Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O034261019000286
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Castelnau-le-Lez, ville dynamique de près de 27 000 habitants située aux portes de Montpellier, est la 2ᵉ commune de la Métropole. Rejoindre ses services municipaux, c’est s’engager dans une collectivité à taille humaine, où le service public et l’inclusion guident chaque action. Employeur responsable, Castelnau-le-Lez propose un environnement de travail stimulant et agréable, des perspectives d’évolution et des conditions favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Avec une vie sociale et sportive animée et des avantages concrets, la Ville allie qualité de vie pour ses collaborateurs et qualité du service rendu aux habitants.
Lieu de travail
2 rue de la Crouzette, Castelnau-le-Lez (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Castelnau-le-Lez, située aux portes de Montpellier, compte près de 27 000 habitants, ce qui en fait la 2ᵉ ville de la Métropole. Sa direction de la Réussite éducative et de la Jeunesse coordonne l'ensemble des services dédiés à l'enfance et à la jeunesse :
* 9 écoles (5 maternelles, 3 élémentaires et 1 groupe scolaire),
* 6 restaurants scolaires,
* des accueils de loisirs pour les temps périscolaires et les vacances (de 3 à 17 ans),
* ainsi que le dispositif Info Jeunes, qui accompagne les 14-25 ans dans leurs projets.
Son action vise à assurer un parcours éducatif cohérent, depuis la maternelle jusqu'à l'autonomie des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires locaux.
* 9 écoles (5 maternelles, 3 élémentaires et 1 groupe scolaire),
* 6 restaurants scolaires,
* des accueils de loisirs pour les temps périscolaires et les vacances (de 3 à 17 ans),
* ainsi que le dispositif Info Jeunes, qui accompagne les 14-25 ans dans leurs projets.
Son action vise à assurer un parcours éducatif cohérent, depuis la maternelle jusqu'à l'autonomie des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires locaux.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l'agent est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité.
* En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et de la gestion des inscriptions scolaires
* Suivi de l'instruction à domicile
* Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction et mise en forme des courriers, suivi de dossiers administratifs, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision...)
* Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques
* Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale (inspection, directeurs d'écoles, enseignants)
* Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL
* Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles
* Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués
Conditions de travail et avantages
Poste statutaire, à défaut contractuel
Prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité).
* En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et de la gestion des inscriptions scolaires
* Suivi de l'instruction à domicile
* Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction et mise en forme des courriers, suivi de dossiers administratifs, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision...)
* Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques
* Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale (inspection, directeurs d'écoles, enseignants)
* Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL
* Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles
* Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués
Conditions de travail et avantages
Poste statutaire, à défaut contractuel
Prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité).
Profils recherchés
Compétences
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Education Nationale appréciées
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
Maîtrise de l'expression écrite et orale
La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Profil
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Autonomie et réactivité
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle et qualité d'accueil
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Education Nationale appréciées
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
Maîtrise de l'expression écrite et orale
La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Profil
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Autonomie et réactivité
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle et qualité d'accueil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.