Mission 1 : Encadrement et management du service : - Organiser, coordonner et superviser l'activité du service. - Manager les agents du service et à ce titre assurer notamment l’animation des réunions de service, la fixation et l’évaluation des objectifs du service et des agents, la conduite des entretiens professionnels, la régulation des difficultés internes et externes, proposer des plans de formation aux agents et participer aux recrutements du service. - Organiser et suivre les plannings, congés, absences et remplacements, dans le respect des règles relatives au temps de travail et en lien avec la direction générale. - Veiller à la continuité du service public et organiser les remplacements en cas d'absence. - Accompagner les agents dans l'évolution de leurs compétences et favoriser la transmission des savoirs.. - Contrôler la qualité juridique et administrative des actes et dossiers produits par le service. - Assurer le suivi de l'activité individuelle et collective des agents et identifier les difficultés ou besoins d'ajustement. - Prévenir et gérer les situations conflictuelles au sein du service et avec les usagers, en lien avec la direction générale lorsque nécessaire - Effectuer le pilotage budgétaire (préparation du budget et suivi) et administratif du service. - Veiller au respect des règles et procédures internes de la collectivité notamment dans les domaines budgétaires et RH. Mission 2 : Pilotage du service : - Concevoir, formaliser, harmoniser et mettre à jour les procédures internes au service et veiller à leur application. - Organiser l’élaboration, l’amélioration, l’alimentation et la diffusion des tableaux de bord et d’activité du service. - Préparer les notes, rapports et délibérations relevant du service. - Rendre compte régulièrement au DGS de l'activité du service, des difficultés rencontrées et des risques identifiés et proposer les mesures correctives nécessaires. - Produire des outils d’aide à la décision de la direction générale des services et des élus. - Proposer et mettre en œuvre des projets de modernisation, de simplification et d'amélioration du service. - Assurer une veille juridique dans le périmètre du service et assurer la diffusion des évolutions réglementaires auprès des agents. -Identifier les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et assurer le suivi de leur mise en œuvre. - Assurer la traçabilité et la sécurisation des dossiers et procédures relevant du service.

- Coordonner l'activité du service avec les autres services municipaux et les services intercommunaux mutualisés Mission 3 : Affaires générales et accueil : - Superviser l’instruction des dossiers relatifs : - aux chambres d'hôtes ; - aux licences des commerces ; - aux débits de boissons temporaires ; - aux autorisations de stationnement des taxis ; - aux demandes d'incinération des végétaux ; - aux réservations des salles municipales - Assurer le suivi des conventions, états des lieux, remises et restitutions de clés et veiller au respect des conditions d'utilisation des salles. - aux recensements citoyen, militaires et autres ; - aux demandes de certificats divers ; - à la légalisation des documents officiels. - Assurer un accueil de qualité et bienveillant à la population. - Organiser le traitement des demandes de titres sécurisés CNI/passeport et veiller à la qualité et à la continuité du service. - Apporter un appui technique aux agents dans le traitement des dossiers complexes. Mission 4 : Etat civil : - Superviser et organiser les activités de l'état civil. - Contrôler et éventuellement réaliser les actes complexes. - Assurer un appui technique et juridique auprès des agents. - Gérer les dossiers sensibles et les situations nécessitant une expertise particulière - Instruire les demandes d’attestations d’accueil des étrangers. - Veiller à la bonne tenue et à la sécurisation des registres d'état civil. - Veiller au respect des procédures et délais réglementaires en matière d'état civil. Mission 5 Service funéraire et cimetière - Superviser la gestion administrative des cimetières. - Contrôler les concessions funéraires et assurer leur suivi administratif. - Suivre les procédures d'inhumation, d'exhumation et de reprise de concessions. - Assurer le suivi des travaux et interventions dans le cimetière en lien avec les services compétents de la collectivité. - Assurer les relations avec les opérateurs funéraires. - Veiller à la bonne tenue des registres, dossiers et outils de suivi du cimetière. - Assurer le suivi des demandes des familles et des situations sensibles, dans le respect de la réglementation et du devoir de neutralité. - Identifier les besoins d'entretien, de travaux ou d'amélioration du cimetière et en rendre compte à la direction générale.

Mission 6 : Elections : - En lien avec les autres services, organiser les opérations électorales. - Superviser la gestion et la mise à jour des listes électorales. - Préparer les scrutins et coordonner les bureaux de vote. - Organiser la mobilisation et l'information des agents et intervenants nécessaires au déroulement des scrutins. - Veiller au respect des procédures et délais réglementaires et à la sécurisation des opérations électorales. - Assurer le suivi des opérations post-électorales et l'archivage des documents. Mission 7 : Courrier, logistique et missions secondaires : - Superviser l'organisation et le suivi du courrier entrant et sortant, notamment : . Veiller à la réception, l'ouverture, l'enregistrement, la distribution et la traçabilité des courriers, dans le respect des règles de confidentialité. . Assurer le suivi des courriers nécessitant une réponse ou un traitement et veiller au respect des délais. . En cas de nécessité de service, assurer la continuité de cette mission. - Superviser et organiser les demandes, l’approvisionnement, la gestion du stock, la logistique des denrées alimentaires présentes lors des assemblées et réunions