GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)
Offre n° O035211200500534
Publiée le 17/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9, place de la Mairie, Sens-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif Comptabilité- Ressources humaines
Positionnement hiérarchique : Maire/DGS
Positionnement hiérarchique : Maire/DGS
Missions / conditions d'exercice
* Exécution comptable
-Gestion comptable et suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le DGS ( engagements, vérification du service fait, liquidation, P503, mise à jours des données logiciels, facturation, suivi fournisseurs) et la trésorerie.
-Saisi des mandats et des titres comptables
-Réception et enregistrement des factures et transmission des écritures comptables par voies dématérialisées
-Gestion et suivi des déclarations de TVA et FCTVA
-Gestion et suivi des contrats, les loyers et convention d'occupation des salles
Compléter voire réaliser les outils de suivi
Organisation et archivage de dossiers
**Ressources humaines :
-Préparation des éléments de la paie : collecte, vérification et --saisie des éléments variables, établissement des déclarations de charges mensuelles et annuelles
-Gestion administrative liés à la carrière des agents (arrêtés, suivi des promotions et avancements, contrats, suivi de carrière, gestion des absences, déclaration à l'assurance)
-Gestion des absences et du temps de travail (maladie, congés, suivi des visites médicales....)
-Assistance au recrutement et gestion des intégrations
-Gestion des dossiers de mutuelles, prévoyance et œuvres sociales.
-Correspondant CNAS
***Activité secondaire du poste : peut être amené ponctuellement à remplacer l'agent d'accueil et à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du service administratif (4 agents)
-Gestion comptable et suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le DGS ( engagements, vérification du service fait, liquidation, P503, mise à jours des données logiciels, facturation, suivi fournisseurs) et la trésorerie.
-Saisi des mandats et des titres comptables
-Réception et enregistrement des factures et transmission des écritures comptables par voies dématérialisées
-Gestion et suivi des déclarations de TVA et FCTVA
-Gestion et suivi des contrats, les loyers et convention d'occupation des salles
Compléter voire réaliser les outils de suivi
Organisation et archivage de dossiers
**Ressources humaines :
-Préparation des éléments de la paie : collecte, vérification et --saisie des éléments variables, établissement des déclarations de charges mensuelles et annuelles
-Gestion administrative liés à la carrière des agents (arrêtés, suivi des promotions et avancements, contrats, suivi de carrière, gestion des absences, déclaration à l'assurance)
-Gestion des absences et du temps de travail (maladie, congés, suivi des visites médicales....)
-Assistance au recrutement et gestion des intégrations
-Gestion des dossiers de mutuelles, prévoyance et œuvres sociales.
-Correspondant CNAS
***Activité secondaire du poste : peut être amené ponctuellement à remplacer l'agent d'accueil et à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du service administratif (4 agents)
Profils recherchés
- Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve, de l'obligation de discrétion professionnelle et des règles déontologiques.
- Organisation, méthode, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Sens du relationnel et écoute dans le respect du cadre professionnel.
- Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie dans l'application des procédures RH.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en lien avec le DGS
Connaissance des techniques de la paie*
Connaissances appréciée de la réglementation RH (statuts, avancements, contractuels)*
Connaissances générales : fonctionnement de l'environnement territorial *
Maîtrise de l'outil informatique (word, Excel, internet, Logicels métiers utilisés : E-magnus Berger-Levrault)*
Ces compétences spécifiques à la fonction publique peuvent être acquises par des formations complémentaires proposées par le CDG 35 et ou l'expérience en collectivité dans ce domaine.
- Organisation, méthode, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Sens du relationnel et écoute dans le respect du cadre professionnel.
- Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie dans l'application des procédures RH.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en lien avec le DGS
Connaissance des techniques de la paie*
Connaissances appréciée de la réglementation RH (statuts, avancements, contractuels)*
Connaissances générales : fonctionnement de l'environnement territorial *
Maîtrise de l'outil informatique (word, Excel, internet, Logicels métiers utilisés : E-magnus Berger-Levrault)*
Ces compétences spécifiques à la fonction publique peuvent être acquises par des formations complémentaires proposées par le CDG 35 et ou l'expérience en collectivité dans ce domaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
Aurélie FENGLER- direction@sens-de-bretagne.fr
Informations complémentaires
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Madame la Maire , place de la Mairie, 35 490 Sens-de-Bretagne. ou par courriel à direction@sens-de-bretagne.fr Tél. 06 02 09 94 31.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.