Administrateur-rice
Offre n° O034261022000999
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Domaine de Roueïre, Quarante (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé au cœur des vignobles et à quelques minutes du Canal du Midi, le Domaine de Roueïre, Centre d’Arts et du Patrimoine, est un équipement intercommunal dédié à la valorisation du patrimoine local, à l’éducation artistique et culturelle et à la découverte de la création contemporaine.
Installé dans une ancienne cave viticole de plus de 1 500 m² répartis sur deux niveaux, le domaine propose des expositions temporaires, accueille des artistes en résidence et développe une programmation culturelle à destination de tous les publics. Il dispose également de salles d’activités, d’espaces de projection et d’une bibliothèque spécialisée dans le patrimoine, l’histoire et l’art.
Lieu de rencontres, de transmission et d’expérimentation, le domaine fait dialoguer patrimoine historique et création contemporaine. Il développe ses actions au sein de l’équipement et sur l’ensemble du territoire Sud-Hérault, composé de 17 communes, du Canal du Midi aux vignobles du Saint-Chinianais.
L’administreur-rice exerce ses missions au sein du Service patrimoine de la Communauté de communes Sud-Hérault, au domaine de Roueïre (Quarante), Centre d’Arts et du Patrimoine.
Il assure le suivi administratif, financier et organisationnel des activités. Son travail contribue directement à la mise en œuvre des projets et au bon déroulement de la programmation culturelle, en apportant à l’équipe un appui indispensable à la gestion quotidienne du service. Il travaille en lien étroit avec la responsable du service, l’équipe de médiation et les services comptables, financiers et techniques de la Communauté de communes Sud-Hérault. Il est également en relation avec les artistes, prestataires et partenaires extérieurs.
Le poste est basé au Domaine de Roueïre, à Quarante, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire Sud-Hérault.
Installé dans une ancienne cave viticole de plus de 1 500 m² répartis sur deux niveaux, le domaine propose des expositions temporaires, accueille des artistes en résidence et développe une programmation culturelle à destination de tous les publics. Il dispose également de salles d’activités, d’espaces de projection et d’une bibliothèque spécialisée dans le patrimoine, l’histoire et l’art.
Lieu de rencontres, de transmission et d’expérimentation, le domaine fait dialoguer patrimoine historique et création contemporaine. Il développe ses actions au sein de l’équipement et sur l’ensemble du territoire Sud-Hérault, composé de 17 communes, du Canal du Midi aux vignobles du Saint-Chinianais.
L’administreur-rice exerce ses missions au sein du Service patrimoine de la Communauté de communes Sud-Hérault, au domaine de Roueïre (Quarante), Centre d’Arts et du Patrimoine.
Il assure le suivi administratif, financier et organisationnel des activités. Son travail contribue directement à la mise en œuvre des projets et au bon déroulement de la programmation culturelle, en apportant à l’équipe un appui indispensable à la gestion quotidienne du service. Il travaille en lien étroit avec la responsable du service, l’équipe de médiation et les services comptables, financiers et techniques de la Communauté de communes Sud-Hérault. Il est également en relation avec les artistes, prestataires et partenaires extérieurs.
Le poste est basé au Domaine de Roueïre, à Quarante, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire Sud-Hérault.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et du personnel
- Suivi et établissement des contrats et/ou conventions de partenariat : exposition, résidence, projets, cession de droits, production, coproduction, commande d’écritures et achats… avec les artistes, guides-conférenciers, photographes, partenaires, collectivités… en lien avec la conformité administrative en cours et le respect des procédures internes de la collectivité
- Assurer le suivi des questions juridiques liées aux activités du domaine, notamment en matière de propriété intellectuelle et de droits d’auteur : résidences, expositions, photographies, réseaux sociaux…
- Gestion des déclarations sociales, des charges du personnel intermittent, des droits d’auteurs et d’expositions auprès des organismes : URSSAF, ADAGP, SACEM, SAIF, SCAM…
- Assurances : suivi, gestion des dossiers et des sinistres des œuvres
- Gestion des prêts d’œuvres de la collection et des expositions temporaires : liste d’œuvres, demandes de prêts, assurance, transport…
- Suivi des acquisitions et de l’inventaire de la collection Sud-Hérault : mise à jour, archivage des documents administratifs, comptables, certificatifs, restaurations
Gestion financière et régie
- Devis, facturation, suivi des encaissements et classement : régie d’avance pour la billeterie du domaine, le Service éducatif, les cours d’arts, les groupes…
- Gestion des produits dérivés et du logiciel : création et mise à jour des comptes clients, nouveaux produits, émission et suivi des devis, facturations, paiements, paramétrages des gabarits d’impression…
- Solliciter les devis, préparer les bons de commandes auprès des partenaires /intervenants (guides, artistes, graphistes, imprimeurs, photographes, scientifiques…)
- Assurer le suivi financier des événements et des achats, gestion, suivi et contrôle des engagements (dépenses, factures à déposer sur chorus pro et règlements dans le respect des procédures de la collectivité et des marchés publics en cours, en lien avec la direction et le service comptable)
- Produire des tableaux de bord pour le suivi des dépenses, recettes et l’exécution budgétaire
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget par actions, de la conception au bilan, en lien avec la responsable du service
Participation à la stratégie de développement du domaine
- Bilans et statistiques, chiffres de fréquentation
- Développement du mécénat et recherche de partenariats
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement et contribuer au montage et suivi des demandes de subventions en lien avec la responsable du service
Logistique et technique
- Participer à la coordination logistique des événements, notamment en matière de remplacement à l’accueil, gestion du public et des flux, du logiciel de billeterie et de la librairie… en lien avec l’équipe de médiation
- Suivi et identification des problèmes techniques du domaine : système d’alarme et de sécurité, gestion de l’éclairage, équipements et installations, signalement des dysfonctionnements, suivi des réparations et de la maintenance et d’entretien des locaux (nettoyage, veille sanitaire…), participation au suivi des obligations réglementaires liées à la sécurité du bâtiment et de l’accueil du public (contrôles périodiques, vérifications des équipements…) en lien avec le service technique
- Suivi et établissement des contrats et/ou conventions de partenariat : exposition, résidence, projets, cession de droits, production, coproduction, commande d’écritures et achats… avec les artistes, guides-conférenciers, photographes, partenaires, collectivités… en lien avec la conformité administrative en cours et le respect des procédures internes de la collectivité
- Assurer le suivi des questions juridiques liées aux activités du domaine, notamment en matière de propriété intellectuelle et de droits d’auteur : résidences, expositions, photographies, réseaux sociaux…
- Gestion des déclarations sociales, des charges du personnel intermittent, des droits d’auteurs et d’expositions auprès des organismes : URSSAF, ADAGP, SACEM, SAIF, SCAM…
- Assurances : suivi, gestion des dossiers et des sinistres des œuvres
- Gestion des prêts d’œuvres de la collection et des expositions temporaires : liste d’œuvres, demandes de prêts, assurance, transport…
- Suivi des acquisitions et de l’inventaire de la collection Sud-Hérault : mise à jour, archivage des documents administratifs, comptables, certificatifs, restaurations
Gestion financière et régie
- Devis, facturation, suivi des encaissements et classement : régie d’avance pour la billeterie du domaine, le Service éducatif, les cours d’arts, les groupes…
- Gestion des produits dérivés et du logiciel : création et mise à jour des comptes clients, nouveaux produits, émission et suivi des devis, facturations, paiements, paramétrages des gabarits d’impression…
- Solliciter les devis, préparer les bons de commandes auprès des partenaires /intervenants (guides, artistes, graphistes, imprimeurs, photographes, scientifiques…)
- Assurer le suivi financier des événements et des achats, gestion, suivi et contrôle des engagements (dépenses, factures à déposer sur chorus pro et règlements dans le respect des procédures de la collectivité et des marchés publics en cours, en lien avec la direction et le service comptable)
- Produire des tableaux de bord pour le suivi des dépenses, recettes et l’exécution budgétaire
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget par actions, de la conception au bilan, en lien avec la responsable du service
Participation à la stratégie de développement du domaine
- Bilans et statistiques, chiffres de fréquentation
- Développement du mécénat et recherche de partenariats
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement et contribuer au montage et suivi des demandes de subventions en lien avec la responsable du service
Logistique et technique
- Participer à la coordination logistique des événements, notamment en matière de remplacement à l’accueil, gestion du public et des flux, du logiciel de billeterie et de la librairie… en lien avec l’équipe de médiation
- Suivi et identification des problèmes techniques du domaine : système d’alarme et de sécurité, gestion de l’éclairage, équipements et installations, signalement des dysfonctionnements, suivi des réparations et de la maintenance et d’entretien des locaux (nettoyage, veille sanitaire…), participation au suivi des obligations réglementaires liées à la sécurité du bâtiment et de l’accueil du public (contrôles périodiques, vérifications des équipements…) en lien avec le service technique
Profils recherchés
Formation et connaissances
- Bac + 3 souhaité, + 5 apprécié
- Expérience significative sur un poste similaire en administration ou en gestion d’une structure culturelle, patrimoniale ou artistique
- Formation supérieure en administration, gestion, comptabilité ou administration des structures culturelles
Compétences techniques
- Maîtrise des procédures administratives, gestion financière du suivi budgétaire et de la gestion comptable
- Connaissances en droit des contrats, propriété intellectuelle et droits d’auteur
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, capacité à utiliser des logiciels de gestion et de facturation
- Capacité à élaborer des tableaux de bord, des bilans et des documents de synthèse
- Connaissance en fiscalité, procédures de la commande publique et fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités professionnelles
- Rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Aptitude au travail transversal et à la coordination de différents interlocuteurs
- Discrétion professionnels et respect de la confidentialité
- Intérêt pour le patrimoine, les arts plastiques et les enjeux culturels du territoire
- Bac + 3 souhaité, + 5 apprécié
- Expérience significative sur un poste similaire en administration ou en gestion d’une structure culturelle, patrimoniale ou artistique
- Formation supérieure en administration, gestion, comptabilité ou administration des structures culturelles
Compétences techniques
- Maîtrise des procédures administratives, gestion financière du suivi budgétaire et de la gestion comptable
- Connaissances en droit des contrats, propriété intellectuelle et droits d’auteur
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, capacité à utiliser des logiciels de gestion et de facturation
- Capacité à élaborer des tableaux de bord, des bilans et des documents de synthèse
- Connaissance en fiscalité, procédures de la commande publique et fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités professionnelles
- Rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Aptitude au travail transversal et à la coordination de différents interlocuteurs
- Discrétion professionnels et respect de la confidentialité
- Intérêt pour le patrimoine, les arts plastiques et les enjeux culturels du territoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0467938954
Informations complémentaires
Renseignements et candidature auprès du service RH, par mail : rh@cc-sud-herault.fr
Vous pouvez également adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Présidente à l’adresse suivante :
Communauté de communes Sud-Hérault
1, allée du Languedoc
34620 PUISSERGUIER
Vous pouvez également adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Présidente à l’adresse suivante :
Communauté de communes Sud-Hérault
1, allée du Languedoc
34620 PUISSERGUIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.