Agent administratif polyvalent
Offre n° O034261020000725
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Mathieu Ciffre, Lunas-les-Châteaux (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
20/11/2026
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Liaison hiérarchique : Maire de la Commune, élus de la Collectivité, DGS.
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe administrative de la collectivité,
- Entreprises, fournisseurs et population,
- Organismes de contrôle institutionnels et réglementaires (Trésor Public, CAF),
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe administrative de la collectivité,
- Entreprises, fournisseurs et population,
- Organismes de contrôle institutionnels et réglementaires (Trésor Public, CAF),
Missions / conditions d'exercice
Gestion des finances de la collectivité
- Gestion comptable de la collectivité (suivi facturation : opérations de liquidation, mandatement,...)
- Gestion des ressources humaines de la collectivité
- Accueillir et renseigner le public.
- Gestion du courrier
Tâches principales :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes,
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),
- Veille juridique liée aux finances publiques.
Suivi des dossier de subvention et recouvrement
Suivi administratif et ressources humaines :
- Elaboration de la paye et contrats de travail
- Gestion des demandes et fiches de congés,
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels),
- Recensement et transmission des heures de vacation,
- Accueil des nouveaux agents,
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).
- Préparer et réaliser la facturation,
- S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations,
- Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation,
- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).
- Gestion comptable de la collectivité (suivi facturation : opérations de liquidation, mandatement,...)
- Gestion des ressources humaines de la collectivité
- Accueillir et renseigner le public.
- Gestion du courrier
Tâches principales :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes,
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),
- Veille juridique liée aux finances publiques.
Suivi des dossier de subvention et recouvrement
Suivi administratif et ressources humaines :
- Elaboration de la paye et contrats de travail
- Gestion des demandes et fiches de congés,
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels),
- Recensement et transmission des heures de vacation,
- Accueil des nouveaux agents,
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).
- Préparer et réaliser la facturation,
- S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations,
- Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation,
- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).
Profils recherchés
Autonomie : relative liée aux missions exercées
Savoir faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers liés à cette tâche ,
- Maîtrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des notions de finances publiques,
- Notion sur les documents d'urbanisme.
Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation,
- Détenir l'esprit d'équipe,
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie,
Savoir faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers liés à cette tâche ,
- Maîtrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des notions de finances publiques,
- Notion sur les documents d'urbanisme.
Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation,
- Détenir l'esprit d'équipe,
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie,
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.