Gestionnaire administratif·ve
Offre n° O034261020001264
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Fabrègues (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du métier
Contribuer aux actes de gestion administrative
Missions du poste
Sous l'autorité du chef de service, assure la mise en oeuvre du dispositif Aide aux repas (gestion, organisation et coordination des moyens, suivi des campagnes, indicateurs )
Contribuer aux actes de gestion administrative
Missions du poste
Sous l'autorité du chef de service, assure la mise en oeuvre du dispositif Aide aux repas (gestion, organisation et coordination des moyens, suivi des campagnes, indicateurs )
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction adjointe de la restauration scolaire et sous l'autorité de la cheffe du service gestion administrative et financière, vous assurerez la gestion, l'organisation et la coordination du dispositif d'aide à la restauration scolaire des collégiens (ARC). Vous contribuerez à son pilotage, au suivi des campagnes et à l'évolution du dispositif.
Les principales activités sont les suivantes :
Assurer la mise en oeuvre et le suivi du dispositif : planifier les échéances, coordonner les campagnes et veiller au bon déroulement des différentes étapes en lien avec la cheffe de service.
Coordonner l'activité des instructeurs : organiser et répartir les tâches, en lien avec l'assistante du service et assurer le suivi de l'activité.
Réaliser les opérations de gestion administrative et financière : examiner la facturation, contrôler et consolider les états financiers transmis par les collèges, calculer les avances en lien avec la cheffe de service et préparer le mandatement des subventions.
Organiser et suivre les campagnes de demande d'aide : préparer les dossiers et les supports d'information, assurer la communication auprès des familles et des établissements scolaires, participer à l'instruction dématérialisée des demandes et éditer les notifications d'attribution destinées aux familles.
Accompagner les établissements scolaires : assurer le suivi des conventions, diffuser les informations utiles et veiller au respect des modalités de mise en oeuvre du dispositif.
Mettre en place et suivre les outils de pilotage : élaborer les indicateurs, assurer la clôture informatique des campagnes et organiser l'archivage des dossiers.
Contribuer à l'amélioration et l'évolution du dispositif : participer à son évaluation, proposer des améliorations des outils administratifs, informatiques et de communication et assurer une veille sur le cadre réglementaire. Conduire des analyses financières et comparatives, produire des éléments d'aide à la décision et formuler des propositions d'évolution.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Les principales activités sont les suivantes :
Assurer la mise en oeuvre et le suivi du dispositif : planifier les échéances, coordonner les campagnes et veiller au bon déroulement des différentes étapes en lien avec la cheffe de service.
Coordonner l'activité des instructeurs : organiser et répartir les tâches, en lien avec l'assistante du service et assurer le suivi de l'activité.
Réaliser les opérations de gestion administrative et financière : examiner la facturation, contrôler et consolider les états financiers transmis par les collèges, calculer les avances en lien avec la cheffe de service et préparer le mandatement des subventions.
Organiser et suivre les campagnes de demande d'aide : préparer les dossiers et les supports d'information, assurer la communication auprès des familles et des établissements scolaires, participer à l'instruction dématérialisée des demandes et éditer les notifications d'attribution destinées aux familles.
Accompagner les établissements scolaires : assurer le suivi des conventions, diffuser les informations utiles et veiller au respect des modalités de mise en oeuvre du dispositif.
Mettre en place et suivre les outils de pilotage : élaborer les indicateurs, assurer la clôture informatique des campagnes et organiser l'archivage des dossiers.
Contribuer à l'amélioration et l'évolution du dispositif : participer à son évaluation, proposer des améliorations des outils administratifs, informatiques et de communication et assurer une veille sur le cadre réglementaire. Conduire des analyses financières et comparatives, produire des éléments d'aide à la décision et formuler des propositions d'évolution.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Profils recherchés
Assurer l'accueil des usagers : principalement par téléphone et ponctuellement en présentiel
Chiffres clés:
Montant du budget géré : 1,2M€
140 établissements, 12000 dossiers à minima, 400 actes comptables
Combien d'agent dans l'équipe - Service de 9 agents dont 2 sur le dispositif renforcé durant la période de campagne
Chiffres clés:
Montant du budget géré : 1,2M€
140 établissements, 12000 dossiers à minima, 400 actes comptables
Combien d'agent dans l'équipe - Service de 9 agents dont 2 sur le dispositif renforcé durant la période de campagne
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.