responsable affaires générales
Offre n° O034260904000024
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 RUE BOIELDIEU CS40658, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Statutaire + selon profil
Descriptif de l'emploi
Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élues et élus. Apporte aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
Missions / conditions d'exercice
› Gestion budgétaire et comptable Gestion budgétaire et comptable
› Gestion administrative Gestion administrative
› Sécurisation juridique Sécurisation juridique
› Gestion patrimoniale et logistique Gestion patrimoniale et logistique
› Organisation et gestion des assemblées délibérantes Organisation et gestion des assemblées délibérantes
› Évaluation de la qualité des services
› Gestion budgétaire et comptable
Gestion budgétaire et comptable
Préparer et suivre l'exécution du budget
Établir des rapports en matière budgétaire et comptable
Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
Affecter des crédits par secteurs ou départements
Établir et mettre à jour des tableaux d'amortissement
Gérer les engagements et liquidations de dépenses
Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet
Élaborer et analyser un plan de financement
› Gestion administrative
Gestion administrative
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité
Rédiger les documents administratifs
› Sécurisation juridique
Sécurisation juridique
Veiller au respect de la réglementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Sensibiliser les élues et élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité
Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
› Gestion patrimoniale et logistique
Gestion patrimoniale et logistique
Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
Superviser l'entretien et la maintenance des biens
Planifier et suivre la gestion des travaux d'entretien
Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement
optimal
Réaliser un inventaire
Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité
Planifier la gestion des locaux ou matériels
› Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
› Évaluation de la qualité des services
Évaluation de la qualité des services
Réaliser un diagnostic
Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP,
DCE, etc.)
Établir des rapports et bilans d'activités
Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
› Gestion administrative Gestion administrative
› Sécurisation juridique Sécurisation juridique
› Gestion patrimoniale et logistique Gestion patrimoniale et logistique
› Organisation et gestion des assemblées délibérantes Organisation et gestion des assemblées délibérantes
› Évaluation de la qualité des services
› Gestion budgétaire et comptable
Gestion budgétaire et comptable
Préparer et suivre l'exécution du budget
Établir des rapports en matière budgétaire et comptable
Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
Affecter des crédits par secteurs ou départements
Établir et mettre à jour des tableaux d'amortissement
Gérer les engagements et liquidations de dépenses
Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet
Élaborer et analyser un plan de financement
› Gestion administrative
Gestion administrative
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité
Rédiger les documents administratifs
› Sécurisation juridique
Sécurisation juridique
Veiller au respect de la réglementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Sensibiliser les élues et élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité
Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
› Gestion patrimoniale et logistique
Gestion patrimoniale et logistique
Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
Superviser l'entretien et la maintenance des biens
Planifier et suivre la gestion des travaux d'entretien
Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement
optimal
Réaliser un inventaire
Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité
Planifier la gestion des locaux ou matériels
› Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
› Évaluation de la qualité des services
Évaluation de la qualité des services
Réaliser un diagnostic
Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP,
DCE, etc.)
Établir des rapports et bilans d'activités
Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
Profils recherchés
› SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Statut de la FPT
Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
Règles budgétaires et comptables de la
comptabilité publique
Modalités d'application du code des marchés
publics
Procédures d'appels d'offres et d'achat public
Cadre juridique de la responsabilité civile
et pénale
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels
des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des
administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord
et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Techniques rédactionnelles de rapport et de
notes de synthèse
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques et supports de communication
Statut de la FPT
Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
Règles budgétaires et comptables de la
comptabilité publique
Modalités d'application du code des marchés
publics
Procédures d'appels d'offres et d'achat public
Cadre juridique de la responsabilité civile
et pénale
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels
des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des
administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord
et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Techniques rédactionnelles de rapport et de
notes de synthèse
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques et supports de communication
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.