du cadre réglementaire
Cadre de travail et collaboration :
• Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique, tout en bénéficiant de l'encadrement technique du responsable du service où vous intervenez.
• Vous assistez l’activité de l’équipe au quotidien pour en faciliter l’organisation.
Vous assurez la gestion administrative, le suivi et la sécurisation des procédures liées à l’agrément en vue d’adoption, à l’adoption internationale, à la kafala, à l’administration ad hoc et à l’accès aux origines, dans le respect du cadre réglementaire
Vous garantissez la qualité de l’instruction des dossiers, l’information et l’accompagnement des usagers, ainsi que la fiabilité du suivi administratif de l’activité
Vous rédigez des notes, des rapports et des comptes rendus
Vous participez à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Vous gérez les bases de données et diffusez les informations
Vous contrôlez la validité et la conformité d'une procédure et d'une action administrative
Vous accueillez, informez et orientez les usagers
Suivi administratif spécifique :
• Vous gérez des agréments en vue d’adoption et vérifiez la conformité et les étapes d’instruction
• Vous organisez les commissions d’agrément et préparez les arrêtés d’agrément
• Vous suivez les agréments, l’activité et la gestion des données
• Vous assurez le suivi des demandes d’adoption de titulaires d’agrément hors département, notamment pour les pupilles de l’État du département de l’Hérault
• Vous gérez les relations administratives avec le tuteur (DDETS) et le Conseil de famille
• Vous assurez la gestion des désignations d’administrateurs ad hoc et la gestion des procédures de kafala en lien avec le ministère de la Justice
• Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement.
• Vous préparez et planifiez les missions d’accès aux origines en lien avec le responsable d’unité
• Vous organisez la communication des dossiers aux usagers dans le respect du cadre réglementaire
Cadre de travail et collaboration :
• Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique, tout en bénéficiant de l'encadrement technique du responsable du service où vous intervenez.
• Vous assistez l’activité de l’équipe au quotidien pour en faciliter l’organisation.
Profils recherchés
Pour remplir ces missions, vous savez rédiger et faites preuve d’une bonne organisation de travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion spécifiques au secteur social. Doté·e d'un excellent sens relationnel, vous savez accueillir des publics divers avec neutralité et bienveillance. Votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et votre respect de la confidentialité sont vos meilleurs atouts.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467676767
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/accueil.aspx?LCID=1036
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/accueil.aspx?LCID=1036
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.