Secrétaire comptable (F/H)
Offre n° O034260909000026
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
10/10/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
à partir de 1801.74 euros brut/mois
Descriptif de l'emploi
L'EHPAD Les Aubes, établissement accueillant des personnes âgées, recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique et rigoureux(se) pour participer au bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés ? Rejoignez nous !
Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés ? Rejoignez nous !
Missions / conditions d'exercice
Véritable interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'établissement, vous assurez notamment :
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires. accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.
Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
- Établir les commandes et suivre leur traitement.
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
- Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
- Réaliser les consultations pour demandes de devis.
- Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
Gestion documentaire
- Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
- Mettre à jour l'affichage réglementaire.
Participation à la vie de l'établissement
- Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
- Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
- Participer aux missions de régie.
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires. accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.
Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
- Établir les commandes et suivre leur traitement.
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
- Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
- Réaliser les consultations pour demandes de devis.
- Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
Gestion documentaire
- Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
- Mettre à jour l'affichage réglementaire.
Participation à la vie de l'établissement
- Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
- Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
- Participer aux missions de régie.
Profils recherchés
Compétences recherchées :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Maitrise en gestion administrative et comptable.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Respect de la confidentialité.
Qualités attendues :
- Sens du service public
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Écoute et bienveillance
- Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire acte de candidature uniquement sur emploi-territorial via le lien ci-dessous :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre M. ROMAN Grégory, directeur de l’EHPAD LES AUBES : 04 67 72 06 98
Date de limite de candidature : 09/10/2026
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Maitrise en gestion administrative et comptable.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Respect de la confidentialité.
Qualités attendues :
- Sens du service public
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Écoute et bienveillance
- Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire acte de candidature uniquement sur emploi-territorial via le lien ci-dessous :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre M. ROMAN Grégory, directeur de l’EHPAD LES AUBES : 04 67 72 06 98
Date de limite de candidature : 09/10/2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0499527716
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste à temps complet (40h), basé à Montpellier
- Rémunération statutaire selon les grilles du Cadre d’emploi d’adjoint administratif (à partir de 1801.74€/brut) + régime indemnitaire (300€/brut) + NBI régie + NBI Accueil + prime ségur (241.21€/brut)
- Des primes annuelles (CIA et PIC)
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + avantages du CCAS
- RTT
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Un poste polyvalent au cœur de la vie de l'établissement
- Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
- Un environnement de travail humain et porteur de valeurs
- Des missions variées alliant accueil, gestion administrative et comptabilité
- Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service des personnes âgées et contribuer au fonctionnement d'un établissement à taille humaine ?
- Poste à temps complet (40h), basé à Montpellier
- Rémunération statutaire selon les grilles du Cadre d’emploi d’adjoint administratif (à partir de 1801.74€/brut) + régime indemnitaire (300€/brut) + NBI régie + NBI Accueil + prime ségur (241.21€/brut)
- Des primes annuelles (CIA et PIC)
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + avantages du CCAS
- RTT
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Un poste polyvalent au cœur de la vie de l'établissement
- Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
- Un environnement de travail humain et porteur de valeurs
- Des missions variées alliant accueil, gestion administrative et comptabilité
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.