MISSION 1 : GESTION DE LA PAIE
 Etablir la paye en appui du responsable : intégration des données mensuelles (variables mensuelles, CRM, précomptes mutuelles, prévoyances, etc..), mettre en place et suivre des procédures de contrôle, mandatement en Finances
 Accueillir, renseigner et informer les agents, les services et les organismes
 Aide au Mandatement des charges du responsable paye
 Aide à la réalisation de la DSN mensuelle et déclaration PAS
 Préparation des fichiers mensuels et transmission des demandes de Titres restaurant sur la plateforme Edenred
 Réalisation des actes administratifs liés à la paye (Régime Indemnitaire), registres et classement dans le dossier des agents
 Etablir les attestations pôle emploi sur le site pôle emploi
 Recueil des CRM mensuels
 Saisir des demandes de taux personnalisés (Prélèvement à la source) des nouveaux agents
 Préparation et suivi de la campagne annuelle de revalorisation du régime indemnitaire (Sam et Ville de Sète)

MISSION 2 : REFERENT BUDGET
 Réalisation des préparations budgétaires des collectivités mutualisées (Préparation des tableaux de bord liés aux demandes transversales des services, saisies dans le logiciel CIRIL Finances et ADELYCE, etc…)
 Suivi de l’exécution du budget, contrôle de gestion RH avec la mise à jour des tableaux de bord consacrés aux flux (entrées/sorties), au comparatif des budgets prévisionnels/réalisés sur tous les budgets
 Préparation et participation à la réunion mensuelle consacrée au suivi budgétaire des dépenses de personnel entre le service RH/Finances
 Gestion du logiciel ADELYCE avec la mise à jour mensuelle, paramétrage spécifique et saisies pour toutes les communes sous contrat avec ce prestataire
 Déploiement du logiciel dans les nouvelles collectivités mutualisées en collaboration avec le responsable du service et le directeur de projet d’ADELYCE
 Suivi budgétaire du chapitre 011 du service RH mutualisé (Logiciel MANTY)
 Extractions diverses sur le SIRH via les modules Décideur/Paye à la demande des services et des gestionnaires RH ainsi que sur CIRIL Finances
 Mise à jour du tableau de suivi des heures supplémentaires des communes mutualisées


MISSION 3 : APPUI ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
 Paramétrage divers, attestations diverses
 Etablissement de simulations diverses (recrutement, changement taux emploi, etc…)
 Transmission mensuelle des pièces justificatives nécessaires pour le P503 au service des Finances
 Refacturation trimestrielle du personnel détaché ou mis à disposition par la collectivité
 Assurer le suivi et contrôle des indemnités kilométriques des élus
 Suivi des remboursements des congés paternité
 Mise à jour du suivi des imputations comptables des agents
 Mise sous pli des bulletins (train vacataires et titulaires)
 Déclarations mensuelles et annuelles pour les organismes PREFON, CAREL, FONPEL, etc…
 Aide au calcul des primes CIA, Prime de fin d’année
 Réalisation de courrier d’accusé/réception et mise en parapheur
 Campagnes annuelles SFT, participation employeur