ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035231101244922
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-BENOIT-DES-ONDES
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
15/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire , accès au RIFSEEP; COS Breizh; participations Mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Pour le remplacement d'un agent muté ; sous l'autorité du secrétaire général ; agent d'accueil au secrétariat de la mairie dans une collectivité de 1 000 ha ;
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Réalisation de tâches diverses de secrétariat (courriers, listings, invitations) ;
- Gestion des formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil...etc...) ;
- Suivi des listes électorales ;
- Etat-civil : préparation des actes, délivrance des copies/extraits et tenue des registres ;
- Suivi du cimetière ;
- Gestion des réservations/locations des salles communales ;
- Mise à jour du site internet et des autres supports de communication ;
- Urbanisme : réception, enregistrement et suivi des dossiers ;
- Comptabilité : saisie des mandats et titres de fonctionnement ;
- Affaires scolaires : gestion des dossiers d'inscription et facturation des services de cantine et de garderie ;
- CCAS : suivi des dossiers des bénéficiaires et facturation des services d'aide à domicile, facturation des loyers des logements communaux ;
- Camping municipal : enregistrement et suivi des réservations hors saison.
- Réalisation de tâches diverses de secrétariat (courriers, listings, invitations) ;
- Gestion des formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil...etc...) ;
- Suivi des listes électorales ;
- Etat-civil : préparation des actes, délivrance des copies/extraits et tenue des registres ;
- Suivi du cimetière ;
- Gestion des réservations/locations des salles communales ;
- Mise à jour du site internet et des autres supports de communication ;
- Urbanisme : réception, enregistrement et suivi des dossiers ;
- Comptabilité : saisie des mandats et titres de fonctionnement ;
- Affaires scolaires : gestion des dossiers d'inscription et facturation des services de cantine et de garderie ;
- CCAS : suivi des dossiers des bénéficiaires et facturation des services d'aide à domicile, facturation des loyers des logements communaux ;
- Camping municipal : enregistrement et suivi des réservations hors saison.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact
Contact
0299586868
Informations complémentaires
Lettre de motivation et c.v sur emploi-territorial.fr
ou par voie postale à Mme Le maire
19, rue du bord de mer
35114 SAINT BENOIT DES ONDES
ou par voie postale à Mme Le maire
19, rue du bord de mer
35114 SAINT BENOIT DES ONDES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.