Gestionnaire absences et temps de travail (H/F)
Offre n° O034261020001687
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
300 avenue Jacqueline Auriol - Zone aéroportuaire, Mauguio (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources humaines est organisée en trois pôles, le premier Administration des ressources humaines qui regroupe les thématiques paie, contrat, statut et carrière, le deuxième Accompagnement des parcours professionnels qui regroupe les thématiques de recrutement, mobilité, temps de travail et absences, enfin le troisième Développement des compétences, composé de la formation.
Le/la gestionnaire absences et temps de travail évolue au sein du pôle Accompagnement des parcours professionnels, en collaboration avec la coordonnatrice RH, il/elle assure grâce à son expertise, la gestion et le suivi du temps de travail et des absences en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.
Temps de travail :
- Être le/la garant/e de la règlementation applicable en matière de temps de travail notamment au regard du protocole du temps de travail (CET, RTT, cycles, plannification etc...)
- Contrôler toutes les données et leurs régularités concernant le temps de travail des agents dans le logiciel prévu à cet effet. (contrats, heures, congés, ASA, pointage, etc),
- Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
- Accompagner les managers et les agents dans la prise en main de l'outil de gestion du temps de travail
- Calculer les reports de congés
Absences :
- Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)
- Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité etc...)
- Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique
- Réaliser les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP etc...) et suivre les remboursements
- Assurer le lien continu avec la paie, notamment sur les passages à demi traitement, les congés liés aux responsabilités familiales ou toutes autres absences impactant la rémunération.
- Accompagnement des agents :
- Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez vous (planification, visite initiale, périodique, habilitations, etc...)
- Maintenir un lien et proposer des solutions adaptées à la situation (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD etc...)
- Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bon de prise en charge, attestations etc...)
- Saisir les instances médicales et faire réaliser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD etc...)
- Soutenir les agents en situation de handicap (connaitre le catalogue FIPHFP pour proposer les aides adéquates etc...)
- Accompagner les services :
- Faire le suivi des restrictions médicales
- Répondre à leur demande concernant les absences et la règlementation
Reporting :
- Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
- Proposer des bilans : absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnité journalière
- Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences
- Classer et archiver
Le/la gestionnaire absences et temps de travail évolue au sein du pôle Accompagnement des parcours professionnels, en collaboration avec la coordonnatrice RH, il/elle assure grâce à son expertise, la gestion et le suivi du temps de travail et des absences en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.
Temps de travail :
- Être le/la garant/e de la règlementation applicable en matière de temps de travail notamment au regard du protocole du temps de travail (CET, RTT, cycles, plannification etc...)
- Contrôler toutes les données et leurs régularités concernant le temps de travail des agents dans le logiciel prévu à cet effet. (contrats, heures, congés, ASA, pointage, etc),
- Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
- Accompagner les managers et les agents dans la prise en main de l'outil de gestion du temps de travail
- Calculer les reports de congés
Absences :
- Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)
- Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité etc...)
- Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique
- Réaliser les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP etc...) et suivre les remboursements
- Assurer le lien continu avec la paie, notamment sur les passages à demi traitement, les congés liés aux responsabilités familiales ou toutes autres absences impactant la rémunération.
- Accompagnement des agents :
- Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez vous (planification, visite initiale, périodique, habilitations, etc...)
- Maintenir un lien et proposer des solutions adaptées à la situation (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD etc...)
- Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bon de prise en charge, attestations etc...)
- Saisir les instances médicales et faire réaliser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD etc...)
- Soutenir les agents en situation de handicap (connaitre le catalogue FIPHFP pour proposer les aides adéquates etc...)
- Accompagner les services :
- Faire le suivi des restrictions médicales
- Répondre à leur demande concernant les absences et la règlementation
Reporting :
- Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
- Proposer des bilans : absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnité journalière
- Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences
- Classer et archiver
Missions / conditions d'exercice
- Être le/la garant/e de la règlementation applicable en matière de temps de travail
- Contrôler toutes les données et leurs régularités concernant le temps de travail des agents dans le logiciel prévu à cet effet
- Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
- Accompagner les managers et les agents dans la prise en main de l'outil de gestion du temps de travail
- Calculer les reports de congés
- Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)
- Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité etc...)
- Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique
- Réaliser les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP etc...) et suivre les remboursements
- Assurer le lien continu avec la paie, notamment sur les passages à demi traitement, les congés liés aux responsabilités familiales ou toutes autres absences impactant la rémunération
- Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez-vous (planification, visite initiale, périodique, habilitations, etc...)
- Maintenir un lien et proposer des solutions adaptées à la situation (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD etc...)
- Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bon de prise en charge, attestations etc...)
- Saisir les instances médicales et faire réaliser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD etc...)
- Soutenir les agents en situation de handicap (connaitre le catalogue FIPHFP pour proposer les aides adéquates etc...)
- Faire le suivi des restrictions médicales
- Répondre à leur demande concernant les absences et la règlementation
- Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
- Proposer des bilans : absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnité journalière
- Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences
- Classer et archiver
- Contrôler toutes les données et leurs régularités concernant le temps de travail des agents dans le logiciel prévu à cet effet
- Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
- Accompagner les managers et les agents dans la prise en main de l'outil de gestion du temps de travail
- Calculer les reports de congés
- Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)
- Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité etc...)
- Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique
- Réaliser les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP etc...) et suivre les remboursements
- Assurer le lien continu avec la paie, notamment sur les passages à demi traitement, les congés liés aux responsabilités familiales ou toutes autres absences impactant la rémunération
- Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez-vous (planification, visite initiale, périodique, habilitations, etc...)
- Maintenir un lien et proposer des solutions adaptées à la situation (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD etc...)
- Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bon de prise en charge, attestations etc...)
- Saisir les instances médicales et faire réaliser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD etc...)
- Soutenir les agents en situation de handicap (connaitre le catalogue FIPHFP pour proposer les aides adéquates etc...)
- Faire le suivi des restrictions médicales
- Répondre à leur demande concernant les absences et la règlementation
- Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
- Proposer des bilans : absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnité journalière
- Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences
- Classer et archiver
Profils recherchés
Compétences
- Avoir des connaissances ou une appétence certaines sur la gestion des absences et le temps de travail dans la fonction publique territoriale
- Savoir utilisé des logiciels "métier" serait un plus : Civil net Rh, Medtra, Horoquartz
- Avoir des compétences en informatique et bureautique certaines (Word, Excel)
- Etre capable d'analyser, de synthétiser et de produire des comptes rendus
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des pôles de l'Agglomération et l'ensemble des interlocuteurs de la DRH
Savoir-être
- Fort intérêt pour le travail en équipe
- Avoir le sens des relations humaines (échanges permanents avec les agents et les services)
- Rigueur et discretion
- Curiosité et agilité intellectuelles
- Savoir s'adapter, s'organiser et se rendre disponible
Type de poste: Titulaire
- Avoir des connaissances ou une appétence certaines sur la gestion des absences et le temps de travail dans la fonction publique territoriale
- Savoir utilisé des logiciels "métier" serait un plus : Civil net Rh, Medtra, Horoquartz
- Avoir des compétences en informatique et bureautique certaines (Word, Excel)
- Etre capable d'analyser, de synthétiser et de produire des comptes rendus
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des pôles de l'Agglomération et l'ensemble des interlocuteurs de la DRH
Savoir-être
- Fort intérêt pour le travail en équipe
- Avoir le sens des relations humaines (échanges permanents avec les agents et les services)
- Rigueur et discretion
- Curiosité et agilité intellectuelles
- Savoir s'adapter, s'organiser et se rendre disponible
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.rh@paysdelor.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.