Assistant·e administratif·ve en équipe relais de la DGA ASEF H/F
Offre n° O034260831000581
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médico-sociale, éducative ou d'intervention) caractérisée par une forte mobilité des professionnels sur le terrain, vous assurez le pilotage administratif du service :
* Gestion du flux d'information et confidentialité : premier point de contact des usagers, familles et partenaires (hôpitaux, associations, services sociaux). Vous traitez des données sensibles dans le respect strict du secret partagé et du RGPD.
* Soutien logistique aux interventions terrain : gestion en temps réel des plannings d'interventions, planification des déplacements, réservation de véhicules de service et coordination des transmissions en cas d'urgence.
* Suivi administratif et traçabilité : création et mise à jour des dossiers d'accompagnement sur le logiciel métier, suivi des statistiques d'activité pour les financeurs et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse.
* Gestion des partenariats et commandes : interface avec les prestataires, suivi de la facturation et gestion du stock de matériel spécialisé ou de fournitures.
* Environnement : forte réactivité demandée, travail en synergie avec des profils variés (médicaux, sociaux, administratifs).
* Gestion du flux d'information et confidentialité : premier point de contact des usagers, familles et partenaires (hôpitaux, associations, services sociaux). Vous traitez des données sensibles dans le respect strict du secret partagé et du RGPD.
* Soutien logistique aux interventions terrain : gestion en temps réel des plannings d'interventions, planification des déplacements, réservation de véhicules de service et coordination des transmissions en cas d'urgence.
* Suivi administratif et traçabilité : création et mise à jour des dossiers d'accompagnement sur le logiciel métier, suivi des statistiques d'activité pour les financeurs et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse.
* Gestion des partenariats et commandes : interface avec les prestataires, suivi de la facturation et gestion du stock de matériel spécialisé ou de fournitures.
* Environnement : forte réactivité demandée, travail en synergie avec des profils variés (médicaux, sociaux, administratifs).
Missions / conditions d'exercice
Le Conseil départemental de l'Hérault est un acteur central dans l'amélioration du bien-être de ses habitants, avec un engagement fort envers les politiques sociales, familiales et éducatives. La DGA Action Sociale Enfance Famille (ASEF), est dédié à la mise en oeuvre de projets qui soutiennent les familles et les enfants dans tout le département. Notre équipe relais, au coeur du ASEF, intervient de manière transversale pour garantir la continuité de nos services, en particulier dans les moments où nos équipes locales sont en sous-effectif.
L'Équipe Relais de la DGA ASEF est un groupe de professionnels expérimentés et mobiles, dédiés à assurer la continuité des services sociaux et médico-sociaux en cas d'absences prolongées ou de surcharges de travail. Intervenant sur l'ensemble du département, ces agents remplacent les titulaires absents pour des périodes de 3 à 6 mois ou renforcent les équipes en période de forte activité.
Leur rôle est essentiel pour garantir une prise en charge homogène et réactive des usagers, en s'adaptant rapidement aux spécificités de chaque service. En collaborant étroitement avec les équipes locales, l'Équipe Relais contribue à maintenir une qualité de service constante tout en soutenant les stratégies territoriales d'action sociale.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :
https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
https://herault.fr
L'Équipe Relais de la DGA ASEF est un groupe de professionnels expérimentés et mobiles, dédiés à assurer la continuité des services sociaux et médico-sociaux en cas d'absences prolongées ou de surcharges de travail. Intervenant sur l'ensemble du département, ces agents remplacent les titulaires absents pour des périodes de 3 à 6 mois ou renforcent les équipes en période de forte activité.
Leur rôle est essentiel pour garantir une prise en charge homogène et réactive des usagers, en s'adaptant rapidement aux spécificités de chaque service. En collaborant étroitement avec les équipes locales, l'Équipe Relais contribue à maintenir une qualité de service constante tout en soutenant les stratégies territoriales d'action sociale.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :
https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
https://herault.fr
Profils recherchés
* Parcours : formation Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, SP3S ou équivalent) avec une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif.
* Compétences clés : maîtrise experte du Pack Office, grande aisance sur les logiciels de gestion de dossiers et qualités rédactionnelles irréprochables.
* Savoir-être : gestion du stress et des priorités face aux situations d'urgence, grande capacité d'adaptation, discrétion absolue et goût prononcé pour le travail en équipe pluri-professionnelle.
* Compétences clés : maîtrise experte du Pack Office, grande aisance sur les logiciels de gestion de dossiers et qualités rédactionnelles irréprochables.
* Savoir-être : gestion du stress et des priorités face aux situations d'urgence, grande capacité d'adaptation, discrétion absolue et goût prononcé pour le travail en équipe pluri-professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
https://herault.fr
https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
https://herault.fr
https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.