MISSION 1 : ENCADREMENT DU SERVICE

 Management de 6 agents
 Gestion budgétaire et comptable du service
 Gestion de 3 marchés publics (reliure des actes administratifs, retranscriptions séances du Conseil municipal, location machine à affranchir)
 Production de données/tableaux de bord d’activité

MISSION 2 : ASSEMBLEE

 Sécurisation juridique des séances du Conseil municipal : optimisation de la préparation (retroplanning), encadrement du déroulement (débats/votes), et suivi de la clôture (caractère exécutoire, compte rendu…)
 Gestion des actes de la collectivité (modèles, validation, signature, transmission au contrôle de légalité, publicité, archivage)
 Analyse et/ou rédaction d’actes administratifs
 Suivi des représentations des élus dans les commissions et organismes internes et extérieurs
 Organisation et suivi des réunions de la Commission des Finances
 Interlocuteur des élus d’opposition
 Veille juridique et rédaction de note en lien avec la fonction Assemblée
 Gestion et paramétrage des logiciels Webdelib et IdelibRE + accompagnement des services dans l’utilisation de ces logiciels

MISSION 3 : SECRETARIAT GENERAL

 Encadrement de l’enregistrement du courrier entrant
 Encadrement de l’envoi du courrier sortant
 Suivi de l’affranchissement
 Gestion du téléservice de Saisines par Voie Electronique
 Encadrement des navettes courriers intra et extra muros
 Rédaction de notes thématiques
 Gestion et paramétrage du logiciel PostOffice + accompagnement des services dans l’utilisation de ce logiciel

MISSION 4 : REGLEMENTATIONS

 Gestion administrative des licences Taxis + réglementation de la profession sur le territoire communal
 Licences débits de boissons
 Autorisations de débits de boissons temporaires
 Autorisations campagnes d’informations sur la voie publique