ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035230601066500
Publiée le 09/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc d'activité Coglais Saint Eustache - St Etienne en Coglès, Maen Roch (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
10/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de la Bretagne et de la Normandie, la Communauté de Communes Couesnon Marches de Bretagne compte 15 communes, pour près de 22 000 habitants et 110 agents.
Bénéficiant d'une position géographique stratégique, l'EPCI est située sur la route de Saint-Malo et du Mont-Saint-Michel, à quinze minutes de Fougères, une demie heure de Rennes et une heure de Caen.
Couesnon Marches de Bretagne intégrera une trentaine d'agents supplémentaires au 1er janvier 2024, une réorganisation du service RH est envisagée en répartissant le travail en deux portefeuilles entre les gestionnaires RH.
Aussi, venez rejoindre une équipe dynamique, collaborative et bienveillante, au sein du pôle Prévention -RH, composé de 4 agents dont la directrice des ressources humaines.
Bénéficiant d'une position géographique stratégique, l'EPCI est située sur la route de Saint-Malo et du Mont-Saint-Michel, à quinze minutes de Fougères, une demie heure de Rennes et une heure de Caen.
Couesnon Marches de Bretagne intégrera une trentaine d'agents supplémentaires au 1er janvier 2024, une réorganisation du service RH est envisagée en répartissant le travail en deux portefeuilles entre les gestionnaires RH.
Aussi, venez rejoindre une équipe dynamique, collaborative et bienveillante, au sein du pôle Prévention -RH, composé de 4 agents dont la directrice des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources humaines responsable du pôle dans la collectivité.
L'assistant(e) ressources humaines réalise chaque mois la paie d'environ 110 agents permanents et jusqu'à 40 emplois non permanents de saisonniers, d'animateurs.
Dans ce cadre, il/elle :
* Prépare, saisit et contrôle les éléments fixes et variables de la paie : calcul et vérification des salaires, prestations diverses, indemnités journalières, service non fait, régime indemnitaire, supplément familial de traitement...,
* Respecte le protocole de paie après lancement du calcul de la paie : mandatement, génération du fichier de virements, transmission informatique auprès de la Trésorerie des mandats et bordereaux de paie (logiciel E paye et E compta Berger Levrault).
* Assure le versement des indemnités des élus,
* Traitement des données sociales (DSN) ;
* Rédige les actes administratifs liés à la carrière (contrats, arrêtés) ;
* Assure la mise à jour du suivi du régime indemnitaire,
* Gère les commandes et la distribution des tickets restaurants,
* Gère le suivi administratif des dossiers de protection sociale complémentaire des agents bénéficiant de la participation employeur,
* Alimente les tableaux de bord de suivi des ressources humaines,
* Tenue des dossiers du personnel.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
* Production de certains états annuels (Préfon, déclaration Caisse de dépôts et de consignation...),
* Etablissement d'attestations de sécurité sociale, pôle emploi...,
* Effectue les demandes de dossiers de médailles du travail des agents
* Mise à jour des constantes du logiciel, nouvelles versions...
* Veille juridique dans son champ d'action
* Participe aux réunions de services
* Accueil des nouveaux agents.
L'assistant(e) ressources humaines réalise chaque mois la paie d'environ 110 agents permanents et jusqu'à 40 emplois non permanents de saisonniers, d'animateurs.
Dans ce cadre, il/elle :
* Prépare, saisit et contrôle les éléments fixes et variables de la paie : calcul et vérification des salaires, prestations diverses, indemnités journalières, service non fait, régime indemnitaire, supplément familial de traitement...,
* Respecte le protocole de paie après lancement du calcul de la paie : mandatement, génération du fichier de virements, transmission informatique auprès de la Trésorerie des mandats et bordereaux de paie (logiciel E paye et E compta Berger Levrault).
* Assure le versement des indemnités des élus,
* Traitement des données sociales (DSN) ;
* Rédige les actes administratifs liés à la carrière (contrats, arrêtés) ;
* Assure la mise à jour du suivi du régime indemnitaire,
* Gère les commandes et la distribution des tickets restaurants,
* Gère le suivi administratif des dossiers de protection sociale complémentaire des agents bénéficiant de la participation employeur,
* Alimente les tableaux de bord de suivi des ressources humaines,
* Tenue des dossiers du personnel.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
* Production de certains états annuels (Préfon, déclaration Caisse de dépôts et de consignation...),
* Etablissement d'attestations de sécurité sociale, pôle emploi...,
* Effectue les demandes de dossiers de médailles du travail des agents
* Mise à jour des constantes du logiciel, nouvelles versions...
* Veille juridique dans son champ d'action
* Participe aux réunions de services
* Accueil des nouveaux agents.
Profils recherchés
- Diplôme niveau Bac à Bac +2
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels RH (E-Magnus serait un plus)
- Connaissances en comptabilité publique appréciées
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée
- Organisation, méthode et rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et sens du service public
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels RH (E-Magnus serait un plus)
- Connaissances en comptabilité publique appréciées
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée
- Organisation, méthode et rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
02 99 97 71 80
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Travail au siège, bureau partagé avec une assistante ressources humaines polyvalente
Télétravail possible 1 jour par semaine
Temps de travail :
Travail du lundi au vendredi - 39h / semaine avec RTT
Rémunération :
Statutaire en référence au grade + régime indemnitaire + tickets restaurant
Lettre de candidature et CV à transmettre à Monsieur le Président de Couesnon Marches de Bretagne - Parc d'activités Coglais St Eustache - St Etienne-en-Coglès - 35460 MAEN ROCH par courrier ou par mail à glegall@couesnon-marchesdebretagne.fr.
Travail au siège, bureau partagé avec une assistante ressources humaines polyvalente
Télétravail possible 1 jour par semaine
Temps de travail :
Travail du lundi au vendredi - 39h / semaine avec RTT
Rémunération :
Statutaire en référence au grade + régime indemnitaire + tickets restaurant
Lettre de candidature et CV à transmettre à Monsieur le Président de Couesnon Marches de Bretagne - Parc d'activités Coglais St Eustache - St Etienne-en-Coglès - 35460 MAEN ROCH par courrier ou par mail à glegall@couesnon-marchesdebretagne.fr.
Adresse de l'employeur
COUESNON MARCHES DE BRETAGNE
>Parc d'activité Coglais Saint Eustache - St Etienne en Coglès
35460 MAEN ROCH
>Parc d'activité Coglais Saint Eustache - St Etienne en Coglès
35460 MAEN ROCH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.