Secrétaire administratif en alternance
Offre n° O034261001001566
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc de Bel Air - 150 rue Supernova, Vailhauquès (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne.
Missions / conditions d'exercice
Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)
Suivre et organiser les plannings du groupement
Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents
Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public
Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)
Suivre et organiser les plannings du groupement
Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents
Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public
Profils recherchés
Vos compétences :
Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie…) exigé
Qualités rédactionnelles
Vos points forts :
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Disponibilité et discrétion professionnelle
Excellente habileté en communication orale et écrite
Organisé et dynamique
Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie…) exigé
Qualités rédactionnelles
Vos points forts :
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Disponibilité et discrétion professionnelle
Excellente habileté en communication orale et écrite
Organisé et dynamique
Contact et modalités de candidature
Contact
04 67 10 35 14
Informations complémentaires
Le recrutement est ouvert pour les diplômes inférieur ou égal au BAc+2.
Les dossiers de candidatures sont à transmettre à : candidature@sdis34.fr
Les dossiers de candidatures sont à transmettre à : candidature@sdis34.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
