Gestionnaire paie et carrière
Offre n° O034261023000875
Publiée le 24/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Castelnau-le-Lez, ville dynamique de près de 27 000 habitants située aux portes de Montpellier, est la 2ᵉ commune de la Métropole. Rejoindre ses services municipaux, c’est s’engager dans une collectivité à taille humaine, où le service public et l’inclusion guident chaque action. Employeur responsable, Castelnau-le-Lez propose un environnement de travail stimulant et agréable, des perspectives d’évolution et des conditions favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Avec une vie sociale et sportive animée et des avantages concrets, la Ville allie qualité de vie pour ses collaborateurs et qualité du service rendu aux habitants.
Lieu de travail
2 rue de la Crouzette, Castelnau-le-Lez (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des ressources humaines mutualisée Ville/CCAS, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires, actuellement en charge de la paie mais ayant vocation à gérer le déroulement de carrière des agents titulaires dans le cadre d'un projet de passage à une gestion intégrée dans le courant de l'année 2027.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires
· Rédaction et suivi des actes administratifs de carrière : nomination, stagiairisation, titularisation, changement de position statutaire ;
· Saisie et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
· Préparation des tableaux annuels d'avancement (grade, échelon, promotion interne) ;
· Reprise des états de service avant titularisation ;
· Instruction des demandes de médailles du travail ;
· Gestion et suivi des cumuls d'activités ;
· Suivi et rédaction des courriers ;
· Classement, suivi et archivage des dossiers individuels des agents.
Assurer l'exécution et le contrôle des opérations de paie
· Saisie ou injection des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, indemnités, RI, primes...) et contrôles ;
· Gestion des étapes de fin de paie comprenant les DSN, le mandatement et état des charges mensuels ;
· Réalisation et contrôle de la paie dans le respect du calendrier de paie en lien avec la trésorerie ;
· Rédaction des arrêtés portant sur les éléments de rémunération (RI, NBI, régie...), des attestations et certificats ;
· Gestion des régies et des tickets restaurant ;
· Gestion et suivi des attestations France Travail ;
· Suivi des contrats prévoyance et santé.
Participer au bon fonctionnement de l'unité
· Accueil téléphonique et physique avec un rôle de conseil auprès des agents et des partenaires extérieurs ;
· Tenue et mise à jour des procédures nécessaires à l'élaboration de la carrière et de la paie ;
· Participation à l'élaboration du RSU.
Conditions de travail et avantages
* Régime indemnitaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
· Rédaction et suivi des actes administratifs de carrière : nomination, stagiairisation, titularisation, changement de position statutaire ;
· Saisie et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
· Préparation des tableaux annuels d'avancement (grade, échelon, promotion interne) ;
· Reprise des états de service avant titularisation ;
· Instruction des demandes de médailles du travail ;
· Gestion et suivi des cumuls d'activités ;
· Suivi et rédaction des courriers ;
· Classement, suivi et archivage des dossiers individuels des agents.
Assurer l'exécution et le contrôle des opérations de paie
· Saisie ou injection des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, indemnités, RI, primes...) et contrôles ;
· Gestion des étapes de fin de paie comprenant les DSN, le mandatement et état des charges mensuels ;
· Réalisation et contrôle de la paie dans le respect du calendrier de paie en lien avec la trésorerie ;
· Rédaction des arrêtés portant sur les éléments de rémunération (RI, NBI, régie...), des attestations et certificats ;
· Gestion des régies et des tickets restaurant ;
· Gestion et suivi des attestations France Travail ;
· Suivi des contrats prévoyance et santé.
Participer au bon fonctionnement de l'unité
· Accueil téléphonique et physique avec un rôle de conseil auprès des agents et des partenaires extérieurs ;
· Tenue et mise à jour des procédures nécessaires à l'élaboration de la carrière et de la paie ;
· Participation à l'élaboration du RSU.
Conditions de travail et avantages
* Régime indemnitaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
Profils recherchés
* Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles de carrière et paie ;
* Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation d'une Collectivité ;
* Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du logiciel Sedit appréciée ;
* Techniques d'élaboration et classement ordonné des documents.
Profil
Expérience souhaitée en tant que gestionnaire carrière ou gestionnaire paie en Collectivité territoriale
Sens du service public
Autonomie, rigueur, méthode et organisation
Capacité à rendre compte, proposer et alerter
Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
Aptitude à travailler en équipe
Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions
* Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation d'une Collectivité ;
* Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du logiciel Sedit appréciée ;
* Techniques d'élaboration et classement ordonné des documents.
Profil
Expérience souhaitée en tant que gestionnaire carrière ou gestionnaire paie en Collectivité territoriale
Sens du service public
Autonomie, rigueur, méthode et organisation
Capacité à rendre compte, proposer et alerter
Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
Aptitude à travailler en équipe
Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.