Agent administratif polyvalent
Offre n° O034260806001207
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Rue des Ecoles, Campagnan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de Mairie, l'agent administratif polyvalent est en charge de l'accueil téléphonique et physique du public et réalise les travaux administratifs courants.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 30h/hebdomadaire.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 30h/hebdomadaire.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
- Gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’agence postale communale
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Inscription et suivi des inscriptions sur la liste électorale
- Gérer le planning des biens de la commune : salle des fêtes, gîte… (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Délivrer les débits de boissons
- Procéder au recensement militaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Formalités administratives
- Gestion et suivi de la communication de la commune
- Secrétariat du Maire, des membres du conseil municipal et de la secrétaire générale de Mairie
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
- Gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’agence postale communale
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Inscription et suivi des inscriptions sur la liste électorale
- Gérer le planning des biens de la commune : salle des fêtes, gîte… (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Délivrer les débits de boissons
- Procéder au recensement militaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Formalités administratives
- Gestion et suivi de la communication de la commune
- Secrétariat du Maire, des membres du conseil municipal et de la secrétaire générale de Mairie
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Organisation et organigramme d'une collectivité
-Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
-Procédure interne de transmission des demandes
-Droits et obligations des usagers
-Cadre réglementaire en matière d'état civil
-Procédures relatives aux formalités administratives
-Tenue des registres
-Capacité à transmettre l'information
-Parfaite connaissance des outils bureautiques et de communication
-Parfaite connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note…)
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Technique de classement et d'archivage
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
-Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
-Organisation et organigramme d'une collectivité
-Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
-Procédure interne de transmission des demandes
-Droits et obligations des usagers
-Cadre réglementaire en matière d'état civil
-Procédures relatives aux formalités administratives
-Tenue des registres
-Capacité à transmettre l'information
-Parfaite connaissance des outils bureautiques et de communication
-Parfaite connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note…)
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Technique de classement et d'archivage
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
-Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0467250432
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre à Monsieur le Maire, Jean-Marc ISURE par courrier à l'adresse Mairie de Campagnan - 3 rue des écoles - 34230 CAMPAGNAN ou par mail aux adresses mairiedecampagnan@orange.fr et adjoint.1@campagnan.fr
La candidature sera considérée complète dès lors que le CV et la lettre de motivation auront été transmis, toute candidature incomplète ne sera pas analysée.
La candidature sera considérée complète dès lors que le CV et la lettre de motivation auront été transmis, toute candidature incomplète ne sera pas analysée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.