Gestionnaire administratif (F/H)
Offre n° O034260929001544
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
300 avenue Jacqueline Auriol - Zone aéroportuaire, Mauguio (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d'Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.
Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d'Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.
Le/la gestionnaire administratif/ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.
Le poste est à pourvoir à l'antenne administrative située à Mauguio.
Missions générales :
- Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
- Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant
- Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
- Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
- Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne
- Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d'Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.
Le/la gestionnaire administratif/ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.
Le poste est à pourvoir à l'antenne administrative située à Mauguio.
Missions générales :
- Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
- Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant
- Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
- Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
- Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne
- Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
- Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant
- Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
- Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
- Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne
- Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
- Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant
- Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
- Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
- Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne
- Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
Profils recherchés
Savoir-faire - compétences techniques :
- Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse
- Capacité à utiliser un logiciel métier
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Savoir identifier les sources d'information nécessaires
Savoir-être - qualités professionnelles :
- Capacité à travailler en binôme et en équipe
- Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles
Type de poste: Titulaire
- Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse
- Capacité à utiliser un logiciel métier
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Savoir identifier les sources d'information nécessaires
Savoir-être - qualités professionnelles :
- Capacité à travailler en binôme et en équipe
- Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.rh@paysdelor.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.