Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O034261102000286
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 PLACE DE LA MAIRIE, Saint-Martin-de-Londres (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + participation de l'employeur à la mutuelle santé et la prévoyance + COS
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Martin-de-Londres recrute, sous la responsabilité de la Directrice générale des services, un agent d'accueil pour le nouveau service municipal de l'Agence postale communale. L'agent représente l'image de la commune auprès des usagers de l'Agence postale communale et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute. Il est capable d'enregistrer une demande pour la transmettre ou d'orienter les personnes vers le bon
interlocuteur.
interlocuteur.
Missions / conditions d'exercice
Missions d'accueil de l'Agence postale communale :
SERVICES POSTAUX :
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Renseignement téléphonique
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIES :
- Retrait et versement d'espèces sur compte courant postal
- Retrait et versement d'espèces sur Post épargne ou livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne.
GESTION :
- Traitement des archives chaque fin de mois et annuelles
- Gestion des stocks, commandes
- Comptage des timbres (quotidien)
COMPTABILITE :
- Comptabilité
- Caisse
- Préparation caissette avec les lettres et colis départ
- Commande de fonds, réception de fonds, mise en stock
- Inventaire des stocks, tous les 1 à 2 mois
SERVICES POSTAUX :
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Renseignement téléphonique
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIES :
- Retrait et versement d'espèces sur compte courant postal
- Retrait et versement d'espèces sur Post épargne ou livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne.
GESTION :
- Traitement des archives chaque fin de mois et annuelles
- Gestion des stocks, commandes
- Comptage des timbres (quotidien)
COMPTABILITE :
- Comptabilité
- Caisse
- Préparation caissette avec les lettres et colis départ
- Commande de fonds, réception de fonds, mise en stock
- Inventaire des stocks, tous les 1 à 2 mois
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- comprendre et respecter les consignes et procédures
- respecter les délais
- vérifier la validité des informations
- maîtriser des techniques d'accueil et de communication
- maîtriser des techniques d'organisation et gestion du temps
- maîtriser techniques et outils de communication
- maîtriser des outils informatiques
et bureautiques
- adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- définir l'organisation logistique du bureau de l'agence postale
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie
et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- comprendre et respecter les consignes et procédures
- respecter les délais
- vérifier la validité des informations
- maîtriser des techniques d'accueil et de communication
- maîtriser des techniques d'organisation et gestion du temps
- maîtriser techniques et outils de communication
- maîtriser des outils informatiques
et bureautiques
- adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- définir l'organisation logistique du bureau de l'agence postale
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie
et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0467550010
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire à adresser avant le 29/11/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.