Agent d’accueil et de gestion administrative, Officier d’état civil délégué
Offre n° O034261022000702
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Mèze (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mèze, 10ᵉ ville de l’Hérault de 13 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique remarquable en Occitanie, au sud du département, en bordure de l’étang de Thau. Située entre mer et garrigue, vignobles et lagunes, le bassin de Thau incarne à lui seul la richesse et la diversité des paysages méditerranéens.
À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.
Rejoignez Mèze en qualité de Agent d’accueil et de gestion administrative, Officier d’état civil délégué. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service POPULATION.
À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.
Rejoignez Mèze en qualité de Agent d’accueil et de gestion administrative, Officier d’état civil délégué. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service POPULATION.
Missions / conditions d'exercice
Missions / Activités principales / Tâches :
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public
• Prise de RDV pour les titres d’identité et l’état civil
• Enregistrement des dépôts, suivi des demandes et remises de titres sécurisés
• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) – Apposition des mentions, traitement des avis de mises à jour et transcriptions – Traitement des rectifications administratives
• Renseignements, instruction et enregistrement des dossiers de mariage, PACS, baptêmes républicains, changements de nom et prénom, célébration des mariages avec les élu(e)s
• Délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Gestion des inscriptions relevant du recensement citoyen, édition et remise des documents, envoi trimestriel aux services des armées
• Gestion de la liste électorale (inscriptions, changements d’adresse, radiations, commission de contrôle, procuration électorales)
• Participation à la préparation et organisation des scrutins électoraux
• Gestion et suivi du cimetière, de la vente de concessions funéraires et des opérations funéraires (fermeture de cercueil, autorisation d’inhumation/crémation, exhumation, reprise de concessions, etc.)
• Légalisation de signatures, établissement de certificat de vie et autres formalités citoyennes
• Gestion des archives du service
• Prise de réservation des administrés à la navette du marché et transmission des inscriptions à l’agent chargé de ce service de transport
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier en l’absence de la personne référente
• Participation à la préparation et au suivi du recensement annuel de la population
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public
• Prise de RDV pour les titres d’identité et l’état civil
• Enregistrement des dépôts, suivi des demandes et remises de titres sécurisés
• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) – Apposition des mentions, traitement des avis de mises à jour et transcriptions – Traitement des rectifications administratives
• Renseignements, instruction et enregistrement des dossiers de mariage, PACS, baptêmes républicains, changements de nom et prénom, célébration des mariages avec les élu(e)s
• Délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Gestion des inscriptions relevant du recensement citoyen, édition et remise des documents, envoi trimestriel aux services des armées
• Gestion de la liste électorale (inscriptions, changements d’adresse, radiations, commission de contrôle, procuration électorales)
• Participation à la préparation et organisation des scrutins électoraux
• Gestion et suivi du cimetière, de la vente de concessions funéraires et des opérations funéraires (fermeture de cercueil, autorisation d’inhumation/crémation, exhumation, reprise de concessions, etc.)
• Légalisation de signatures, établissement de certificat de vie et autres formalités citoyennes
• Gestion des archives du service
• Prise de réservation des administrés à la navette du marché et transmission des inscriptions à l’agent chargé de ce service de transport
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier en l’absence de la personne référente
• Participation à la préparation et au suivi du recensement annuel de la population
Profils recherchés
- Savoir-faire :
Maitriser les outils de bureautique et logiciels métiers relatifs à la fiche de poste
Maitriser la langue française
Recherche de réponses règlementaires face aux difficultés rencontrées
Connaître l’environnement territorial, ainsi que les règlementations en état civil, en matière électorale et dans le domaine funéraire.
- Savoir être :
Rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité et réactivité
Gestion du stress et des conflits ; confiance en soi et être force de propositions
Sens de l’accueil, courtoisie, image positive de la collectivité, dynamisme, volontarisme, sens du travail en équipe, autonomie, respect de la hiérarchie, implication dans le travail, sens du service public
Maitriser les outils de bureautique et logiciels métiers relatifs à la fiche de poste
Maitriser la langue française
Recherche de réponses règlementaires face aux difficultés rencontrées
Connaître l’environnement territorial, ainsi que les règlementations en état civil, en matière électorale et dans le domaine funéraire.
- Savoir être :
Rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité et réactivité
Gestion du stress et des conflits ; confiance en soi et être force de propositions
Sens de l’accueil, courtoisie, image positive de la collectivité, dynamisme, volontarisme, sens du travail en équipe, autonomie, respect de la hiérarchie, implication dans le travail, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0467516555
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE liée au poste + CIA
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + uniquement pour les fonctionnaires [2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative]) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE ou secretariat-maire@ville-meze.fr . Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts uniquement pour informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + uniquement pour les fonctionnaires [2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative]) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE ou secretariat-maire@ville-meze.fr . Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts uniquement pour informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.